目錄登記可以起到索引的作用，同時(shí)也可以起到固定、復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。干部檔案目錄登記完畢后，再?gòu)臋n案中取出材料時(shí)，要在目錄上注明取出時(shí)間、原因、經(jīng)手人。

1、類(lèi)別的登記統(tǒng)一為上面所寫(xiě)的十大分類(lèi)內(nèi)容。

2、材料名稱(chēng)的登記的一般要求全稱(chēng)。政歷問(wèn)題的證明材料要在備注欄中寫(xiě)明誰(shuí)證明誰(shuí)或證明什么問(wèn)題等。（要求在類(lèi)別欄中注出材料的編號(hào)，號(hào)碼與注明在材料的右上角的號(hào)碼相同）

3、材料形成時(shí)間的登記一般以最后批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。