干部檔案材料的排列一般將反映同一問題（內容）的材料集中在一起且以時間作為順序，凡有復查結論的，結論應放在有關材料之首，各大類之間用分類紙分開，具體地：

1、《干部職務變動登記表》、《干部工資變動登記表》應將干部的所有職務、工資變動情況一一登記，并將其排在《干部檔案目錄》的前面。

2、第四類材料的排列順序為：學歷材料、職稱材料。第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復、結論或處分決定、本人對結論（處分）的意見、調查報告、證明材料、本人檢討和交待材料等，其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料的排列順序為：入團志愿書、申請書、退團材料；入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表等；加入民主黨派材料。

3、第九類采取二級分類，將這類材料先按材料性質相對集中，分為四項：（1）工資材料；（2）任免材料；（3）出國、出境材料；（4）屬第九類的所有其它材料。

4、材料排列完畢后，要用鉛筆在每份材料的右上角標上類別和順序號，類號在前，順序號在后，中間用“一“聯系。具體方法為：第一類的第一份材料為1-1，第三類的第二份材料編為3-2，依次類推。第九類實行二級分類后，分為四部分，第一部分（工資）的第四份材料編為9-1-4，第二部分（任免）的第五份材料編為9-2-5。各部分之間要留有適當的空格（至少要有10行以上），便于登記新歸檔材料。對于沒有頁碼的材料要求用鉛筆在右下角標出頁碼，頁碼的計算方法按圖書計面法每單面為一面，封面、封底、襯紙不計頁。