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2018-09-13 16:48 109檔案信息化 文件歸檔管理辦法 電子文件 實例 上海市
電子文件歸檔管理實例(上海市)隨著國家信息化建設的不斷發展,政府職能的轉變和電子政務的不斷推行,電子文件大量產生,已經動搖了紙質文件占主導地位的傳統公文運轉模式。電子文件以一種現成的數字信息資源形式進入各級檔案館,給檔案管理部門帶來了新的機遇;同時,管理對象主體形態的變化給檔案管理部門帶來了新的…
2018-09-13 16:48 198檔案信息化 文件歸檔管理辦法 電子文件 管理系統
電子文件歸檔與管理系統電子文件是在計算機、網絡等數字設備中產生和運行的,電子文件的歸檔與管理也必須通過計算機來進行。采用紙質文件的歸檔與管理方法和相關手段來進行電子文件的歸檔與管理,認識上是誤區,實踐中也無法進行。實現對電子文件歸檔與管理可采取兩種形式:一是在辦公自動化等業務系統設計之初,檔案人…
2018-09-13 16:48 46檔案信息化 文件歸檔管理辦法 電子文件
電子文件的歸檔與管理1 電子文件歸檔的組織管理1.研究制訂電子文件歸檔管理制度各級檔案行政管理部門對電子文件歸檔要研究制訂明確的規章制度、標準,對電子文件歸檔管理工作進行指導、幫助、督促、檢查。在此基礎上,各單位結合自己的具體情況,制訂本單位的電子文件歸檔管理辦法。管理辦法一般包括:電子文件的歸檔范…
2018-09-13 16:47 144檔案信息化 電子文件 概念 基本 特征
電子文件的概念和基本特征1 電子文件的定義由于電子文件產生的歷史不長,人們對它的認識也不盡相同,而且隨著信息技術的不斷發展和電子文件本身在產生、運行中出現問題的不斷增多,對電子文件的認識也會不斷深入和變化。國際檔案理事會在檔案術語中將電子文件定義為:“通過代碼形式記錄于載體,如磁盤、磁帶或穿孔卡帶…
2018-09-13 16:47 83檔案信息化 檔案 數據庫 建設 實例 浙江省
檔案數據庫建設實例(浙江省)目錄數據庫建設是檔案信息化的基礎與關鍵,長期以來,浙江省檔案館高度重視目錄數據庫的建設與應用。早在20世紀80年代中期,作為全國計算機管理的試點單位,就開始了計算機檔案管理的探索。經過近二十年的不斷實踐與摸索,同時借鑒兄弟省市的先進經驗,逐漸形成了一套比較切合實際的做法,…
2018-09-13 16:46 224檔案信息化 檔案 數據庫 總體設計
檔案數據庫的總體設計1 檔案數據庫結構設計方法1.根據檔案信息管理特點進行系統分析在設計一個有效檔案數據庫時,首先要了解檔案數據庫系統中設計的情況和檔案數據處理過程,即:①有關檔案管理系統的限制和檔案管理目標方面的資料,包括檔案管理的目標,以及處理方式、硬件的選擇和對設計數據庫的影響。②檔案數據庫數…
2018-09-13 16:46 110檔案信息化 檔案庫房建設要求 檔案法治建設的總要求 檔案庫房的基本要求 數據庫 基本程序
檔案數據庫建設基本程序與要求利用現代信息技術,將檔案信息和檔案的管理信息,按照一定的規則和格式轉換成數字信息,建立起檔案信息資源數據庫。檔案數據庫,從廣義的角度講,就是以特定方式組織起來的檔案數據集合。具體地講,就是為滿足多個用戶多種應用需要,按照一定的數據模型將本單位所保管的檔案信息存貯在計算…
2018-09-13 16:45 12檔案信息化 數據庫系統 系統概述
數據庫系統概述數據庫是20世紀60年代末期發展起來的數據管理技術,經過近40年的發展,各方面的性能有了長足的進步,建立了較完整的數據庫理論體系,出現了一批相當成熟的數據庫平臺,如Oracle、DB2、Sybase、SQL-Server等。數據庫技術的應用使信息系統有了一個可實際運行的存儲、維護信息和向應用系統提供數據的軟件系統…
2018-09-13 16:44 0檔案信息化 公眾網 接入 方式
公眾網接入方式公眾網的接入主要有以下幾種方式:1 電話撥號接入調制解調器是一個通過電話撥號接入互聯網的必備的硬件設備。通常計算機內部使用的是“數字信號”,而通過電話線路傳輸的信號是“模擬信號”。調制解調器的作用就是當計算機發送信息時,將計算機內部使用的數字信號轉換成可以用電話線傳輸的模擬信號,通過…
2018-09-10 14:57 12檔案信息化 局域網 管理
局域網的管理1 硬件的維護包括網絡內所有的硬件如服務器、工作站、網絡設備、網絡連接介質等的維護。(1)每一個硬件都有正常運行的環境參數,如溫度、濕度、電壓等。要讓硬件能良好地工作,首先要使環境滿足這些條件。(2)經常通過硬件附帶的監測軟件的事務日志來了解硬件的運行狀況,如服務器內部溫度、風扇轉速等。…
2018-09-10 14:57 52檔案信息化 局域網 基本配置
局域網的基本配置計算機網絡作為信息技術的基礎,是當今世界上最為活躍的技術因素之一。20世紀70年代末期出現的計算機局域網,在80年代獲得了飛速發展和大范圍的普及, 90年代步入更高速的階段。目前局域網的使用已相當普遍,其主要用途是:共享打印機、繪圖機等費用高的外部設備;通過公共數據庫共享各類信息;向用戶提…
2018-09-10 14:57 9檔案信息化 計算機網絡 概述
計算機網絡概述計算機網絡,即地理上分散的多臺獨立自主的計算機通過軟、硬件設備互聯,以實現資源共享和信息交換的系統。具有訪問權限的用戶可以通過計算機網絡中的任一臺計算機去使用網絡中的程序、數據和硬件設備。用戶在使用千里之遙的數據和程序時,就像使用本地的數據和程序一樣,感覺不到地理上的距離。1 計算機…
2018-09-10 14:56 15檔案信息化 電子政務 應用 實例 中聯部
電子政務應用系統實例(中聯部)1996年初中聯部辦公廳啟動“政務信息管理系統”的設計、建設、應用、管理和完善工作。1996年4月,中聯部政務系統獲國家保密局批準建設可以存儲各種密級信息的部委級計算機網絡系統, 1997年8月通過國家保密局驗收并復函確認投入使用, 1998年 10月通過國家檔案局組織的科學技術成果鑒定,…
2018-09-10 14:55 23檔案信息化 電子政務 環境下 檔案工作 發展 策略
電子政務環境下檔案工作發展策略1 檔案部門需要解決的問題隨著電子政務的建設與實施,國家行政機關的改革重組和業務工作流程的變化也是大勢所趨,同時也將產生大量的電子文件。目前我們的檔案工作定位能否適應電子政務的新形式,能否有效地履行保存國家記憶的職責?應該說,還有許多問題需要研究解決。1.部門職能的變革…
2018-09-10 14:54 67檔案信息化 電子公文 歸檔 管理
電子公文的歸檔與管理1 電子公文的形成、傳輸與歸檔傳統檔案和電子檔案的真實性、完整性及法律憑證作用,在鑒定方法和法律認定上都有很大差別。長期保管電子文件還必須面對計算機軟件、硬件的飛速發展問題,文件格式的多樣性使得問題更為復雜。采用電子、紙質兩套制歸檔方式,以現在的打印用紙和字跡材料的耐久性來看,…
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