OAIS(Reference Model for an Open Archival Information System），即開(kāi)放式檔案信息系統(tǒng)模型，它是1995年，在國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的請(qǐng)求下，美國(guó)國(guó)家航空和航天局的空間數(shù)據(jù)系統(tǒng)咨詢(xún)委員會(huì)(CCSDS)開(kāi)始開(kāi)發(fā)的一個(gè)旨在對(duì)數(shù)字資源的存取標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期保存的規(guī)定概念和參考框架。后來(lái)幾經(jīng)修改擴(kuò)充，于2002年1月，參考模型最終通過(guò)審核，正式成為一項(xiàng)新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(ISO：14721)，現(xiàn)已成為國(guó)際上很多數(shù)字檔案的研究和開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目?jī)?yōu)先遵守的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

    OAIS信息模型提出了信息包的概念，它將信息在系統(tǒng)中輸入、運(yùn)轉(zhuǎn)和輸出的結(jié)構(gòu)概念化，分為提交信息包(Submission Information Package，SIP)、存檔信息包(Archival Information Package，AIP)和分發(fā)信息包(Dissemination Information Package，DIP)。提交信息包(SIP)是信息生產(chǎn)者提供給OAIS的信息包；一個(gè)或多個(gè)提交信息包需要被轉(zhuǎn)換成為一個(gè)或多個(gè)存檔信息包進(jìn)行保存。存檔信息包有一系列完整的保存描述信息和相關(guān)的內(nèi)容信息。最后，根據(jù)消費(fèi)者的請(qǐng)求，OAIS需要以分發(fā)信息包(DIP)的方式提供一個(gè)存檔信息包的所有或者部分內(nèi)容給消費(fèi)者。

    OAIS還有六項(xiàng)功能，分別是：攝入功能(Ingest)、檔案存儲(chǔ)功能(Archival Storage)、數(shù)據(jù)管理功能(Data Management)、系統(tǒng)管理功能(Administration)、保存規(guī)劃功能(Preservation Planning)和存取功能(Access)。這六項(xiàng)功能為OAIS的數(shù)字存檔系統(tǒng)的總體功能框架的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)提供了較為完整的高層概念框架模型。

    （一）攝入(Ingest) 功能。即信息的接收功能。指OAIS從信息生產(chǎn)者那里接收提交信息包(SIP)，并且對(duì)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備，以便所提交信息能夠在檔案系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。該功能包括：接收提交信息包并進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)、生成符合檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式和文件標(biāo)準(zhǔn)的存檔信息包(AIP) 、從存檔信息包中抽取出描述信息以存入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且協(xié)調(diào)對(duì)檔案存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)管理的修改工作。

    （二）檔案存儲(chǔ)(Archival Storage)功能。主要是存儲(chǔ)、維護(hù)和檢索存檔信息包。該功能包括從攝人功能中接收存檔信息包、將它們保存到存儲(chǔ)系統(tǒng)之中、對(duì)存儲(chǔ)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理、對(duì)保存檔案信息的媒體進(jìn)行更新、執(zhí)行日常的檢查維護(hù)工作、提供災(zāi)難恢復(fù)能力和提供存檔信息包以實(shí)現(xiàn)檔案提取等。

    （三）數(shù)據(jù)管理(Data Management)功能。目的是植入、維護(hù)和存取那些標(biāo)識(shí)并、記錄檔案館藏的描述信息以及對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行管理的管理數(shù)據(jù)。該功能包括管理檔案數(shù)據(jù)庫(kù)（維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中概念模型及視圖的定義，維護(hù)系統(tǒng)的參照完整性等)、執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)更新(裝載新的描述信息或檔案管理數(shù)據(jù))、對(duì)管理數(shù)據(jù)提供查詢(xún)功能以產(chǎn)生結(jié)果集，并從這些檢索結(jié)果集中生成查詢(xún)報(bào)告。

    （四）系統(tǒng)管理(Administration) 功能。針對(duì)整體檔案系統(tǒng)提供操縱管理。該主要功能包括與信息生產(chǎn)者進(jìn)行商討以決定提交協(xié)議、對(duì)提交信息進(jìn)行檢查以確保提交內(nèi)容符合檔案標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)系統(tǒng)的軟件環(huán)境進(jìn)行配置和管理，同時(shí)還有監(jiān)測(cè)并提高檔案系統(tǒng)運(yùn)行狀況及記錄、報(bào)告檔案的內(nèi)容并且對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行移植和修改、建立并維護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)、提供客戶(hù)支持、激發(fā)存儲(chǔ)請(qǐng)求等功能。

    （五）保存規(guī)劃(Preservation Planning ) 功能。主要是監(jiān)測(cè)OAIS的環(huán)境，提供相關(guān)建議以確保在0AIS中存儲(chǔ)信息的長(zhǎng)期保存方案，即便是在原有計(jì)算機(jī)環(huán)境退化之后，仍然能夠被相應(yīng)的目標(biāo)用戶(hù)（DC)所訪問(wèn)。主要功能有對(duì)檔案系統(tǒng)中的存儲(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估、周期地提供存檔信息建議并移植當(dāng)前的檔案館藏、對(duì)檔案系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和政策進(jìn)行建議、監(jiān)測(cè)技術(shù)環(huán)境和目標(biāo)用戶(hù)(DC)的服務(wù)需求及知識(shí)背景的變化。同時(shí)包括設(shè)計(jì)信息包(IP)的模板、提供設(shè)計(jì)幫助和相關(guān)評(píng)價(jià)并對(duì)這些模板進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理形成特定的提交信息包和存檔信息包、制定移植計(jì)劃、開(kāi)發(fā)移植軟件原型系統(tǒng)和相應(yīng)測(cè)試計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)管理移植目標(biāo)等功能。

    （六）存取(Access)功能。目的是支持消費(fèi)者，使消費(fèi)者可以判定、了解、定位以及獲取存儲(chǔ)在OAIS中的信息，讓消費(fèi)者可以請(qǐng)求并接收信息產(chǎn)品。該功能包括與消費(fèi)者進(jìn)行通訊并接收請(qǐng)求，對(duì)于某些特別保護(hù)的信息進(jìn)行管理控制以限制其訪問(wèn)，協(xié)調(diào)請(qǐng)求的執(zhí)行以實(shí)現(xiàn)請(qǐng)求的完全響應(yīng)，生成分發(fā)信息包的結(jié)果集傳送給消費(fèi)者。

    需要注意的是，OAIS參考模型是對(duì)與數(shù)字檔案系統(tǒng)相關(guān)的環(huán)境、功能模塊以及信息對(duì)象的概念化，這個(gè)參考模型并不能用來(lái)建立實(shí)際系統(tǒng)。這主要是因?yàn)閰⒖寄Ｐ椭胁](méi)有提及系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)或處理過(guò)程、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、處理平臺(tái)、以及任何與建立一個(gè)檔案系統(tǒng)機(jī)能相關(guān)的技術(shù)細(xì)節(jié)。但是，這個(gè)參考模型是實(shí)際系統(tǒng)建立的一個(gè)起點(diǎn)，也就是說(shuō)，不同形式結(jié)合起來(lái)刻畫(huà)了實(shí)際系統(tǒng)所必須的高層任務(wù)、服務(wù)以及信息需求。

    從現(xiàn)有資料看，在國(guó)內(nèi)檔案界只有介紹性文章，沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行深入研究和實(shí)際參照的規(guī)劃和設(shè)計(jì)項(xiàng)目，但這一開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型，在建立信息的采集、存儲(chǔ)、管理、長(zhǎng)期保存和利用功能上，提供了一個(gè)適合檔案管理流程和數(shù)字檔案資源存取和長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)概念模型，幫助我們提高對(duì)歸檔數(shù)字客體概念的意識(shí)和理解，是數(shù)字化檔案館建設(shè)應(yīng)該遵循和不可缺少的參考模型。