數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)高技術(shù)含量的檔案館建設(shè),需要一系列基礎(chǔ)工作的支持,而我們國(guó)家在信息技術(shù)基礎(chǔ)方面比較薄弱,又加之我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)起步較晚,因此,數(shù)字檔案館的建設(shè)在實(shí)踐中面臨諸多艱巨問(wèn)題,包括以下幾方面:
(一)從思想觀念上看,傳統(tǒng)人文意識(shí)與檔案信息網(wǎng)絡(luò)化存在矛盾
中國(guó)傳統(tǒng)的檔案工作具有 “縱向隸屬”、“封閉隔絕”特點(diǎn),而數(shù)字檔案館是基于檔案信息網(wǎng)絡(luò)的檔案館,必須崇尚網(wǎng)絡(luò)精神,具備開(kāi)放意識(shí),注重科學(xué)系統(tǒng)性,加強(qiáng)縱橫聯(lián)系。所以此時(shí)傳統(tǒng)人文意識(shí)與開(kāi)放的檔案信息網(wǎng)絡(luò)化就形成尖銳的矛盾。目前,傳統(tǒng)意識(shí)在我們的數(shù)字檔案館建設(shè)工作中仍可以彰顯出弊端,具體表現(xiàn)為:缺乏系統(tǒng)的思維觀念橫向聯(lián)系少,協(xié)調(diào)能力弱,檔案信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)阻礙重重,檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建得不少但高質(zhì)量的寥寥無(wú)幾等等。種種跡象表明,如果沒(méi)有思想觀念上的大轉(zhuǎn)變,數(shù)字檔案館建設(shè)很難取得成功。
(二)從投入資金上看,政府資金的支持力度與數(shù)字檔案館的建設(shè)投入脫節(jié)
數(shù)字檔案館的建設(shè)是一個(gè)高投入的系統(tǒng)項(xiàng)目,沒(méi)有政府的支持很難獲得成功。由于我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革發(fā)展期,各行各業(yè)都需要國(guó)家的財(cái)力支援,國(guó)家雖然對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了一些財(cái)力支持,但這與數(shù)字檔案館的建設(shè)所需相差甚遠(yuǎn)。目前連基本的檔案事業(yè)費(fèi)都難以保證的檔案館還為數(shù)不少。在這種資金匱乏的狀況下,數(shù)字檔案館的大規(guī)模系統(tǒng)性建設(shè)計(jì)劃只能放長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,數(shù)字檔案館建設(shè)的成功還需要一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的歷史過(guò)程。
(三),從數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上看,檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)水準(zhǔn)與數(shù)字檔案館的要求差距懸殊
這主要有以下幾方面表現(xiàn):絕對(duì)數(shù)量多,優(yōu)質(zhì)數(shù)量少,資源浪費(fèi)嚴(yán)重;規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度低,標(biāo)引與檢索點(diǎn)選取沒(méi)有嚴(yán)格的質(zhì)量控制,各自為政;數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型比較單一,檔案信息目錄數(shù)據(jù)庫(kù)居多,其他全文型、多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)偏少,難以滿足用戶實(shí)際需求;印刷型檔案數(shù)量龐大,數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作不容樂(lè)觀等等。
(四)從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上看,網(wǎng)絡(luò)通信速度無(wú)法滿足數(shù)字檔案館的廣泛使用
數(shù)字檔案館是借助于網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展服務(wù)的,在這里,網(wǎng)絡(luò)通信速度就成了數(shù)字檔案館利用效率的關(guān)鍵。目前,在我國(guó)大部分地區(qū),網(wǎng)絡(luò)通道不暢,主干道帶寬不足,上網(wǎng)速度較慢;此外,對(duì)我國(guó)用戶來(lái)說(shuō)還背負(fù)著一個(gè)昂貴的上網(wǎng)費(fèi)問(wèn)題。一般的家庭上網(wǎng),中小城市每月網(wǎng)費(fèi)大概七八十左右,像北京等大城市的網(wǎng)費(fèi)則高達(dá)每月120元以上。
(五)從研究開(kāi)發(fā)上看,網(wǎng)絡(luò)檔案信息保存技術(shù)的研究進(jìn)展緩慢
數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)期安全保存涉及到格式、媒體的轉(zhuǎn)換以及隨技術(shù)更新對(duì)保存的檔案信息進(jìn)行了遷移等問(wèn)題,具有很高的技術(shù)性。只有在數(shù)字技術(shù)高度發(fā)展的前提下,這個(gè)難題才能攻破。目前我國(guó)對(duì)數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存的研究較少。數(shù)字技術(shù)的高度發(fā)展還尚待時(shí)日,這勢(shì)必會(huì)影響數(shù)字檔案館建設(shè)的進(jìn)程。
總之,由于國(guó)情和條件的限制,數(shù)字檔案館在我國(guó)的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。因此,檔案館在明確數(shù)字檔案館為檔案館發(fā)展方向的同時(shí),還仍然需要扎扎實(shí)實(shí)地處理實(shí)體檔案館的一切業(yè)務(wù),而且業(yè)務(wù)工作特別是檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)心更標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并在檔案信息資源建設(shè)中堅(jiān)持電子型、數(shù)字型和印刷型并舉,為數(shù)字檔案館的成功構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。