網絡是脆弱的,網絡安全是一項動態的、整體的系統工程。數字檔案館網絡安全問題需要從,硬環境,和,軟環境,兩個方面著手解決。從技術角度看,數字檔案館網絡安全系統主要由操作系統、應用系統、防病毒軟件、防火墻、入侵檢測、網絡監控、信息審計、通信加密、安全掃描、災難恢復等要素組成,這些要素構成了數字檔案館的,硬環境,;而數字檔案館的,軟環境,則是指對檔案館網絡的安全管理,這表現在組織管理、人員管理等方面。
數字檔案館網絡系統安全威脅主要表現在:
1,系統實際存在的漏洞;
2,系統安全體系存在的缺陷;
3,檔案館從業人員的安全意識薄弱;
4,檔案館網絡安全管理制度的薄弱。
前兩者是技術層面的問題,后兩者屬管理層面的問題。數字檔案館的網絡系統安全,完全通過技術手段是難以實現的。因為檔案館的很多安全威脅是源于管理上的松懈以及對安全問題的錯誤認識。從安全管理的角度審視檔案館的網絡安全,可以引導檔案界人士對非技術因素的重視,將數字檔案館網絡安全工作引入更深的層次。