科技檔案的基本種類和內(nèi)容構成

（一）生產(chǎn)技術科技檔案及其內(nèi)容構成

  生產(chǎn)技術科技檔案簡稱生產(chǎn)技術檔案，是人們從事物質(zhì)生產(chǎn)活動所形成的檔案。物質(zhì)生產(chǎn)活動可分為工業(yè)生產(chǎn)（含手工業(yè)和工藝品生產(chǎn)）和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)（含林、牧、副、漁業(yè)生產(chǎn)）兩大門類。因此，生產(chǎn)技術檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術檔案兩種。

1.工業(yè)生產(chǎn)技術檔案及其內(nèi)容構成

   由于產(chǎn)品部類的繁多，工業(yè)生產(chǎn)技術檔案的內(nèi)容也就十分復雜。從共性上講，一般包括產(chǎn)品檔案、工藝檔案和標準檔案等。

   此外，圍繞產(chǎn)品形成的對產(chǎn)品改進、發(fā)展及銷售有重要依據(jù)和參考作用的市場技術信息、用戶意見反饋材料及產(chǎn)品廣告等，也應作為工業(yè)生產(chǎn)技術檔案的組成部分。

2.農(nóng)業(yè)科技檔案及其內(nèi)容構成

   農(nóng)業(yè)科技檔案是在農(nóng)、林、牧、副、漁各業(yè)的生產(chǎn)技術活動中形成的檔案。它是種類繁多、綜合性強的科技檔案。包括種子檔案、作物栽培檔案，植物保護檔案、林業(yè)檔案、畜牧檔案、水產(chǎn)檔案及農(nóng)業(yè)生態(tài)環(huán)境和農(nóng)業(yè)區(qū)劃檔案。

（二）基本建設科技檔案及其內(nèi)容構成

   基本建設科技檔案簡稱基建檔案，它是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規(guī)劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。即是一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料。

   基建檔案的特點是建設項目成套，即圍繞一項工程項目的進行所形成的具有保存價值的文件形成一套基建檔案。由于一項工程項目的進行會涉及若干個單位，因此圍繞一項工程項目的進行，至少會形成工程設計檔案、工程施工檔案、工程竣工檔案和工程監(jiān)理檔案等四類檔案，并分別對應存放在上述四個單位。其中，由建設單位保存的工程竣工檔案內(nèi)容幾乎包括了全部四類檔案內(nèi)容。

   為了解四類檔案的內(nèi)容構成，先了解一下一個基建工程項目進行的大體過程及其產(chǎn)生的文件。按照基建活動的一般程序，一個新建項目會經(jīng)過前期準備階段、設計階段、施工階段和竣工階段。

（三）設備儀器科技檔案及其內(nèi)容構成

  設備儀器科技檔案，也稱儀器設備科技檔案簡稱設備檔案。設備檔案是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料，其特點是按型號成套。

   此外，與基建工程連在一起的設備，如某些化工裝置以及鋼鐵企業(yè)的各種熔煉爐，釀酒設備檔案，與基本建設檔案一般很難分開，可以作為基建檔案的一個組成部分。

（四） 科學技術研究檔案及其內(nèi)容構成

  科學技術研究檔案簡稱科研檔案，是指在自然科學技術研究活動中形成的科技檔案。就是這項社會實踐活動的直接記錄，它記載和反映了科技研究活動的全部過程和具體成果。

（五）專門性質(zhì)科技檔案

    專門性質(zhì)科技檔案，是指某些專門性科技部門或人員在自然觀測等活動中形成的專門檔案。主要有以下八種。

            1.地質(zhì)檔案

            2.測繪檔案

            3.氣象檔案

            4.天文檔案

            5.水文檔案

            6.地震檔案

            7.環(huán)境保護檔案

            8.醫(yī)療衛(wèi)生檔案

    在上述科技檔案類別中，以科學技術研究檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、工業(yè)產(chǎn)品檔案最為普遍。專門業(yè)務檔案一般屬專門部門的業(yè)務檔案，如氣象部門的氣象檔案、天文臺的天文檔案等，由于這些檔案具有很強的專業(yè)性，且按行業(yè)或部門都有各自專門的成文的整理標準與方法，因此在本書中只是作為簡單的介紹。