7.5.4 全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按類目條款順序依次排列編號。

排列：指全宗檔案在分類基礎上進行的排列。企業檔案的排列要盡量減少不必要的案卷排列空架或頻繁倒架的現象，同時也要滿足用戶按問題查詢利用檔案的客觀需要。企業檔案實體上架應按大類分別排列，不能交叉混排。

1、管理類檔案的排列

經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理等管理類檔案，可以按大類分年度、保管期限排列，也可以按年度分大類排列。如，按大類—年度—保管期限—屬類—問題—案卷排列。或按年度—保管期限—大類（機構）—屬類—時間排列（按件整理時）。其中會議文件、案件文件、統計報表、簡報、刊物等成套性較強的檔案應集中排列。會計類檔案可以按大類分屬類分年度排列；大中型企業的干部職工檔案可以按大類分屬類以姓氏筆劃或部門或工號順序排列，小型企業的干部職工檔案可以按大類以姓氏筆劃順序排列。（應在每一職工檔案內，首先按其歸檔范圍的十大類順序排列，在各大類內再按文件形成的時間順序排列。）

2、科技類檔案的排列

（1）產品類檔案可以按大類分系列、型號排列，系列或型號內可按產品設計（含初步設計、基礎設計、技術設計）、工藝、工裝、加工制造、生產定型等工作程序或產品結構排列。

（2）科學技術研究類檔案按大類分項目排列，項目內可按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列。

（3）基本建設類檔案按大類分項目排列，項目內可按前期、設計（含初步設計、技術設計、施工圖設計）、施工、監理、竣工、驗收及后評估等階段排列。

（4）設備儀器類檔案按大類分項目或型號排列，項目或種類內可按立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備儀器的設計、制造、驗收）、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。

在上述排列順序的基礎上，產品類、科學技術研究類、基本建設類、設備儀器類等科技檔案中的文字材料，可以按職能或事由結合時間或重要程度排列；圖樣文件按結構、工序、專業、圖號、時間等順序排列；圖文混合文件材料，按文字材料在前，圖樣材料在后的順序排列。

7.5.5 根據分類方案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。