科技文件材料的形成與積累

（一） 科技文件材料的形成工作

   這里將重點講一下對科技文件材料的編號、更改、審簽。

     1.科技文件材料編號

    科技文件材料的編號，就是根據科技文件材料的形成規律，按照一定的要求和方法，用字母和數字組成一組代號，用來表示科技文件材料的內容與特征的一種“技術語言”。

          （1）科技文件材料編號的要求。

          （2）科技文件材料編號方法。

          （3）科技文件材料編號與科技檔案編號的區別和聯系。

     2.科技文件材料更改方法

    科技文件材料的更改，就是按照一定的原則與要求，采用特定的方式和方法，改變科技文件材料某些內容的一項工作。

     3.科技文件材料審簽程序

    介紹一般和幾種主要科技文件材料的審簽程序。

          （1）一般科技文件材料的審簽程序。

          （2）主要科技文件材料的審簽程序。

（二）科技文件材料的積累工作

    科技文件材料積累工作是指按科技生產活動的程序，通過一定的方法將正在使用的科技文件材料適當集中并妥善保管的一項工作。

1.積累范圍

（1）對科技生產活動的價值。     

（2）積累范圍應大于歸檔范圍。

2.積累方法

（1） 研究科技文件材料積累范圍。

（2）納入科技工作程序。

（3）強化日常積累工作。

（4）建立健全文件登記制度。

（三）科技文件材料管理措施

（1）實行“三納入”和“四同步”管理。

（2）將科技文件材料的形成、積累列入經濟責任制考核范圍

（3）檔案部門要參加各項生產、技術的鑒定、驗收、創優、評獎活動，以確保科技文件材料的完整、準確、系統。

（4）檔案部門應從歸檔的角度對科技文件材料標準執行情況進行監督、檢查。監督和檢查的基本內容有：

①形成的科技文件材料是否齊全、完整、成套、準確。

②科技文件材料的幅面、格式、名稱、編號、更改等，是否符合有關標準，責任簽字是否符合規定要求。

③科技文件材料的編制，是否符合有關標準的規定。

④圖樣的標題欄格式、內容填寫是否符合有關標準，簽字手續是否完備。

⑤文字材料的原稿，是否用藍黑墨水書寫在規范的用紙上，字跡是否工整、清晰。

⑥圖紙（藍圖）的折疊方法是否符合規范、標準。