隨著計算機迅猛發(fā)展，許多檔案部門已經配備了先進的計算機軟硬件設備，并建立了具有相當規(guī)模的機讀目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化圖文信息庫，為準確、高效地檢索檔案開辟了廣闊的前景。計算機檢索能夠做到檢索途徑多樣化，能讓檢索過程瞬間完成，并且檢索方法簡便靈活，檢索結果完整準確。但是在現(xiàn)實中，有些計算機輔助檔案管理系統(tǒng)的檢索效果卻不盡人意。那么，如何才能提高檔案計算機的檢索能力呢？主要有5個方面：

1、 提高檔案著錄和標引的質量。

2、 提高數(shù)據(jù)錄入的準確性。

3、 提高檢索人員對檢索技術和檔案業(yè)務的熟悉程度。

4、 提高計算機檢索系統(tǒng)設計的質量。

5、 提高計算機系統(tǒng)運行的穩(wěn)定可靠程度。