淺談館藏照片檔案的保管利用

照片檔案可以分為兩類:傳統的照片檔案、新型的照片檔案。傳統的照片檔案是指以感光材料為載體,以影像為反映方式的有保存價值的歷史記錄;新型照片檔案是指運用數碼影像技術與計算機技術形成的照片檔案。我們通常所說的照片檔案是指傳統照片檔案。在舉辦展覽、制作影視節目、論證問題、鑒別真偽、提供信息等方面,照片檔案都發揮著重要的作用。優秀的照片檔案,有極強的感染力和宣傳力,而且具備容易保存、便于廣泛交流、制作方便、成本低的優點,具有廣泛的利用價值。

１　館藏照片檔案存在的問題

１.１　照片損毀

在館藏的照片檔案中,有一部分老照片由于年代久遠,以及保管條件方面的原因,使得這些照片已經受到損壞,開始發黃霉變,照片的畫面也受到了嚴重的污染,甚至出現褪色的現象。部分底片的乳劑膜已經脫落,有些底片被劃傷和折傷。一些底片和照片出現了銀鹽析出現象。如果不能進行及時的技術鑒定并修復搶救,那么這些照片的存放價值以及利用價值會大打折扣,將會造成巨大的檔案損失。

１.２　照片整理問題

有些已經整理好的照片檔案,由于沒有及時地進行目錄編制,在全引目錄中沒有記錄,這對照片的查找與利用造成了直接的影響。例如,有關部門或者人員在編制一些書籍時,需要查找相關的照片資料,但是由于缺乏明確的目錄指引,使得使用人員在查找時,將會花費大量的時間,從而影響了照片的利用效率。

由于館藏照片的所屬年代各不相同,規格大小也存在著一定的差異,使得工作人員無法統一檔案裝具,不僅影響照片存放,也不利于照片的保管。如果用相同的檔案裝具存放照片,可能會影響存放質量,甚至造成損壞。

部分照片缺乏準確、詳細的文字說明,這極大地影響了照片的考證和鑒定工作。例如,有些底片,只注明照片的名稱,但是在次數、時間和年代上沒有詳細的介紹,使得考證非常困難。

１.３　人員配置不夠合理,專業素質有待提高

在館藏照片檔案的管理工作中,由于人員配置不夠合理,人員流動較快,個別工作人員責任心不夠強等問題都會對照片的保管利用造成了不良的影響。照片檔案和普通的檔案不同,需要提供技術處理的科室與負責檔案管理的科室協同合作,才能做好工作。在實際的照片檔案管理中,往往缺乏較為默契的溝通配合。

１.４　照片征集問題

大多數年代久遠的老照片,都散落在民間。這些老照片能夠反映出真實的歷史信息,更好的彌補館藏照片檔案的空白,具有巨大的保管利用價值。但是,照片征集工作一直是一個薄弱的環節,盡管領導已經非常重視,在宣傳方面也花足了心思,但征集效果不算太理想,導致很多有歷史價值的照片,并沒有被及時地發現和收藏管理。

２　加強館藏照片檔案保管利用的有效措施

２.１　創造良好的照片保管環境

照片檔案的日常管理中,條件要求相對較高,應該設立單獨的保管庫房。保存底片的適宜溫濕度為:溫度１３~１５℃,相對濕度３５％~４５％;保存照片的適宜溫濕度為:溫度１４~２４℃,相對濕度４０％~６０％。還應該做到防蟲、防光、高濕、防高溫、防止有害氣體、防塵和防火,庫房必須保持清潔。對于已經整理好的底片和照片,應該分別上架,對于沒有整理的照片檔案,應該合理的存放在庫房的特定區域。在庫房建設上,相關領導應該嚴格把關,做到布局合理,保濕、保溫、通風等指標必須達到要求,從而保證館藏照片檔案的質量安全。

２.２　引進先進的檔案整理設備,強化照片整理

應該運用信息網絡技術建立照片數據庫,將照片的信息數據錄入其中,這是照片數字化的關鍵環節。需要檔案人員具備豐富的專業知識,還需要熟練掌握信息技術,保證錄入數據的齊全性、準確性和時效性。將照片的攝影者、攝影時間、照片號、題名、年度、期限及類別錄入其中,便于檢索,搜索者只要輸入任何一項內容,都能查找到相關信息,能夠隨時查閱。另外,為了保障照片數據的安全,需要設置安全密碼、網絡防火墻等,還要進行及時的備份。

另外,在對部分老照片進行修復和補救的時候,應該引進觀片器、放大機以及沖洗照片的全套設備。工作人員對損毀特別嚴重的照片,應該進行化學處理、翻拍復制等技術措施,來延長照片的壽命。對于有些出現損壞的照片,應該進行及時的搶修,加強技術鑒定,采取及時的搶救措施。

２.３　提高素質,合理配置

工作人員的素質對照片管理工作質量有著直接的影響。因此,對工作人員應該進行定期的培訓,確保工作人員能夠掌握豐富的照片管理知識。另外,還要強化責任意識,確保工作人員能夠認真負責地完成工作。對于照片鑒定的技術人員,對其技術能力要進行嚴格的審核,從而保證照片鑒定質量。對保管人員和技術人員,要進行合理的配置,既要分工明確,又要加強合作。保管人員在發現照片損壞問題后,要及時地通知技術人員進行處理,針對部分照片的存放要求,技術人員也要給予明確的說明。技術人員要不斷提高自身的技術水平,熟練地進行照片修復工作。

２.４　做好照片征集工作

照片征集工作具有重要的意義,只有征集到充足的照片,才能將照片的存放價值和利用價值充分地體現出來。因此,相關部門,一定要加大征集的重視力度,投入充足的資金以及足夠的征集人員,深入民間,特別是一些具有悠久歷史的城市或者鄉村,進行認真的調研。散落在民間的照片,沒有再生能力,因此,更需要加強重視力度。加強照片的征集工作,不僅可以豐富館藏資源,還能為相關的工作提供豐富的照片資料。征集人員應該具有較強的辨別能力,對于一些照片,能夠明確地分辨出其價值,從而保證征集工作的質量。

３　結語

總而言之,館藏照片檔案具有文化價值是毋庸置疑的,但如何將文化價值最大限度地體現出來,服務于民眾,服務于社會,這是當下館藏照片檔案利用工作中的重中之重。首先,科學規范的照片檔案保管工作是前提。必須及時發現照片檔案保管過程中存在的問題,并及時解決;對于損壞的照片,要進行及時的搶修;加大資金投入,建設科學的保管庫房,為照片保管提供良好的外部環境;引進先進的技術設備,提高工作效率,保證工作質量。其次,優秀的人才隊伍是基礎。加大對管理人員及技術人員的培訓力度,提高專業技能,強化責任意識。最后,有效的征集工作是保證。只有加強征集工作,不斷優化館藏資源,才能最大限度地發揮出館藏照片利用價值。