normal align=center>開封市檔案館檔案統計、登記工作制度
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normal align=left>為了做好檔案統計,隨時掌握檔案工作情況,保證檔案工作質量,提高檔案規范化管理水平,特制定檔案統計登記制度。
normal align=left>一、建立健全檔案的各種登記制度,為檔案統計奠定基礎。進館檔案必須及時進行編目,建立檔案收進、移出、銷毀庫存登記薄,并按門類進行登記、統計,隨時掌握庫存檔案來源、數量、移出去向、銷毀原因和庫存情況。
normal align=left>二、對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案管理人員、機構、經費、設備等方面的數量變化進行認真統計,綜合分析,準確及時地反映檔案工作變動、發展情況。
normal align=left>三、堅持用科學的標準和方法,按照規定的統一格式和口徑,分析編制統計表,堅持實事求是的作風,嚴肅認真的態度如實反映檔案管理工作中的變化情況。
normal align=left>四、建立檔案查閱和利用效果登記薄,嚴格履行登記手續,每年l2月底前分別按人次、卷次及利用效果做好登記、統計:和匯總記錄。
normal align=left>五、建立檔案機構、人員、庫房、設施裝具登記薄,了解掌握館藏情況及設備現狀。
normal align=left>六、庫房內應每天做好溫濕度記錄,發現問題及時采取措施。
normal align=left>七、按照有關要求,認真填報年內及年終檔案工作情況統計報表。