數(shù)字檔案館建設(shè)采用的研究方法和技術(shù)路線

開展檔案信息化建設(shè)研究任務(wù)重、內(nèi)容多、涉及面廣,鑒于此擬用兩年時間完成。

３.１　深入調(diào)查

了解檔案信息化建設(shè)對新時期檔案發(fā)展的必然要求及存在的問題、解決方法和發(fā)展思路。依據(jù)調(diào)查,采取具體辦法、措施。

３.２　加大投入,不斷完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是配置信息處理設(shè)備(計算機、服務(wù)器、掃描儀、數(shù)碼攝像機、復(fù)印機、打印機)。

二是建設(shè)和完善檔案網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)服務(wù)對象和服務(wù)范圍不同,目前檔案信息傳輸、利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可分為三個層次:檔案局(館)內(nèi)部局域網(wǎng)、連接政府各部門的政務(wù)網(wǎng)、連接公眾外部的互聯(lián)網(wǎng)。

３.３　加大檔案信息資源建設(shè)

一是檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案目錄是檔案信息資源與檔案用戶之間的橋梁,也是檔案資源管理的必要工具。檔案機讀目錄又稱電子檔案目錄,根據(jù)目錄著錄對象的不同,分為機讀文件目錄和機讀案卷目錄等。二是檔案目錄中心建設(shè)。檔案目錄中心根據(jù)其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業(yè)檔案目錄中心和區(qū)域目錄中心。我館在建的專業(yè)檔案目錄中心有民國檔案、革命歷史檔案、新中國成立后檔案和新中國成立后民生檔案目錄中心。三是電子文件歸檔管理。文件是檔案的前身,電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理,制定電子文件歸檔管理規(guī)范,實現(xiàn)從電子文件到數(shù)字檔案的“無縫連接”,是檔案信息資源建設(shè)最艱巨的任務(wù)。四是檔案的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是指檔案部門利用掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮存儲技術(shù)等將傳統(tǒng)介質(zhì)的紙質(zhì)檔案、縮微檔案、聲像檔案等通過掃描、拍攝、采集轉(zhuǎn)換成為可在計算機系統(tǒng)中存儲的檔案形式。檔案數(shù)字化可分為紙質(zhì)檔案數(shù)字化、照片檔案數(shù)字化、聲像檔案數(shù)字化和縮微膠片檔案數(shù)字化。

３.４　人才是信息化建設(shè)的成功之本

注重信息化人才培養(yǎng),提高檔案從業(yè)者的信息素養(yǎng)和信息技能,造就一支適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需要的人才隊伍,是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。與其他行業(yè)相比,檔案信息化人才形勢比較嚴(yán)峻,人才資源緊缺嚴(yán)重制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展,以人為本,加強人才隊伍培訓(xùn)已成為檔案信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

３.５　更新觀念,以長遠(yuǎn)眼光看待數(shù)字化檔案館的建設(shè)

長期以來,多數(shù)檔案館重保管輕利用,一部分領(lǐng)導(dǎo)更是認(rèn)為檔案工作可有可無,不如經(jīng)濟工作那么重要,見效快,但當(dāng)今社會處于信息時代,檔案館的大量信息資源給領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考提供了較大的利用價值,為方便快捷利用檔案,數(shù)字檔案館建設(shè)勢在必行。加大培訓(xùn)力度,建設(shè)一支電子技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)精通的人才隊伍。一方面可以與高校采取長訓(xùn)與短訓(xùn)的方式。也就是在高校的檔案業(yè)務(wù)專業(yè)的課程安排上,在原有的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,增加計算機在檔案上的應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)一批全能人才,充實到各級檔案館。另一方面,對各檔案館的業(yè)務(wù)骨干進行計算機應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)。