青島市檔案館
青島市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目是根據(jù)青島市信息化建設(shè)總體進(jìn)程和檔案事業(yè)自身發(fā)展客觀要求提出來的。青島作為我國經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的沿海開放城市，國民經(jīng)濟(jì)獲得持續(xù)快速健康發(fā)展，綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯著增強(qiáng)，信息產(chǎn)業(yè)迅猛興起，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在政府行政管理、社會(huì)公共服務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。廣電網(wǎng)、電信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)“三網(wǎng)“逐步融合，覆蓋全市的寬帶網(wǎng)正在建設(shè)當(dāng)中。全社會(huì)的數(shù)字化建設(shè)為檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造了有利環(huán)境。從青島市檔案事業(yè)發(fā)展情況看，我們的館藏已具備一定規(guī)模，綜合管理水平已達(dá)到國家一級(jí)，現(xiàn)代化管理具有一定的基礎(chǔ)，要想再突破再發(fā)展，怎么突破?怎么發(fā)展?已經(jīng)成為一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。為了促進(jìn)檔案信息化建設(shè)向更高層次邁進(jìn)，2000年底，我們提出建設(shè)數(shù)字檔案館，得到市委、市政府及有關(guān)部門的重視和支持，列入了《青島市信息化建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十五”規(guī)劃》和《青島市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》,與此同時(shí)，國家檔案局也把青島列為檔案信息化建設(shè)試點(diǎn)城市之一。
2001年下半年，我們才正式啟動(dòng)數(shù)字檔案館工程，按照數(shù)字檔案館建設(shè)要求，首先進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研論證，逐步弄清了數(shù)字檔案館的基本內(nèi)涵、應(yīng)達(dá)到的主要目標(biāo)、工程的各個(gè)組成部分及功能設(shè)計(jì)、建沒數(shù)字檔案館的方法步驟等。
關(guān)于數(shù)字檔案館的概念，我們認(rèn)為既不能將其簡單化，也不能搞得過于神秘。一方面，數(shù)字檔案館首先應(yīng)具備檔案館的基本功能，包括檔案信息的收集、整理、保管、編目、保護(hù)、利用等，僅僅某?個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)字化稱不上數(shù)字檔案館；另一方面，數(shù)字檔案館也與傳統(tǒng)檔案館有著明顯的區(qū)別，它收集、管理和提供利用的對(duì)象不再是傳統(tǒng)意義上的檔案,而是數(shù)字化檔案信息。基于這兩個(gè)方面的認(rèn)識(shí)，我們將數(shù)字檔案館概括為運(yùn)用數(shù)字設(shè)備和技術(shù)，收集、管理并提供利用數(shù)字檔案信息的系統(tǒng)。我們的數(shù)字檔案館工程，正是圍繞這樣一個(gè)思路來建設(shè)的。
青島市數(shù)字檔案館工程包括三個(gè)方面的內(nèi)容：
1、配備數(shù)字檔案館建設(shè)所必須的設(shè)備體系
去年以來，市財(cái)政分兩次撥付我館數(shù)字檔案館工程專項(xiàng)資金400余萬元，目前數(shù)字檔案館工程主要設(shè)備都已基本到位，并逐步投入使用，主要包括服務(wù)器8臺(tái)、光盤鏡像服務(wù)器1臺(tái)、交換機(jī)8臺(tái)、縮微膠片數(shù)字化設(shè)備1套、視頻音頻信息采集設(shè)備1套、數(shù)碼攝像機(jī)3臺(tái)、數(shù)碼照相機(jī)3臺(tái)、計(jì)算機(jī)106臺(tái)、掃描儀20臺(tái)、以及相關(guān)的編輯、噴繪、光盤刻錄等設(shè)備，改造裝修了計(jì)算機(jī)中心、信息處理工作間、掃描工作間、噴繪工作間等，有關(guān)部門專門為我館鋪設(shè)了連接市委、市政府計(jì)算機(jī)中心及國際互聯(lián)網(wǎng)的光纜。這一切，為青島市數(shù)字檔案館建設(shè)奠定了有利的基礎(chǔ)。
2、實(shí)施檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是數(shù)字檔案館工程建設(shè)的重點(diǎn)，是一項(xiàng)長期任務(wù)，不是一朝一夕就能完成的，正因?yàn)樗钠D巨性，所以我們?cè)诰邆淞擞布O(shè)施和制訂一系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，迅速投入人力、物力、財(cái)力，開始檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一是構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫。建立目錄數(shù)據(jù)庫，既是數(shù)字檔案信息管理的需要，又是形成區(qū)域檔案目錄中心，滿足用戶查詢的需要。青島市目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)從幾年前就已開始，目前已錄入各種數(shù)據(jù)近300萬條，建國后檔案已全部實(shí)行文件級(jí)檢索，在近幾年的檔案利用中發(fā)揮了重要作用，到明年上半年，館藏近40萬卷檔案可全部實(shí)現(xiàn)文件級(jí)檢索。在加快青島市檔案館自身目錄數(shù)據(jù)建設(shè)同時(shí)，我局采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，推動(dòng)各區(qū)市檔案館加快實(shí)施館藏檔案文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索，目前12個(gè)區(qū)(市)中已有7個(gè)區(qū)(市)完成館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。二是實(shí)施紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化。這是數(shù)字檔案館建設(shè)最大的工程，我們從2002年下半年開始館藏紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化工作，到目前，已掃描檔案11萬頁，通過縮微膠片轉(zhuǎn)換7萬頁。由于館藏檔案數(shù)量龐大，我們不可能也沒有必要全部數(shù)字化，而是以全宗為單位，有重點(diǎn)地、分期分批地實(shí)施數(shù)字化工作。我們計(jì)劃到2010年，通過搞掃描、轉(zhuǎn)換，先完成館藏重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)600?800萬頁的數(shù)字化任務(wù)。三是實(shí)施照片檔案數(shù)字化。青島市檔案館保存數(shù)萬張各個(gè)歷史時(shí)期的照片，并且仍在源源不斷收集進(jìn)館，鑒于它的規(guī)模以及數(shù)字化過程中特殊的采集、存儲(chǔ)分式，我們建立專門的數(shù)據(jù)庫,首先對(duì)館藏照片進(jìn)行考證、著錄，然后通過掃描實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，目前已掃描7000張。四是構(gòu)建多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫。從2002年3月起，我們每天通過網(wǎng)絡(luò)接收青島電視新聞及部分專題節(jié)目，形成數(shù)量較大的多媒體檔案信息，并隨時(shí)對(duì)接收的多媒檔案信息進(jìn)行著錄。與此同時(shí)，我們加大音像檔案的收集、拍攝進(jìn)度，除了接收各單位移交的音像檔案外，直接參與全市重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大事件的拍攝工作。今年又實(shí)施“城市記憶工程”，擬將青島市的基本面貌拍攝一遍，為后人留下寶貴的反映城市歷史面貌的音像檔案資料，目前已接收和形成各種音視頻檔案近2000盤。
3、研制開發(fā)一整套數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)
建設(shè)數(shù)字檔案館，并不是將館藏檔案數(shù)字化就完成任務(wù)了，還要建立起一套完整的數(shù)字化管理體系。從去年開始,我們就按照數(shù)字檔案館建設(shè)的要求，開始研制開發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，目前已初步完成各個(gè)系統(tǒng)程序的開發(fā)工作，主要包括：
1、接收、采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能主要包括接收處理各單位將要向檔案館移交的電子檔案和電子目錄，接收青島市所屬各區(qū)市檔案目錄，通過網(wǎng)絡(luò)采集和處理各網(wǎng)站上有價(jià)值的檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)采集多媒體信息、檔案資料征集工作管理等。
2、管理存儲(chǔ)系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括檔案著錄標(biāo)引、檔案資料動(dòng)態(tài)管理、檔案數(shù)字化管理、辦公自動(dòng)化管理、檔案事業(yè)信息管理、數(shù)據(jù)安全、維護(hù)等。
3、開發(fā)利用系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括檔案利用登記、檢索、調(diào)卷，檔案信息加工、編排和檔案信息網(wǎng)站等，最終實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)查閱利用檔案信息。
上述三大系統(tǒng)軟件開發(fā)已基本完工，目前正在試運(yùn)行并進(jìn)一步修改完善，其中青島檔案信息網(wǎng)已于2002年8月1日正式開通，共有15個(gè)一級(jí)欄目，16個(gè)二級(jí)欄日，欄目內(nèi)容包括三大類：一是用戶可以從網(wǎng)上查閱政府的現(xiàn)行文件和開放檔案目錄及少量重要文獻(xiàn)；二是編發(fā)各種青島歷史信息，如人物、大事記、歷史上的今天、歷史驛站、老青島系列、資政新編、藏品鑒賞等；三是宣傳報(bào)道檔案工作，如檔案館指南、檔案工作動(dòng)態(tài)、檔案園地等。網(wǎng)站開通四個(gè)月來，點(diǎn)擊率達(dá)11000人次。
（牛角摘自《中國檔案》2003年第3期）
青島市數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目是根據(jù)青島市信息化建設(shè)總體進(jìn)程和檔案事業(yè)自身發(fā)展客觀要求提出來的。青島作為我國經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的沿海開放城市，國民經(jīng)濟(jì)獲得持續(xù)快速健康發(fā)展，綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯著增強(qiáng)，信息產(chǎn)業(yè)迅猛興起，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在政府行政管理、社會(huì)公共服務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。廣電網(wǎng)、電信網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)“三網(wǎng)“逐步融合，覆蓋全市的寬帶網(wǎng)正在建設(shè)當(dāng)中。全社會(huì)的數(shù)字化建設(shè)為檔案數(shù)字化建設(shè)創(chuàng)造了有利環(huán)境。從青島市檔案事業(yè)發(fā)展情況看，我們的館藏已具備一定規(guī)模，綜合管理水平已達(dá)到國家一級(jí)，現(xiàn)代化管理具有一定的基礎(chǔ)，要想再突破再發(fā)展，怎么突破?怎么發(fā)展?已經(jīng)成為一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題。為了促進(jìn)檔案信息化建設(shè)向更高層次邁進(jìn)，2000年底，我們提出建設(shè)數(shù)字檔案館，得到市委、市政府及有關(guān)部門的重視和支持，列入了《青島市信息化建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展“十五”規(guī)劃》和《青島市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要》,與此同時(shí)，國家檔案局也把青島列為檔案信息化建設(shè)試點(diǎn)城市之一。
2001年下半年，我們才正式啟動(dòng)數(shù)字檔案館工程，按照數(shù)字檔案館建設(shè)要求，首先進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研論證，逐步弄清了數(shù)字檔案館的基本內(nèi)涵、應(yīng)達(dá)到的主要目標(biāo)、工程的各個(gè)組成部分及功能設(shè)計(jì)、建沒數(shù)字檔案館的方法步驟等。
關(guān)于數(shù)字檔案館的概念，我們認(rèn)為既不能將其簡單化，也不能搞得過于神秘。一方面，數(shù)字檔案館首先應(yīng)具備檔案館的基本功能，包括檔案信息的收集、整理、保管、編目、保護(hù)、利用等，僅僅某?個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)字化稱不上數(shù)字檔案館；另一方面，數(shù)字檔案館也與傳統(tǒng)檔案館有著明顯的區(qū)別，它收集、管理和提供利用的對(duì)象不再是傳統(tǒng)意義上的檔案,而是數(shù)字化檔案信息。基于這兩個(gè)方面的認(rèn)識(shí)，我們將數(shù)字檔案館概括為運(yùn)用數(shù)字設(shè)備和技術(shù)，收集、管理并提供利用數(shù)字檔案信息的系統(tǒng)。我們的數(shù)字檔案館工程，正是圍繞這樣一個(gè)思路來建設(shè)的。
青島市數(shù)字檔案館工程包括三個(gè)方面的內(nèi)容：
1、配備數(shù)字檔案館建設(shè)所必須的設(shè)備體系
去年以來，市財(cái)政分兩次撥付我館數(shù)字檔案館工程專項(xiàng)資金400余萬元，目前數(shù)字檔案館工程主要設(shè)備都已基本到位，并逐步投入使用，主要包括服務(wù)器8臺(tái)、光盤鏡像服務(wù)器1臺(tái)、交換機(jī)8臺(tái)、縮微膠片數(shù)字化設(shè)備1套、視頻音頻信息采集設(shè)備1套、數(shù)碼攝像機(jī)3臺(tái)、數(shù)碼照相機(jī)3臺(tái)、計(jì)算機(jī)106臺(tái)、掃描儀20臺(tái)、以及相關(guān)的編輯、噴繪、光盤刻錄等設(shè)備，改造裝修了計(jì)算機(jī)中心、信息處理工作間、掃描工作間、噴繪工作間等，有關(guān)部門專門為我館鋪設(shè)了連接市委、市政府計(jì)算機(jī)中心及國際互聯(lián)網(wǎng)的光纜。這一切，為青島市數(shù)字檔案館建設(shè)奠定了有利的基礎(chǔ)。
2、實(shí)施檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是數(shù)字檔案館工程建設(shè)的重點(diǎn)，是一項(xiàng)長期任務(wù)，不是一朝一夕就能完成的，正因?yàn)樗钠D巨性，所以我們?cè)诰邆淞擞布O(shè)施和制訂一系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，迅速投入人力、物力、財(cái)力，開始檔案數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一是構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫。建立目錄數(shù)據(jù)庫，既是數(shù)字檔案信息管理的需要，又是形成區(qū)域檔案目錄中心，滿足用戶查詢的需要。青島市目錄中心數(shù)據(jù)庫建設(shè)從幾年前就已開始，目前已錄入各種數(shù)據(jù)近300萬條，建國后檔案已全部實(shí)行文件級(jí)檢索，在近幾年的檔案利用中發(fā)揮了重要作用，到明年上半年，館藏近40萬卷檔案可全部實(shí)現(xiàn)文件級(jí)檢索。在加快青島市檔案館自身目錄數(shù)據(jù)建設(shè)同時(shí)，我局采取獎(jiǎng)勵(lì)措施，推動(dòng)各區(qū)市檔案館加快實(shí)施館藏檔案文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索，目前12個(gè)區(qū)(市)中已有7個(gè)區(qū)(市)完成館藏檔案文件級(jí)目錄錄入工作。二是實(shí)施紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化。這是數(shù)字檔案館建設(shè)最大的工程，我們從2002年下半年開始館藏紙質(zhì)檔案資料數(shù)字化工作，到目前，已掃描檔案11萬頁，通過縮微膠片轉(zhuǎn)換7萬頁。由于館藏檔案數(shù)量龐大，我們不可能也沒有必要全部數(shù)字化，而是以全宗為單位，有重點(diǎn)地、分期分批地實(shí)施數(shù)字化工作。我們計(jì)劃到2010年，通過搞掃描、轉(zhuǎn)換，先完成館藏重點(diǎn)檔案文獻(xiàn)600?800萬頁的數(shù)字化任務(wù)。三是實(shí)施照片檔案數(shù)字化。青島市檔案館保存數(shù)萬張各個(gè)歷史時(shí)期的照片，并且仍在源源不斷收集進(jìn)館，鑒于它的規(guī)模以及數(shù)字化過程中特殊的采集、存儲(chǔ)分式，我們建立專門的數(shù)據(jù)庫,首先對(duì)館藏照片進(jìn)行考證、著錄，然后通過掃描實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，目前已掃描7000張。四是構(gòu)建多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫。從2002年3月起，我們每天通過網(wǎng)絡(luò)接收青島電視新聞及部分專題節(jié)目，形成數(shù)量較大的多媒體檔案信息，并隨時(shí)對(duì)接收的多媒檔案信息進(jìn)行著錄。與此同時(shí)，我們加大音像檔案的收集、拍攝進(jìn)度，除了接收各單位移交的音像檔案外，直接參與全市重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大事件的拍攝工作。今年又實(shí)施“城市記憶工程”，擬將青島市的基本面貌拍攝一遍，為后人留下寶貴的反映城市歷史面貌的音像檔案資料，目前已接收和形成各種音視頻檔案近2000盤。
3、研制開發(fā)一整套數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)
建設(shè)數(shù)字檔案館，并不是將館藏檔案數(shù)字化就完成任務(wù)了，還要建立起一套完整的數(shù)字化管理體系。從去年開始,我們就按照數(shù)字檔案館建設(shè)的要求，開始研制開發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，目前已初步完成各個(gè)系統(tǒng)程序的開發(fā)工作，主要包括：
1、接收、采集系統(tǒng)。該系統(tǒng)的功能主要包括接收處理各單位將要向檔案館移交的電子檔案和電子目錄，接收青島市所屬各區(qū)市檔案目錄，通過網(wǎng)絡(luò)采集和處理各網(wǎng)站上有價(jià)值的檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)采集多媒體信息、檔案資料征集工作管理等。
2、管理存儲(chǔ)系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括檔案著錄標(biāo)引、檔案資料動(dòng)態(tài)管理、檔案數(shù)字化管理、辦公自動(dòng)化管理、檔案事業(yè)信息管理、數(shù)據(jù)安全、維護(hù)等。
3、開發(fā)利用系統(tǒng)。該系統(tǒng)功能包括檔案利用登記、檢索、調(diào)卷，檔案信息加工、編排和檔案信息網(wǎng)站等，最終實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)查閱利用檔案信息。
上述三大系統(tǒng)軟件開發(fā)已基本完工，目前正在試運(yùn)行并進(jìn)一步修改完善，其中青島檔案信息網(wǎng)已于2002年8月1日正式開通，共有15個(gè)一級(jí)欄目，16個(gè)二級(jí)欄日，欄目內(nèi)容包括三大類：一是用戶可以從網(wǎng)上查閱政府的現(xiàn)行文件和開放檔案目錄及少量重要文獻(xiàn)；二是編發(fā)各種青島歷史信息，如人物、大事記、歷史上的今天、歷史驛站、老青島系列、資政新編、藏品鑒賞等；三是宣傳報(bào)道檔案工作，如檔案館指南、檔案工作動(dòng)態(tài)、檔案園地等。網(wǎng)站開通四個(gè)月來，點(diǎn)擊率達(dá)11000人次。
（牛角摘自《中國檔案》2003年第3期）
