預期科研成果形式、學術或經濟價值、推廣應用范圍

４.１　對館藏檔案進行數據化

即通過計算機、掃描儀等現代電子技術產品將現有的檔案信息轉化實現數字化,同時為非數據化的信息編制機讀目錄和索引等二次信息,并實現數字化,使傳統檔案館對實體檔案進行管理的同時也管理數字化的檔案信息。

４.２　處理文書信息進行數字化,逐步實現辦公自動化和數據化

４.３　機關檔案室的各類檔案最終交由各級檔案館保存

檔案館要對數字化檔案進行分析鑒定,能公開的及時上網公布,對非數字化的信息要盡可能使其數字化,并進行分析鑒定,盡可能以數字化信息的形式提供給用戶。

４.４　各地檔案館實現聯網

各地檔案系統通過計算機網絡實現相互聯網,既達到信息資源共享,又能支持各檔案用戶下載所需要的信息,從而形成全國范圍的數字檔案館系統。

４.５　采取相應的科技方法

采用縮微、掃描或數碼相機等先進設備對紙質檔案進行數字化加工,實現檔案館范圍內重要檔案資料的數字化管理。

４.６　便民、和諧、服務經濟發展

提高政府信息和檔案開放利用率,通過先進的查詢手段提供了高速、跨庫的多媒體信息存取服務,便于在一個可擴展的政府網絡應用系統上采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發布、利用和管理各種多媒體信息,實現辦公系統自動化和檔案系統的無縫銜接,使先前靜止的文檔資料在應用中增值。

總之,建設數字化檔案館,更新觀念是前提,硬件設施是基礎,技術力量是關鍵,三者相輔相成,缺一不可。