科技會(huì)議概要

科技會(huì)議概要是客觀、扼要地反映科技會(huì)議及其內(nèi)容的編研成品。會(huì)議概要與會(huì)議紀(jì)要和文件匯編不同，后者的目的是為了貫徹會(huì)議精神，指導(dǎo)科技活動(dòng)的發(fā)展，具有一定的導(dǎo)向作用；會(huì)議概要作為會(huì)議的歷史記錄，要求客觀反映會(huì)議的全貌。

（一）科技會(huì)議概要的信息特點(diǎn)

科技會(huì)議是進(jìn)行科技信息交流的重要形式，往往代表了某一學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)術(shù)水平，反映了最新的相關(guān)科技成果?？萍紩?huì)議的特點(diǎn)決定了科技會(huì)議概要的以下特點(diǎn)：

1.信息新穎。一般而言，科技會(huì)議上交流的科技信息都是沒(méi)有公開發(fā)表的，即使將來(lái)公開發(fā)表，一般都要進(jìn)行加工，需要一定的周期（我國(guó)大約是10-12個(gè)月）。會(huì)議概要能夠及時(shí)地將會(huì)議信息客觀地提供給利用者，同時(shí)，也為自己贏得了信息的新穎性的優(yōu)勢(shì)。

2.信息來(lái)源廣泛。由于會(huì)議參加者的代表性，決定了與會(huì)者的科技水平高、來(lái)源廣泛。因此會(huì)議上交流的信息，內(nèi)容豐富使用價(jià)值較高，因而這類編研成品能夠引起廣大科技人員的興趣。

3.具有一定的史料價(jià)值?？萍紩?huì)議的形式有多種，有專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)與技術(shù)會(huì)議，如專業(yè)研付會(huì)、方案論證會(huì)、技術(shù)交流與技術(shù)推廣會(huì)等，也有政策性較強(qiáng)的科技工作會(huì)議，如科技規(guī)劃會(huì)議、科技大會(huì)等。從現(xiàn)有史料的構(gòu)成分析，專門反映科技會(huì)議的史料簡(jiǎn)直是“鳳毛麟角”，科技檔案編研應(yīng)該利用自己的信息優(yōu)勢(shì)，客觀記錄科技會(huì)議的面貌。這不僅及時(shí)滿足了現(xiàn)實(shí)利用需要，而且為從會(huì)議角度研究、查考科技活動(dòng)，提供了客觀的相關(guān)史料。

（二） 科技會(huì)議概要的種類及形式

根據(jù)客觀需要及科技會(huì)議自身的價(jià)值，科技會(huì)議概要分為：

1.一次性的科技會(huì)議概要，如《XX國(guó)際計(jì)算機(jī)Y2K問(wèn)題研討會(huì)》全面地反映了解決這次計(jì)算機(jī)2000年問(wèn)題的高層國(guó)際科技會(huì)議的內(nèi)容，向我國(guó)廣大的科技工作者提高了大量的相關(guān)信息，有一定的指導(dǎo)意義。

2.系列性的科技會(huì)議概要，如《某核電工程安全洽商會(huì)議紀(jì)實(shí)》將某核電工程從設(shè)計(jì)到竣工全過(guò)程中，由專家們提出的幾百次有關(guān)安全問(wèn)題的質(zhì)詢，以及與相關(guān)專家洽商，經(jīng)過(guò)他們認(rèn)可的技術(shù)措施與解決方案編輯成冊(cè)，形成系統(tǒng)地反映核電安全問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)記錄，為而后國(guó)家的核電建設(shè)提供可資借鑒的依據(jù)。

（三）科技會(huì)議概要編研要領(lǐng)

1.選擇適宜的編研對(duì)象。即要選擇有指導(dǎo)、典型或歷史意義的科技會(huì)議為編研對(duì)象，特別要將那些不發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，又具有較有影響的科技會(huì)議作為編研重點(diǎn)。

2.強(qiáng)化編研的及時(shí)性。即要盡快編出此類編研成品，以提供的及時(shí)性不僅保持其信息新穎性的特點(diǎn)，也保持了科技會(huì)議概要與其他相關(guān)信息產(chǎn)品的各自價(jià)值。

3.會(huì)議材料的收集要齊全?？萍紩?huì)議上交流的科技信息雖然很新穎，但是也存在與會(huì)者為了爭(zhēng)得發(fā)明或發(fā)現(xiàn)的優(yōu)先權(quán)，提前公布自己研究成果的傾向。有的研究成果只是中間性或階段性成果，有的理論還沒(méi)有得到完全的證實(shí)就在會(huì)議上公布了。為了保證會(huì)議概要的客觀性，應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)全面收集有關(guān)材料，會(huì)議材料的發(fā)放一般分為會(huì)前、會(huì)是和會(huì)后三階段，要特別注意收集會(huì)議的反饋信息。

4.保持同類會(huì)議概要的一致性?？萍紩?huì)議的內(nèi)容千差萬(wàn)別，但是有些內(nèi)容是所有概要都要反映的，因此科技會(huì)議概要一般由標(biāo)題即會(huì)議名稱；正文如：會(huì)議地點(diǎn)、主辦單位、主持人、會(huì)議議題、會(huì)議議程、會(huì)議結(jié)論或決議等；附錄，重要或大型的科技會(huì)議應(yīng)該有附錄，包括：與會(huì)者名單、會(huì)議決議或公報(bào)的原文等。對(duì)于這些內(nèi)容反映的方式、程度、甚至順序，應(yīng)該盡量一致，以便于閱讀。