文件選編或匯編

文件選編或匯編，是指按照一定的主題，以選錄全文或節(jié)錄正文主要內(nèi)容的形式編輯成冊的一種原始性較強(qiáng)的編研成品。

（一）文件選編或匯編的信息特點

1.原始性強(qiáng)，基本保持了科技檔案原文的面貌。與其它編研成品反映科技檔案內(nèi)容采用摘要或重新撰寫的方式比較，選編或匯編更多的是按照某一特定內(nèi)容，直接選錄有關(guān)科技檔案原方或者節(jié)錄部分原文，較好地保持了科技檔案原件的面貌，是科技檔案編研成品中憑證依據(jù)作用最強(qiáng)的類型。

2.內(nèi)容翔實。文件選編或匯編所確定的專題范圍，為編研工作選材創(chuàng)造了較好的條件，使其能夠比較全面地囊括相關(guān)檔案材料，選材的余地大，形成的編研成品具有一定的概括性和系統(tǒng)性，突出了其信息的全面而且權(quán)威的特點。

3.適應(yīng)性強(qiáng)。文件選編或匯編根據(jù)選題及其確定材料的來源比較靈活，其作用的范圍可大可小，內(nèi)容可一般可精深；其來源既可以選自一個單位，也可以選自一個專業(yè)系統(tǒng)，因此，能夠相對全面地集中某一方面的科技檔案信息，夠滿足不同時效性、不同目的的信息需要，作用可以調(diào)整。

（二）文件選編或匯編的種類及形式

根據(jù)其作用文件選編或匯編可分外以下類別：

1.專題文件匯編，即針對某一方面內(nèi)容的文件匯編。某專業(yè)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化研究所，為了便于各級領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員系統(tǒng)地了解國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化和計量工作的方針、政策和規(guī)章制度，挑選了國務(wù)院、國家標(biāo)準(zhǔn)總局和本專業(yè)頒布的，具有現(xiàn)行作用的所有有關(guān)文件，以全文匯編的形式編印了《標(biāo)準(zhǔn)化、計量工作文件匯編》具有較強(qiáng)的規(guī)范性，對本系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和計量工作提供了比較權(quán)威的依據(jù)，對其他行業(yè)與社會相關(guān)單位都有廣泛的利用價值。某燈芯絨印染廠的檔案部門適應(yīng)不斷開拓新技術(shù)的需要，將篩選的本廠科技人員撰寫的有關(guān)燈芯絨染整技術(shù)的論文，經(jīng)過文字加工并配上設(shè)備或工藝插圖，按工藝流程編印成《燈芯絨染整技術(shù)論文匯編》；某市電業(yè)局為了推廣新技術(shù)，從一項采用新技術(shù)施工的高壓輸電線路工程的設(shè)計檔案中，篩選了有關(guān)設(shè)計和防震措施等內(nèi)容的圖樣文件，編輯成《XX大跨越工程技術(shù)資料選編》。具有較強(qiáng)的針對性，成為專業(yè)技術(shù)推廣的依據(jù)，深受專業(yè)技術(shù)人員的歡迎。

2.綜合性文件匯編，即提供涉及內(nèi)容范圍相對寬泛的文件匯編。某水庫管理處與該縣檔案館合作編輯的《X縣狼貓山水庫技術(shù)資料匯編（1959年-1981年）》，素材來自多個單位，內(nèi)容較為豐富，含概了該水庫工程規(guī)劃、設(shè)計和施工各階段，以及水庫管理運(yùn)行中形成的檔案材料。該匯編制成后發(fā)揮了多方面的作用。首先，它比較全面地記述和反映該水庫工程建設(shè)和使用管理的歷史過程，有利于研究探索水庫工程建設(shè)和使用管理工作的規(guī)律。其次，它總結(jié)了水庫工程設(shè)計、施工、管理各階段的工作經(jīng)驗與存在的問題，為今后加強(qiáng)水庫的管理、監(jiān)測、養(yǎng)護(hù)，進(jìn)一步發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益，提供了重要依據(jù)。最后，保存了該水庫最基本的歷史檔案信息，為編史修志積累了必要的基礎(chǔ)材料。文件選編成匯編這種編研成品形式，在科技檔案編研中廣泛地采用。某市房地局檔案館為及時滿足當(dāng)前房改的需要，編制的《X市住房制度》集中了住房改革的相關(guān)政策文件，并且結(jié)合政策編寫了購買公房的價格計算實例，便于購房者準(zhǔn)確了解有關(guān)售房政策，而且還能自己按照有關(guān)規(guī)定計算房價，為加快公有住房改革的步伐作出了一定貢獻(xiàn)。

（三）文件選編和匯編的編研要領(lǐng)

1.根據(jù)選題，控制選材范圍。由于科技檔案信息的綜合性與相關(guān)性都比較強(qiáng)，選編和匯編的內(nèi)容和范圍具有較大的靈活性，為特定目的進(jìn)行的編研項目，應(yīng)該結(jié)合實際工作的需要，將主題確定在一個適當(dāng)?shù)姆秶冶仨毦o密圍繞這一特定主題挑選有關(guān)的科技檔案材料。這樣編研工作才有較高的效率，編研成品才能及時滿足現(xiàn)實需要，也能進(jìn)一步顯示其相關(guān)科技檔案材料相對完備的優(yōu)勢。一般而言，選編或匯編的選題范圍宜窄不宜寬，否則難免材料內(nèi)容龐雜、質(zhì)量參差不齊，既保證不了編研成品的質(zhì)量，又不能滿足利用者利用的要求，編研工作還得不償失。

2.注意保持科技檔案信息的原始性。原始性是選編和匯編的價值基礎(chǔ)與重要特點，也是這種編研成品加工時必須注意保持的問題，即加工時一定要避免“畫蛇添足”，凡是利用者能理解的內(nèi)容，一定不要改動，對于編研人員認(rèn)為應(yīng)該提示的內(nèi)容，可以更多的采用注釋的方法，而不要隨意地修改原文。