隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，這些先進(jìn)技術(shù)開(kāi)始在檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，因此大量的數(shù)字檔案產(chǎn)生。數(shù)字檔案的產(chǎn)生為信息管理帶來(lái)了更多的便利，而且存儲(chǔ)載體更具多樣性，利用數(shù)字介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，使信息的復(fù)制、移動(dòng)和傳播更具便捷性。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件都具有較強(qiáng)的依賴(lài)性，這也使數(shù)字檔案信息安全受到較大的威脅。因此一直以來(lái)數(shù)字檔案信息安全成為檔案工作者一直致力解決的關(guān)鍵問(wèn)題。當(dāng)前數(shù)字檔案信息安全管理工作中還存在許多不足之處，這對(duì)數(shù)字檔案信息的安全帶來(lái)了較大的威脅，因此需要采取有效的策略加以解決。
　　1 數(shù)字檔案信息安全管理中存在的問(wèn)題
　　1.1 管理者的安全意識(shí)不強(qiáng)
　　檔案信息化水平不斷提升，這也使檔案信息安全問(wèn)題越來(lái)越突出。當(dāng)前很多檔案管理人員對(duì)于檔案信息安全的重要性和緊迫性缺乏有效的認(rèn)知，特別是當(dāng)前檔案網(wǎng)站安全、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等問(wèn)題普遍得不到重視。由于檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案信息安全意識(shí)缺乏，這也導(dǎo)致普遍民眾對(duì)數(shù)字檔案信息的安全問(wèn)題更是一無(wú)所知。很大一部分檔案管理人員在日常工作中都沒(méi)有意識(shí)到數(shù)字檔案存在的安全隱患，這些數(shù)字檔案信息可能隨時(shí)消失不見(jiàn)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏有效的認(rèn)知，這也造成數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題始終存在，這對(duì)于數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)和難度。
　　1.2 數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)滯后
　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字檔案檔案安全技術(shù)也緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐取得了較快的發(fā)展，但在發(fā)展過(guò)程中存在著技術(shù)層面專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的制約，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息安全管理技術(shù)相對(duì)滯后。在實(shí)際工作中，往往都是檔案信息安全問(wèn)題出現(xiàn)后，數(shù)字檔案信息安全技術(shù)才能針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)，從而取得技術(shù)上的發(fā)展。即在數(shù)字檔案信息管理工作中，安全隱患一直存在，風(fēng)險(xiǎn)一直管觀存在，數(shù)字檔案信息安全時(shí)刻受到威脅，因此要??際工作中需要有效的降低風(fēng)險(xiǎn)，即應(yīng)用數(shù)字檔案信息安全技術(shù)來(lái)將風(fēng)險(xiǎn)降至最低水平。
　　1.3 數(shù)字檔案信息安全管理制度不完善
　　現(xiàn)今我國(guó)在數(shù)字檔案信息安全領(lǐng)域的制度不夠健全，所以才會(huì)在實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理中出現(xiàn)許多紕漏。由于數(shù)字信息安全管理制度的殘缺導(dǎo)致我國(guó)的數(shù)字檔案信息安全管理水平普遍偏低。從實(shí)際出發(fā)，我國(guó)大部分的檔案管理部門(mén)都制定了相應(yīng)的數(shù)字檔案信息管理制度，許多制度都是為了應(yīng)付檢查才制定的，相互抄襲的情況比較多，這樣的情況就會(huì)造成所制定的制度并不能與實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作相匹配。對(duì)實(shí)際的數(shù)字檔案信息安全管理工作起不到任何制約與指導(dǎo)作用，甚至可能造成安全隱患給數(shù)字檔案信息安全管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
　　2 加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全管理的策略分析
　　2.1 加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，樹(shù)立安全防范意識(shí)
　　隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化全面普及率已成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了能夠更好的提高數(shù)字檔案信息管理的安全，需要遵循以人為本原則，重視檔案管理人員的培訓(xùn)工作，努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能。在具體培訓(xùn)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息安全知識(shí)的講解，使檔案管理人員樹(shù)立安全防范意識(shí)，認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案安全管理的重要性，并能夠在實(shí)際工作中利用安全技術(shù)來(lái)維護(hù)數(shù)字檔案信息的安全。培訓(xùn)過(guò)程中還要重視檔案管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的提升，這樣在實(shí)際工作中才能更熟練的應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理系統(tǒng)的先進(jìn)性，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效管理。
　　2.2 提高重要信息的加密性和計(jì)算機(jī)的安全性
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全會(huì)影響數(shù)字檔案信息的安全性，因此要加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保護(hù)力度，提高計(jì)算機(jī)環(huán)境的安全性。為防止重要信息被黑客入侵盜取，要加強(qiáng)對(duì)信息的加密保護(hù)，保證數(shù)字檔案信息的保密性，在網(wǎng)絡(luò)層能夠安全、自由的傳遞，特別是對(duì)帶有密級(jí)的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，更應(yīng)該加強(qiáng)文件的加密保護(hù)能力，保護(hù)重要的檔案信息。對(duì)計(jì)算機(jī)要定期的清理，防止留下的瀏覽記錄被別有用心的人利用，可能會(huì)從中得到很多私人信息，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。因此在計(jì)算機(jī)上必然安全可靠的殺毒軟件和防火墻，做好安全防范工作，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)受到病毒破壞及黑客攻擊的可能性，提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全水平。同時(shí)檔案管理人員還要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，并定期對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行更新，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范，有效的提高數(shù)字檔案信息的安全性和可靠性。
　　2.3 健全數(shù)字檔案信息安全管理制度與法律
　　數(shù)字檔案信息安全管理是需要制度與法律作為強(qiáng)大的支撐的，所以要建立和完善數(shù)字檔案安全管理的規(guī)章制度。制定數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律是提高數(shù)字檔案信息安全管理水平的一個(gè)有效方法。要做到數(shù)字檔案信息安全管理其實(shí)是很難的，這其中所需要具備的條件很多、工程量極大。要結(jié)合管理工作中遇到的具體問(wèn)題來(lái)制定與實(shí)際相符的并且執(zhí)行性較強(qiáng)的數(shù)字檔案信息安全管理制度。數(shù)字檔案信息安全從根本上看主要是人在發(fā)揮主要作用，并且我國(guó)為了保障數(shù)字檔案信息安全頒布了兩部相關(guān)法律。從目前形勢(shì)來(lái)看，數(shù)字檔案信息管理還存在許多不足之處有待于進(jìn)一步完善，如數(shù)字檔案信息安全管理的相關(guān)制度與法律還需要進(jìn)一步補(bǔ)充。還要從數(shù)字檔案的形成之時(shí)起一直到歸檔保存，這其中在每一個(gè)過(guò)程都必須嚴(yán)格遵守規(guī)范的管理制度，這樣才能從源頭就開(kāi)始對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行規(guī)范化管理，有利于后期的安全管理。
　　3 結(jié)束語(yǔ)
　　數(shù)字檔案信息的安全管理具有復(fù)雜性和廣泛性的特點(diǎn)，其是一個(gè)系統(tǒng)、持續(xù)性的過(guò)程，需要將安全防范意識(shí)貫穿到檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，時(shí)刻將數(shù)字檔案信息安全放在首位。數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)并不存在絕對(duì)的安全性，這也說(shuō)明數(shù)字檔案信息隨時(shí)都存在被泄露的可能性，因此需要我們時(shí)刻保持警惕性，樹(shù)立良好的安全防范意識(shí)，不斷對(duì)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，努力提高數(shù)字檔案信息安全技術(shù)水平，確保數(shù)字檔案信息的安全，使其更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。