一、檔案的現(xiàn)代化管理含義

關(guān)于對檔案的現(xiàn)代化管理，其基本含義是指通過使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，根據(jù)管理層面的科學(xué)指導(dǎo)，借助先進(jìn)的設(shè)備來改變傳統(tǒng)的檔案管理問題，最大限度的發(fā)揮管理者的專業(yè)知識，加快檔案的整理速度，可以借用計(jì)算機(jī)的智能化來代替部分人工操作，例如對文檔的信息檢索、打印、修改等程序。[1]與此同時(shí)，還可以使用計(jì)算機(jī)的人性化功能對檔案進(jìn)行錯誤診斷與保護(hù)、對重要的文案進(jìn)行復(fù)制留檔等。對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，可以最大程度的節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，并且計(jì)算機(jī)的信息儲備量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人的大腦，能夠很快地提供需要的信息。檔案的現(xiàn)代化管理主要涵蓋三個方面的內(nèi)容：首先是使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來保護(hù)檔案，將檔案的壽命最大限度的延長；其次是將檔案的信息通過現(xiàn)代化技術(shù)對外傳播，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的公開化。透明化，為廣大群眾服務(wù)；再就是通過檔案的現(xiàn)代化整理，可以得到壓縮的電子文檔，由此來實(shí)現(xiàn)文件的快速發(fā)送與接收，有助于管理者方便快捷的整理檔案。[2]

二、檔案的現(xiàn)代化管理中有待解決的問題

1.檔案的管理手段不夠規(guī)范

在對檔案進(jìn)行管理操作時(shí)，程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)問題要放在首位，這也是對檔案進(jìn)行管理的重要條件之一。在上個世紀(jì)后期，我國制定了有關(guān)檔案文件的法律條例，這一制度的頒布使得我國檔案的規(guī)范性提升了一個等級，但檔案本身具有亂、雜的特點(diǎn)，檔案的管理程序更是錯綜復(fù)雜，分散性與雜亂性使其主要特征，再加上傳統(tǒng)的檔案管理手段不靈活，使得不同的檔案運(yùn)用不同的手段來整理，各自解決，不同的單位部門經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)也有一定的差異性，所用機(jī)器自然也是各不相同。雖然社會不斷進(jìn)步，但是至今仍沒有研發(fā)出國際統(tǒng)一的檔案使用軟件，對檔案的規(guī)范性管理具有一定難度，再這樣持續(xù)發(fā)展，檔案越來越多，將會給現(xiàn)代的檔案管理造成重大難題，使檔案管理停滯不前，所以說檔案的管理規(guī)范性還有待提升。

2.缺少高級檔案管理者對檔案進(jìn)行管理的人員分為三類：輔助、專業(yè)與高級管理者。高級的管理者是指擁有十分專業(yè)的管理技術(shù)、文化水平以及政治導(dǎo)向，對檔案的管理程序也相當(dāng)熟悉。從當(dāng)前來說，高級的檔案管理者并不多，且隨著檔案管理工作的日益繁重，對管理者的要求也隨之提升。在管理者的人群中，能夠真正掌握檔案操作程序的高級管理者屈指可數(shù)，這部分人員文化程度偏低、素質(zhì)水平不高且對檔案的現(xiàn)代化管理模棱兩可，新技術(shù)在他們中間進(jìn)行推廣存在一定難寫，影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.對檔案的重視程度不足

我國對檔案的管理不夠重視，主要體現(xiàn)在投入經(jīng)費(fèi)較少這一層面。檔案的管理意識還未能深入民心，因此政府并沒有撥出大量款項(xiàng)用于檔案的現(xiàn)代化管理，這一行為導(dǎo)致部分單位未能置辦現(xiàn)代化管理機(jī)器，造成檔案文件不規(guī)范、分散化。

三、達(dá)成檔案現(xiàn)代化管理的措施建議

1.增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化

規(guī)范管理成為檔案現(xiàn)代化管理的首要條件。在科技高速發(fā)展的今天，檔案信息的傳播溝通更加需要管理的規(guī)范化，像數(shù)據(jù)文件的傳輸接送都建立在現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上。在規(guī)范管理檔案工作的實(shí)施過程中，難免出現(xiàn)這樣那樣的問題，造成檔案的不規(guī)范管理，所以在制度的修訂過程中，要考慮到各級單位和管理人員的具體情況，保證規(guī)范管理的真正實(shí)現(xiàn)。

2.現(xiàn)代化管理者的全方面培養(yǎng)

要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，就要從培養(yǎng)全能的檔案管理者入手，引導(dǎo)管理者學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，將提升管理者素質(zhì)放在第一位，選擇錄用文化水平程度較高的管理工作者，不斷地通過各種方式來進(jìn)行崗位培訓(xùn)，健全檔案負(fù)責(zé)人員的專業(yè)知識，將現(xiàn)代化的操作程序慢慢滲透到員工的日常工作中，提升管理者耐心、細(xì)心為群眾著想的品德，使檔案管理者盡快發(fā)展成為全能的高級人才，促進(jìn)我國檔案的現(xiàn)代化管理工作。

3.重視檔案的現(xiàn)代化管理工作

在現(xiàn)代化的新形勢下，政府也應(yīng)提升對檔案管理的重視力度，充分調(diào)動可利用的資金來完善檔案的管理設(shè)備，積極配合相關(guān)的檔案部門進(jìn)行新手段的研發(fā)使用，保障檔案的現(xiàn)代化管理順利進(jìn)行。[3]再就是單位對檔案的管理工作也應(yīng)加以重視，按規(guī)范的制度來配置檔案管理工作需要的設(shè)備，提升管理工作的信息化，加快推動檔案的現(xiàn)代化，從社會到單位的各個方面對檔案的管理工作進(jìn)行保障。

結(jié)論

綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，對檔案制度的規(guī)范、檔案管理者的培養(yǎng)、檔案管理的重視是必不可少的。完成檔案的現(xiàn)代化管理工作，是保證我國檔案準(zhǔn)確性的一大前提，同時(shí)也是給檔案管理者出的一大難題，相信在國家與社會的共同努力下，檔案的文化事業(yè)可以健康穩(wěn)定的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張記銘.《淺析檔案管理現(xiàn)代化》.黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010年第5期.

[2]羅秀梅.《淺談檔案管理現(xiàn)代化》.黑龍江科技信息.

[3]趙燕平.《檔案管理現(xiàn)代化探析》.蘭臺縱橫,2015.5.

作者：王磊