一、建立大學生個人成長檔案，發揮檔案的最大效能，促進學生全面健康發展

1、大學生個人成長檔案的內容體系大學生成長檔案主要記載大學生在校期間成長情況的動態變化過程，以此敦促大學生積極向上，奮力向前，勤學苦練，不斷提高。其存檔的主要內容：包括個人基本履歷、入學基本心理測評、個人經濟情況調查表、個人享受獎學金（國家、國家勵志)、參加學院（系部）舉辦比賽成績記錄、參加校內外培訓學習記錄、考取國家職業資格及職業技能等級證書情況、加入學生社團及活動情況記錄（圖片、心得、總結等）、加入黨組織（確定為入黨積極分子或預備黨員，轉為正式黨員）、個人職業能力測評、個人年度成績單、個人年度獎懲情況（各類獲獎證書復印件、處分決定等）、個人年度基本成長情況自述（情商鍛煉提高方面）、個人年度參加活動登記表、個人寒暑假及下學期、下年度規劃、學期深度訪談記錄、輔導員年度操行鑒定等。大一時的《職業生涯規劃書》，大三時的畢業《個人簡歷》、《大學生素質拓展手冊》及其他等。可建立《高職院校大學生個人成長檔案記錄表》（見附表），每學期第二周前由輔導員會同學生本人填寫好后（一學期填寫一次），輔導員、學生雙方簽字，裝入學生本人檔案。大學生個人成長檔案的建立及應用辦法建立大學生個人成長檔案必須立足實際，客觀公正，真實反映大學生在政治思想品德、理論學習、專業技能、個人實際情況發生變化的原則下認真細致如實填寫，并從中尋找大學生本人在成長過程中所存在的差距和問題，研究商定下一步的改進辦法等。建立大學生個人成長檔案，首先，輔導員要會同院系學生檔案管理人員熟悉每位學生入校時檔案內所裝有的檔案材料，對學生做初步了解。對缺少的檔案材料應列出明細，并通知學生本人予以補齊。將大學生剛進校半學期后所形成的檔案材料（如：體格檢查表、入學基本心理測評、個人經濟情況調查表、加入學生社團及活動情況記錄表、《職業生涯規劃書》等）會同學生本人按期裝入學生個人檔案袋內。輔導員下發并組織學生認真填寫《高職院校大學生個人成長檔案記錄表》，每學期填寫一次。填寫好后，輔導員幫助每位學生分析每學期所得所失，并指導大學生制定努力方向及改進意見等。學生成長檔案每學期根據學生獲獎及操行表現等做一次總分綜合排名，供評定該生獎助學金及其它評優樹模時參考，使管理工作有章可循，達到獎優罰劣、獎勤罰懶的目的。3、建立大學生個人成長檔案并有效利用好個人成長檔案，做到因材施教,增強大學生自信心、自豪感和責任感等。這樣便于學生管理工作者全面準確地了解和認識學生的情況，科學地進行管理和規劃，開展有特色適合學生個人發展的學生管理工作。任課教師可以借助學生成長檔案了解學生的具體情況，從而在教學過程中做到胸中有數、因材施教，提高教學質量。學校（院系）可以借助學生成長檔案全面了解學生的基本情況，把握教學工作的全局，總結在培養學生德、智、體、美、心理素質諸方面的經驗，肯定教學成果，彌補薄弱環節。

二、存在問題及探討

1、院系學工部、團總支、教學科及心理健康咨詢中心

等職能部門通力合作，形成合力，共同建立完善大學生在校檔案特別是個人成長檔案，有待進一步加強。特別是輔導員、檔案管理人員在日常工作中著力關注學生成長的細節，以便能夠為學生提供更具有針對性的指導，真正幫助學生快樂成長，健康成才。2、加大投入，搞好學生檔案管理硬件設施的建設學校要充分認識到學生檔案管理的重要意義，加大投入，逐步建立起功能多、綜合性強、覆蓋面廣的檔案信息資源網絡。包括建立檔案資源信息庫，用計算機檢索代替傳統的檔案卡片式檢索。3、加快實施學生檔案信息化建設，建立學生成長檔案學校（院系）與家長的互動信息平臺，與此同時，為用人單位提供更快捷的檔案內容。檔案工作人員在充分利用信息技術，及時把每個學生可以規范化的檔案材料錄入電腦信息庫中，按步驟、有程序地進行檔案分類歸檔，并對錄入的學生信息進行不及時的更新和維護，為用人單位和有關部門完整、準確、高效地提供各種學生成長數據。總之，高職學生檔案管理工作是一項龐大的系統工程，需要學校各相關部門的通力協作和密切配合，更需要全院上下對檔案管理工作重要性及檔案資料對促進人才全面發展的高度認同。促進大學生全面健康發展，更好地服務高職教育的各項改革，更好地適應與服務新的就業需求是一個值得我們深思與探索的課題。

作者：景芳 單位：延安職業技術學院