中圖分類號:G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-2060(2016)02-0232-01
大學(xué)生誠信問題是當(dāng)前我國社會生活中經(jīng)常出現(xiàn)的大眾熱點(diǎn)話題,而作為學(xué)生在校情況憑證的學(xué)生檔案,也存在諸多不全面、不準(zhǔn)確、不真實等誠信問題,給學(xué)校及用人單位造成了一定的困擾和麻煩。因此,必須要加強(qiáng)對高校學(xué)生檔案的誠信管理。下面,文章就當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作中存在的一些誠信方面的問題進(jìn)行簡單分析,并就其如何在學(xué)生檔案管理工作中滲透和加強(qiáng)誠信教育提出自己的建議和看法,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠信水平。
1高校學(xué)生檔案管理中存在的誠信問題
我國大部分高校的學(xué)生檔案管理工作中或多或少都存在著一些誠信問題,具體表現(xiàn)在:
1.1內(nèi)容單一導(dǎo)致學(xué)生檔案缺乏參考價值
我國大部分高校受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,其學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容較為單一,往往只涉及學(xué)生的基本資料(如入學(xué)登記表、招生報名表、學(xué)籍入冊表、成績記載表等),對學(xué)生的家庭歷史、社會關(guān)系、政治思想以及道德素養(yǎng)等方面的記錄不全,對大部分學(xué)生在校期間的表現(xiàn)也往往是一些教條式、模式化的良好評價,不能真實、完全的反映學(xué)生在校期間的所有情況,也大大降低了學(xué)生檔案的參考價值和可信度。
1.2管理人員的誠信意識不足
由于對學(xué)生檔案管理工作疏于重視,導(dǎo)致許多高校檔案管理人員缺乏必要、充分的誠信意識,在對學(xué)生檔案進(jìn)行管理時,其責(zé)任感和使命感不高,不能嚴(yán)格、有效的遵循學(xué)校的相關(guān)檔案管理規(guī)定履行自身的監(jiān)管職責(zé),學(xué)生檔案的歸檔記錄時常出現(xiàn)更新不及時、記錄錯誤、漏記等問題,有些管理人員甚至為了個人私利打開“方便之門”,為部分學(xué)生篡改檔案內(nèi)容,從而造成學(xué)生檔案管理的不科學(xué)、不可靠。
1.3缺乏健全有效的學(xué)生檔案監(jiān)管機(jī)制
目前,我國大部分高校在進(jìn)行檔案管理時只是對科研、教學(xué)、人事等方面的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督審查,而忽視了對學(xué)生檔案管理的監(jiān)管,導(dǎo)致學(xué)生檔案的歸檔資料存在許多諸如材料不全、內(nèi)容失真、記錄錯誤等問題,大大降低了學(xué)生檔案的可信度和真實性,不僅導(dǎo)致學(xué)生檔案喪失了最基本的意義和價值,也使得許多用人單位對應(yīng)招學(xué)生產(chǎn)生信任危機(jī),從而影響到大學(xué)生的就業(yè)發(fā)展。
2加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理中誠信教育的措施
針對當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理過程中,高校應(yīng)積極將誠信教育引入學(xué)生檔案管理,提高學(xué)生檔案管理的誠信水平,從而更好的確保學(xué)生檔案管理的水平和效果。具體措施如下:
2.1樹立誠信檔案觀念
各地高校要加強(qiáng)對學(xué)生檔案誠信問題的關(guān)注和重視,充分了解和認(rèn)識誠信檔案的重要性,積極提高管理人員在學(xué)生檔案管理方面的誠信意識,牢固樹立誠信檔案觀念,提升檔案管理人員的道德素質(zhì)和政治思想覺悟,增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感和使命感,將誠信原則真正貫徹落實到整個學(xué)生檔案管理工作中去,從而更好的提高高校學(xué)生檔案管理的誠信水平。
2.2改革大學(xué)生檔案內(nèi)容
各級高校在當(dāng)前社會發(fā)展新形勢下,應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)、積極創(chuàng)新,大力加強(qiáng)對學(xué)生檔案歸檔材料的改革和優(yōu)化,積極改變和摒棄傳統(tǒng)教條化、模式化的歸檔模式,提高學(xué)生檔案的全面性、真實性和可靠性。在原有資料內(nèi)容的基礎(chǔ)上,將學(xué)生的誠信、思想、道德、個性、素質(zhì)、特長、技能、潛質(zhì)、心理以及綜合能力等內(nèi)容納入到歸檔材料中來,擴(kuò)大學(xué)生檔案的材料內(nèi)容。同時,還要嚴(yán)把材料審核關(guān),堅決貫徹事實就是的管理原則,嚴(yán)明材料真?zhèn)?堅決杜絕虛假文件,從而真正提高高校學(xué)生檔案管理的可信度。
2.3加強(qiáng)大學(xué)生誠信機(jī)制建設(shè)
各地高校應(yīng)該大力加強(qiáng)對大學(xué)生誠信機(jī)制的建設(shè)工作,讓大學(xué)生簽訂誠信承諾書,對其在校期間的基本情況、學(xué)習(xí)成績、信用記錄、品行表現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)狀況等進(jìn)行追蹤記錄,并在學(xué)生檔案中將其結(jié)果材料進(jìn)行定時更新。同時,還要積極提高誠信管理的信息化水平,健全和完善大學(xué)生個人信用征詢系統(tǒng),并將其同學(xué)生檔案管理系統(tǒng)并聯(lián),實現(xiàn)兩者之間高度的信息溝通和資源共享,從而更加全面、及時、真實的反映大學(xué)生的誠信情況。
2.4加強(qiáng)對中國高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)的應(yīng)用
中國高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)是目前我國各類大學(xué)通用的學(xué)生檔案查詢管理系統(tǒng),而其中的“全國高等教育學(xué)歷證書電子檔案”也是我國目前最權(quán)威的惟一全國性人才數(shù)據(jù)庫。因此,各地高校應(yīng)該積極加強(qiáng)對中國高等教育學(xué)歷查詢系統(tǒng)的應(yīng)用,將學(xué)生誠信檔案并入該數(shù)據(jù)庫中,從而有效豐富了大學(xué)生的電子檔案信息,也使得高等院校及社會用人單位能夠更加方便、快捷的查詢到大學(xué)生在校期間的全面、真實的情況。
結(jié)語
總之,高校應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展新形勢,積極加強(qiáng)學(xué)生檔案管理中的誠信教育,建立學(xué)生誠信檔案機(jī)制,提高學(xué)生檔案誠信水平,從而更好的提高學(xué)生檔案的真實性、完整性和可靠性,使之能夠在學(xué)生成長發(fā)展過程中充分發(fā)揮自身的作用和價值,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動高校教育辦學(xué)的發(fā)展。
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作者:程愛榮 單位:南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校