地質(zhì)檔案資料分為原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料和實物地質(zhì)資料，其中原始地質(zhì)資料的載體類型具多樣性，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)如今信息時代快速發(fā)展的需求，因此，在地質(zhì)檔案管理當(dāng)中進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)不但能夠便捷生活方式，更能夠提升工作效率，加快地礦行業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。相關(guān)人員要不斷提升地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量，加強(qiáng)地質(zhì)檔案的安全管理工作，同時要不斷吸收新的科技知識，將其最大程度應(yīng)用到地質(zhì)檔案管理當(dāng)中，從而使其更好地服務(wù)于社會，推動社會的進(jìn)步。
　　1 地質(zhì)檔案數(shù)字化的意義所在
　　（1）對于管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及隊伍建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化
　　隨著我國改革開放的深入發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步，我國的各個領(lǐng)域都進(jìn)入了全新的階段，在很大程度上改善了人們的日常生活，降低了人們的勞動強(qiáng)度，提升了相應(yīng)的工作效率，極大的推動了社會的發(fā)展。對于地質(zhì)檔案管理來說，已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)字化、信息化的管理方式，這不但對于所需要的設(shè)備提出了更高的要求，同時也要求相應(yīng)的地質(zhì)檔案管理人員要掌握對應(yīng)的知識，要能夠熟練的應(yīng)用計算機(jī)以及相關(guān)程序。所以相關(guān)部門要不斷吸收此方面的技術(shù)人才充實到地質(zhì)檔案管理隊伍當(dāng)中，加強(qiáng)數(shù)字化方面的知識結(jié)構(gòu)。同時，組織機(jī)構(gòu)也要不斷對地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)以及教育，要不斷提升管理人員的知識結(jié)構(gòu)，不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu)，推動地礦行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
　　（2）推動管理技術(shù)的應(yīng)用，提升工作效率
　　傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理方式需要大量的人員進(jìn)行管理，會消耗大量的人力物力，同時占用大量的空間，在資料查找過程中也消耗非常多的時間。對于地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化升級，不但能夠提升管理工作效率，同時也能夠節(jié)省人力、物力、時間以及空間等，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)也能夠?qū)n案進(jìn)行自動的整合分析，提升工作效率。需要注意的是，在實際工作過程中要防止管理人員出現(xiàn)理解方面的差異，要將地質(zhì)檔案進(jìn)行智能化的歸類，要通過科學(xué)的手段進(jìn)行管理。
　　（3）對于紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，優(yōu)化應(yīng)用方式
　　紙質(zhì)檔案是最為傳統(tǒng)的方式，但是此種方式不容易保存，加上地質(zhì)檔案資料的利用率較高，非常容易因為儲存不當(dāng)和頻繁的查閱造成損壞，所以紙質(zhì)檔案顯得非常珍貴。隨著地質(zhì)檔案數(shù)字化的應(yīng)用能夠有效解決此方面的問題，通過計算機(jī)能夠有效、長期對檔案進(jìn)行保存（需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為電子形式），同時可以制作形成紙質(zhì)檔案的副本，可以將原版的紙質(zhì)檔案進(jìn)行良好的保存，防止受到各種災(zāi)害的影響，減緩老化。同時，數(shù)字化檔案并非只能存在于一臺計算機(jī)內(nèi)，相關(guān)人員能夠不受地點和時間的限制進(jìn)行檔案的調(diào)取，能夠更加有效的利用檔案，極大的提升了地質(zhì)檔案資料的利用價值。
　　2 地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量控制
　　（1）質(zhì)量控制的相關(guān)內(nèi)容
　　第一，進(jìn)行數(shù)字化實施方案的優(yōu)化。地質(zhì)檔案的數(shù)字化需要按照相應(yīng)的實施方案來進(jìn)行，所以實施方案是否科學(xué)合理在很大程度上影響著檔案數(shù)字化的質(zhì)量。地質(zhì)檔案數(shù)字化實施方案的內(nèi)容主要包括工作依據(jù)、工作方法和流程、技術(shù)要求、質(zhì)量管理措施、組織實施等等方面。
　　第二，進(jìn)行數(shù)字化軟件、設(shè)備的選擇。市面上可供選擇的檔案數(shù)字化軟件和設(shè)備較多，因此在進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化軟件和設(shè)備選擇時，一定要按照軟件和設(shè)備所具有的相應(yīng)特點以及具體的應(yīng)用需求來進(jìn)行選擇。
　　第三，數(shù)字化人員的培訓(xùn)方面。組織機(jī)構(gòu)要設(shè)置專業(yè)部門或者外聘專業(yè)人士對地質(zhì)檔案數(shù)字化人員進(jìn)行專業(yè)技能以及知識培訓(xùn)。數(shù)字化人員要充分的了解并掌握和電子計算機(jī)相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)，同時要能夠嫻熟的應(yīng)用計算機(jī)程序，要具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平以及最為基本的職業(yè)道德，只有這樣才能夠有效提升工作效率，快速推動地質(zhì)檔案數(shù)字化的發(fā)展以及社會的整體進(jìn)步。
　　第四，數(shù)字化工作全面鋪開前進(jìn)行必要的試點工作。對于數(shù)字化工作量大的，可以根據(jù)實際情況，選取部分有代表性的檔案開展前期試點工作，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)開展過程中存在的問題，并找出解決的對策。通過試點工作，可以實踐既定技術(shù)方案的可行性，總結(jié)試點工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，同時總結(jié)出一套適合的技術(shù)方法和流程，為全面開展數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)。
　　（2）質(zhì)量控制的具體方式
　　第一，進(jìn)行明確的分工，確定明確?責(zé)。在實際工作過程中，工作人員一定要嚴(yán)格按照自身工作的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的工作。管理人員一定要對工作的內(nèi)容、工作的任務(wù)、工作的職責(zé)進(jìn)行較為合理的分配。具體內(nèi)容包括：檔案信息的采集和整理、有關(guān)數(shù)據(jù)信息的輸入以及傳輸、安全管理以及設(shè)備維修等等。所以明確分工和工作職責(zé)是確保地質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量控制作為基礎(chǔ)也是最為重要的方式。
　　第二，建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度。地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量提升是需要建立在完善規(guī)章制度基礎(chǔ)之上的，所以需要建立健全科學(xué)、合理、高效的規(guī)章制度以及相應(yīng)規(guī)定，只有這樣才能夠確保數(shù)字信息實現(xiàn)高度的共享。總的來說就是要按照國家以及相關(guān)部門的規(guī)定和制度進(jìn)行實施，做到有章可循。
　　第三，不斷完善相應(yīng)的獎懲制度。想要工作質(zhì)量有所提升，就需要在具體工作過程中以提升工作效率作為基礎(chǔ)，進(jìn)行不斷的分析和探索，所以一定要建立完善的獎懲制度，通過制度層面來保證檔案數(shù)字化工作的效率，這對促進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化總體質(zhì)量是非常重要的。
　　第四，嚴(yán)格的進(jìn)行檢查以及驗收。地質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量提升的重要手段就是加強(qiáng)檢查以及驗收，這有助于后續(xù)地質(zhì)檔案管理工作的進(jìn)一步開展，是完善地質(zhì)檔案管理工作的基礎(chǔ)。嚴(yán)格的檢查和驗收不但能夠影響到地質(zhì)檔案管理工作的質(zhì)量，同時也會對提升地質(zhì)檔案管理工作的效率有所幫助。 　　3 地質(zhì)檔案數(shù)字化的安全保密措施
　　（1）地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的具體內(nèi)容
　　所謂的安全保密控制實質(zhì)上指的就是預(yù)先對地質(zhì)檔案數(shù)字化管理過程中可能具有的影響安全方面的因素進(jìn)行分析研究，同時按照數(shù)字化工作過程中人物以及環(huán)境等所具有的運動規(guī)律進(jìn)行技術(shù)以及管理方面的控制，從而能夠有效避免出現(xiàn)泄密等方面的問題。對于地質(zhì)檔案數(shù)字化工作來說，其安全保密控制主要包括如下幾方面內(nèi)容：建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度、明確網(wǎng)絡(luò)以及計算機(jī)方面的安全方案、相應(yīng)場所的選擇以及安防系統(tǒng)的建立、對于檔案實體的使用以及保管、對于數(shù)據(jù)庫的整理維護(hù)以及數(shù)據(jù)備份。如果數(shù)字化處理的地質(zhì)檔案資料當(dāng)中涉及到秘密程度較高的相關(guān)信息，那么一定要確保此方面工作能夠安全高效的進(jìn)行，一定要具有較為行之有效的安全保密管理制度。
　　（2）地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的方式
　　第一，增強(qiáng)人員的教育力度。在對地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過程中存在著很多影響安全的因素，其中最為重要的就是人的不安全行為，這是進(jìn)行地質(zhì)檔案數(shù)字化安全保密控制的重點方面。所謂人的不安全行為是和人們的心理特征相違背的、非理智的行為，所以一定要增強(qiáng)人員的教育力度來對人的不理智行為進(jìn)行控制。
　　第二，增強(qiáng)人員的管理力度。人是任何行為發(fā)生的主體，對于地質(zhì)檔案的數(shù)字化管理工作也是如此，所以一定要增強(qiáng)人員的管理工作，這是確保安全保密工作的基礎(chǔ)。主要可以從如下幾方面進(jìn)行：首先要嚴(yán)格進(jìn)行人員的審查，其次要明確相關(guān)人員的崗位以及職責(zé)，最后要對工作人員的思想意識以及工作質(zhì)量情況進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
　　4 結(jié)束語
　　地質(zhì)檔案數(shù)字化是現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作的重要組成部分，也是地質(zhì)檔案工作的基礎(chǔ)。所以一定要嚴(yán)格管理地質(zhì)檔案數(shù)字化的質(zhì)量，并且采取相應(yīng)的措施進(jìn)行安全保密工作，從而進(jìn)一步推動地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展。