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疾控檔案管理隊伍建設分析

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-12-08 23:57:30    瀏覽次數:842    評論:0
導讀

一、疾控檔案管理隊伍建設現狀分析(一)對隊伍建設的重要性認識不到位當前,我國各地的疾控檔案管理工作都得到了加大的發展,但這種發展多半都體現在對工作設施、工作條件的改善上,在隊伍建設方面始終沒有提起注意

一、疾控檔案管理隊伍建設現狀分析

(一)對隊伍建設的重要性認識不到位

當前,我國各地的疾控檔案管理工作都得到了加大的發展,但這種發展多半都體現在對工作設施、工作條件的改善上,在隊伍建設方面始終沒有提起注意力。從作者所收集的數據來看,在所有的疾控檔案管理工作人員中,學歷達到本科的人數比例僅為48%左右,而具有中級職稱的人數比例更低,僅有34%左右。而造成疾控檔案管理隊伍這樣現狀的主要原因,就在于沒有認識到加大管理隊伍建設對疾控檔案管理工作開展的作用意義。

(二)缺乏專業的檔案管理工作人才

在作者的調查與了解中,當前疾控檔案管理隊伍中,只有極少一部分人受過系統性的檔案管理培訓,而其余的大部分人都是“業余人員”,沒有專業方向的檔案管理知識與經驗,也不會刻意的去學習、研究相關知識。這就容易在疾控檔案管理工作中造成各種各樣的問題,比如對信息資料的收集不全面,對信息資料價值的鑒別不科學、不客觀,對檔案資料的整理混亂、不成體系。在這樣的情況下,就使得疾控檔案管理工作的有效性難以得到提高,難以適應現代化條件下的疾控檔案管理工作需求。

二、加強疾控檔案管理隊伍建設的措施建議

(一)從職業道德與職業精神出發,強化工作人員檔的案管理意識

首先,要通過宣傳、教育等措施,增強疾控檔案管理工作人員對自身工作的認識,讓他們知道自身工作的開展關系到整個疾控系統工作的有效性,使他們能夠養成自律、客觀、科學的職業精神與職業道德。其次,要加大對《檔案法》的宣傳力度,通過會議、手冊、錄像等途徑,提高疾控檔案管理工作人員的檔案管理法律意識,還可以收集其他地方檔案管理工作人員的先進事跡,組織疾控檔案管理工作人員進行學習,形成一種從領導到基層工作人員所一致認同的疾控檔案管理工作價值。

(二)具有方向性的進行人才招聘,引進新鮮血液

疾控檔案的保密性、技術性以及政策性都非常的突出,疾控檔案管理工作也更是復雜,它包括了對相關資料的收集、整理、鑒定、統計、保管以及利用等眾多內容,且每一個工作環節在當前的檔案管理理念下都具有一套相應的處理辦法與處理理論,這就要求檔案管理工作人員具有較高的政治素質、業務素質,還能夠做到吃苦耐勞。所以,在招聘檔案管理工作人員的時候要具有方向性,目標要明確,一方面必須要求工作人員具備過硬的專業素質能力,另一方面還要對工作人員的思想素質、政治素質進行考慮。確保新招聘的工作人員能夠成為“復合型”的檔案管理人才,能夠成為疾控檔案管理工作當中的新鮮血液,切實有效的推動疾控檔案管理工作向前發展。

(三)合理配置,優化管理隊伍結構

要搞好管理隊伍建設,隊伍結構優化非常重要。當前,要提高疾控檔案管理隊伍建設質量,就必須要加大投入力度,多途徑、多方法的培養創新型、應用性、復合型疾控檔案管理人才,堅持外引、內訓相結合,提升疾控檔案管理隊伍質量。同時還要適當的引入競爭機制,突出工作人員與疾控檔案管理部門之間的雙向選擇性。基于對每個工作人員個體之間差異的考慮,他們在很多方面都可以進行互補,比如性格、知識結構等等,所以要從工作人員的年齡、性別、文化水平、性格特征等進行科學的隊伍配置,最大限度合理、有效的優化管理隊伍結構,爭取能夠將每個工作人員個體的優勢都發揮出來,保證疾控檔案管理工作的高效、有序開展。

(四)加大人才培養力度,開發疾控檔案事業主力軍

在人才的培訓上,首先要求工作人員必須要掌握必要的檔案管理知識,并將其自身所會的知識能力運用到檔案管理上來。總之,要緊跟時代發展對疾控檔案管理工作所提出的新要求,動態的進行業務培訓創新,從檔案的收集、整理、鑒定、分類等能力角度出發,鼓勵檔案人員積極參加學術交流活動,不斷了解和掌握新方法、新技術及其發展趨勢。通過業務培訓,提高綜合業務素質,使檔案工作步入規范化軌道。管理部門應在組織上、制度上、時間上、經費上給予保障,在培訓方面采用參加培訓班、進修班及繼續教育等方式,對大專學歷以下檔案人員除學習檔案專業課程外,還應加強外語、計算機等相關學科的知識學習和檔案知識崗位培訓培訓,以適應當前形勢需要。

(五)建立激勵機制,激發檔案管理隊伍積極性

建立激勵機制,把檔案管理工作列入考核實績,以調動、激發他們的積極性,從而穩定檔案員隊伍,充分發揮檔案員作用。一方面引入獎罰機制,納入考核評比,使之形成良好的學習氛圍,對忠于職守、業務熟練、工作突出的檔案管理人員給予一定的獎勵,有助于檔案工作人員業務素質的提高。另一方面,為檔案管理人員創造學習提高的條件,促進檔案管理上水平,鼓勵他們申報檔案科研項目,爭取科研經費,研究檔案資料的利用和管理。

疾控檔案管理是一項具有重要作用意義的工作,它需要有一支業務能力超群、思想意識過硬的管理團隊來做支撐,所以我們必須要加強疾控檔案管理隊伍建設工作,提高疾控檔案管理隊伍質量,以保障疾控檔案管理工作的有效性,以促進疾控系統工作的順利開展。

 
(文/小編)
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