科技檔案管理是一項對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的專門工作。我國從上世紀 50 年代開始建立并加強對科技檔案的管理，并且到了21世紀，隨著市場經濟的快速發展，我國加入WTO，各企業間的競爭日趨激烈。當今，科技就是第一生產力，各企業之間的競爭無非就是技術的競爭，誰在技術上取得領先，誰就在競爭中取得主動權，因此，科技檔案管理已經成為企業日常經營管理中的一項重要工作，在企業生產經營實踐中起著相當重要的作用。
1科技檔案的重要性
企業的發展要融合歷史的經驗與教訓，見證企業發展的這一過程，我們可以通過企業科技檔案來完成。企業科技檔案是有重大意義的科技文件資料，是在企業的生產、流通、管理中直接產生的。科技檔案是企業發展的重要財富，是維護企業合法權益的重要依據，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，是企業同步發展的無形資產，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
科技檔案，保密性極高，設計到國家、企業的切身利益。要清晰的認識到我國現階段企業科技檔案的管理模式、現狀，要不斷吸收國內外優秀的科技檔案，不斷拓充企業實力，在社會迅速發展的大環境下，加大力度培養我國科技檔案管理人員的責任感，要通過科學的引導，使檔案管理人員更有熱情來進行工作。
我們要提高對科技檔案的管理工作的認識，要充分認識到檔案管理工作的重要性，企業科技檔案管理工作的現實意義及當今社會的發展下企業檔案管理的薄弱環節，不斷加強改善，讓檔案管理開創一個新局勢，適應社會大環境的不斷發展，與時俱進，永不言敗。
2科技檔案管理的現狀
建立科學的檔案管理是一個企業快速發展的重要途徑，也是一個企業管理水平的最好體現，檔案的保存與利用是實現檔案管理工作的最大價值體現，同時也為我國企業的經濟進步與社會的發展做出巨大貢獻。要想更好地實現企業科技檔案的管理價值，必須要認清我國現階段企業科技檔案管理的現狀。
（1）在企業現階段的科技檔案管理工作更多重視的是資料的收集，而忽視了對技術資料的歸檔工作。檔案的價值要體現在憑證之需，日后的總結利用價值的體現。在傳統的企業科技檔案的管理工作中，比較注重對數字的收集，好做日后憑證，這符合了基本的檔案歸檔工作，但很多重要的非原件的資料歸檔缺失嚴重，使檔案的參考利用價值下降。
（2）過于重視檔案管理文件的收集工作，而忽視了檔案的資源管理歸檔工作。在有些企業不斷的改制、重組的情況下，這些珍貴的企業科技檔案就顯現出其重要性。鑒于很多企業的經濟條件的限制，對于科技檔案投入的經費過少，信息化的建設發展與管理規模、條件都受到制約，還局限在手工操作的程度。而經濟實力較強的企業，科技化水平較高，自動化水平就相對就高，使企業發展速度增快。還有部分企業存在企業的領導者忽視對企業的科技檔案的建立。
（3）重視企業的文書檔案的建立，而輕視科技檔案的建立的現象比比皆是，等到要用到科技檔案的時候先查找，沒有日常積累的過程。在企業發展的過程中，進行項目管理與科技檔案的管理銜接不上也是一個企業需要亟待解決的重要的問題。在項目結束后，科技檔案的管理中交接不嚴謹，不能把項目中所需所有資料一一收回，僅僅單純的是技術人員交多少收多少，在利用時常發現重要資料的遺漏，這些重要資料的遺漏導致企業機密泄露，那么企業所遭受的損失是無法彌補的。科技檔案管理難度加大也是企業科技檔案管理人員所面對的事實，科技檔案多以圖表、圖紙的形式上交，數量繁多，不利于整理，很多管理人員很反感企業科技檔案的借閱，這就對企業的發展造成了限制。更有許多企業應用其他軟件來管理，出現許多問題，專業化的科技檔案管理軟件，會讓檔案的整理工作事半功倍，但應用其他軟件會給科技檔案的查找帶來很多不必要的麻煩，企業信息化的建設與企業發展、檔案發展管理嚴重不協調。檔案的網絡管理工作也沒有實施到位，很多企業網絡的創設嚴重滯后，這就影響了檔案管理的最佳途徑。很多檔案管理人員的綜合素質低下，無法與社會發展的趨勢相適應，自我學習能力不足，更新知識構架緩慢，這也使我國企業科技檔案管理工作陷入了惡性循環。
3加強科技檔案管理的對策
要加大推進企業科技檔案管理的高效進行，就應該不斷加大對科技檔案管理工作的制度確立及監督監管能力，更加完善的改進檔案管理工作。要形成一個學習型企業，就要對科技檔案管理工作形成體系，讓企業的檔案工作開展有序。密切各部門之間的高度配合，在檔案的移交、借閱、保管時，擁有高度的責任感，保持科技檔案的完整性。
（1）要轉變科技檔案管理人員的管理觀念，要不斷提高對科技檔案管理的認識，要明確企業發展方向，企業的科技管理工作的現狀，相關行業的科技前沿發展現狀，善于分析并總結自身企業的科技檔案并與之進行比較，積極利用企業的科技檔案，加大企業開發與發展，增加最大的經濟效益。因此，科技檔案管理者要轉變觀念，深化企業對科技檔案建設的投入，使科技檔案的管理工作飛速發展。在信息化時代，要想企業不被淘汰，必須加快企業的信息化的建設速度及科技檔案對口軟件的開發及利用，充分了解自己企業的技術力量，在自身達不到要求的時候及時求助外援，做好對口軟件的研發工作，使科技檔案的應用更加便捷。
（2）嚴格執行檔案管理規程，做好科技檔案收集、整理、保管工作。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。所以，企業領導應支持科技檔案人員依法履行職責，積極支持和配合科技檔案部門工作，及時、完整、準確的把需要歸檔的科技檔案集中到檔案部門，實現科技檔案的集中統一管理。
（3）搞好科技檔案信息化及網絡綜合應用系統。企業要建立科技檔案數字化、網絡化信息管理中心：①正確選用企業科技檔案管理軟件，其體系結構、系統功能、適用網絡結構、后臺數據庫、與辦公自動化系統數據接口以及科技檔案管理模塊等要符合檔案信息化建設的要求。②做好科技檔案案卷級、文件級目錄數據庫的錄入、查詢和維護工作，通過查找目錄、原文傳輸及掃描等方式，實現科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢，使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管，逐步建成科技檔案數字化、網絡化信息管理平臺。
（4）要加強與其他企業進行科技檔案管理的交流與學習。在互相借鑒中快速成長，取長補短，彌補企業自身發展中科技檔案建設存在的缺陷。引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使科技檔案工作者清楚的認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度的發揮個人潛力，使科技檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。
科技檔案是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價，是企業維護和擴大再生產的決策依據，也是企業發展的生命源泉。加強對科技檔案管理的理論探究，是快速發展科技檔案的先決條件，通過理論聯系實際的結合，以科學發展觀為指導，不斷發展科技檔案管理工作的探究。
