目前，隨著我國(guó)高職院校的不斷改革，對(duì)其檔案管理工作也提出了較高的要求。而檔案管理隊(duì)伍是開展檔案管理工作的重要人員，對(duì)于檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量起到了重要的影響。所以，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作。因此，本文通過分析和論述目前高職院校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題，進(jìn)而提出了促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的相關(guān)意見，從而為高職院校檔案管理工作提供更多的參考。

一、高職院校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題

（一）檔案管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)不合理

對(duì)于檔案管理隊(duì)伍來講，是確保高職院校檔案管理工作開展的重要保障，所以必須要保證隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)非常合理。然而，目前很多高職院校檔案管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)還存在很多不合理的地方，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理，很多高職院校中，進(jìn)行檔案管理的相關(guān)人員的年齡都集中在４０到６０之間，而集中在２５－３５歲之間的檔案管理人員比較少；第二，檔案管理隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)也不合理，大多數(shù)的工作人員的學(xué)歷都是大專，本科或者更高學(xué)歷占據(jù)的比例比較少；第三，專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，很多檔案管理工作人員都是非本專業(yè)人員，真正經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)的人員非常少。

（二）管理制度還存在不合理的地方

高職院校的檔案管理工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，所以必須要建立合理的管理制度，從而能夠更好地指導(dǎo)檔案管理工作的開展，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的行為進(jìn)行更好地約束。然而，通過本文的調(diào)查和研究顯示，目前高職院校檔案管理的管理制度還存在很多不合理的地方：一方面，對(duì)于檔案管理工作的描述還存在很多不清晰的地方，同時(shí)對(duì)于人員的數(shù)量需求、質(zhì)量要求等等也非常的不明確；另一方面，一些錯(cuò)誤的管理觀念，目前很多高職院校的檔案管理隊(duì)伍管理工作中，還存在“任人唯親”的招聘制度；同時(shí)，很多檔案管理隊(duì)伍人員的升遷也存在一些暗箱操作，從而無法更好地促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

（三）檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德素質(zhì)有待提高

作為高校檔案管理的重要工作人員，檔案管理隊(duì)伍人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)具有非常重要的作用。然而，目前很多高職院校的檔案管理隊(duì)伍人員的職業(yè)道德素質(zhì)還有待提高：一方面，很多檔案管理隊(duì)伍人員沒有真正肩負(fù)起自身的職責(zé)，在進(jìn)行工作的過程中存在很多的抱怨心理，無法利用積極的態(tài)度去工作，不僅對(duì)自己產(chǎn)生了重要的影響，而且這種消極的態(tài)度會(huì)影響檔案管理隊(duì)伍的其他員工；第二，很多檔案管理隊(duì)伍人員的內(nèi)心比較浮躁，在進(jìn)行職業(yè)選擇的過程中，僅僅考慮薪水福利等單一方面，對(duì)于自身的能力發(fā)展等沒有進(jìn)行考慮。

二、促進(jìn)高職院校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的策略

根據(jù)以上的分析和論述可知，目前很多高職院校由于進(jìn)行了相關(guān)的管理工作改革，對(duì)檔案管理工作更加重視。因此，對(duì)于檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)也提出了更高的要求，但是目前很多高職院校在開展檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作中還存在很多問題。所以，根據(jù)本文的分析和論述，為了更好地促進(jìn)高職院校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，可以參考以下幾點(diǎn)策略：

（一）不斷完善檔案管理隊(duì)伍的管理制度

高職院校為了更好地對(duì)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行建設(shè)，首先需要完善檔案管理隊(duì)伍的管理制度，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，不斷補(bǔ)充和完善針對(duì)檔案管理隊(duì)伍的管理制度，從而能夠使得隊(duì)伍在建設(shè)和管理過程中，都遵循一定的原則和規(guī)定，對(duì)于隊(duì)伍的建設(shè)行為以及隊(duì)伍人員的行為進(jìn)行更好的約束；第二，不斷完善針對(duì)檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)制度，能夠通過不斷提高檔案管理隊(duì)伍人員的專業(yè)技能，從而更好地應(yīng)對(duì)信息化對(duì)檔案管理工作的挑戰(zhàn)。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)

為了更好地完善高職院校檔案管理工作，僅僅加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)技能培訓(xùn)是不夠的，還需要不斷加強(qiáng)隊(duì)伍人員的職業(yè)道德建設(shè)，為此可以做到以下幾點(diǎn)：第一，不斷提高檔案管理隊(duì)伍人員的職業(yè)道德意識(shí)，使得他們能夠充分認(rèn)識(shí)到自身的責(zé)任，并且能夠在工作的過程中，進(jìn)一步體現(xiàn)“愛崗敬業(yè)”的思想；不斷提高自身在工作中的積極性，從而能夠更好地提高檔案管理工作的工作效率和服務(wù)質(zhì)量；第二，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德的考核，一方面：可以通過對(duì)檔案管理隊(duì)伍人員日常的工作表現(xiàn)來進(jìn)行考核；另一方面，還可以通過書面的考核方式，對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行考核，從而能夠更好地加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)。

（三）進(jìn)一步完善檔案管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)

根據(jù)以上的分析和論述可知，目前檔案管理隊(duì)伍在結(jié)構(gòu)方面還存在不合理的地方，所以為了更好地促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，需要不但完善隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)：首先，需要在檔案管理隊(duì)伍人員進(jìn)行招聘的過程中，結(jié)合目前隊(duì)伍的現(xiàn)狀，對(duì)于隊(duì)伍的年齡、學(xué)歷等進(jìn)行綜合考慮，然后選擇合適的人員進(jìn)行聘用；然后，對(duì)于目前在職的檔案管理隊(duì)伍人員進(jìn)行培訓(xùn)，例如：通過鼓勵(lì)檔案管理隊(duì)伍人員進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，從而獲取更高的本科甚至研究生學(xué)歷，從而能夠更好地開展檔案管理工作。

小結(jié)

目前，隨著素質(zhì)教育的不斷推行，對(duì)高職院校的各項(xiàng)工作都提出了挑戰(zhàn)。其中，作為高職院校重要管理內(nèi)容，檔案管理工作也需要進(jìn)行不斷地完善，為了更好地開展檔案管理工作，需要從建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍做起。本文對(duì)目前高職院校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)工作進(jìn)行了論述，指出了其中還存在的一些問題，進(jìn)而提出了促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的相關(guān)策略。相信，隨著高職院校檔案管理隊(duì)伍的不斷建設(shè)和完善，能夠更好地促進(jìn)高職院校檔案管理工作的開展。

【參考文獻(xiàn)】

［１］李佑豐，李美陽．新形勢(shì)下高校機(jī)要檔案管理隊(duì)伍建設(shè)芻議［Ｊ］．大眾科技，２０１５，０４．

［２］劉靜．高校檔案管理隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)工作探析［Ｊ］．合作經(jīng)濟(jì)與科技，２０１５，０３．

作者：徐盈