當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)深入到社會生產(chǎn)生活的各個層面，并且在經(jīng)濟社會進(jìn)步和發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。社會信息化進(jìn)程的加快對企業(yè)的發(fā)展和管理起到十分深刻的影響。檔案管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分，強化企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)，推動檔案管理信息化的發(fā)展，對提高企業(yè)管理效率，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化具有十分積極的意義。

一、燃?xì)馄髽I(yè)深化檔案管理信息平臺建設(shè)的必要性

在燃?xì)馄髽I(yè)深化檔案管理信息平臺建設(shè)的意義主要體現(xiàn)在三個方面。首先，檔案管理信息平臺能夠切實的保證企業(yè)檔案信息管理的真實性、實效性、完整性以及可用性，與傳統(tǒng)的檔案管理手段相比，檔案管理信息平臺的建設(shè)能夠更好地實現(xiàn)檔案管理的這四種功能，這對提高企業(yè)檔案管理工作效率和效能具有十分積極的意義。其次，檔案管理信息平臺強化了檔案的實用性，通過信息管理平臺，檔案使用者能夠快速的查找和檢索到自己需要的檔案信息，能夠在企業(yè)海量的檔案資料中迅速的定位自身的需要，而且還能夠檢索出其他相關(guān)的資料，與傳統(tǒng)手工檢索相比，定位更精確、迅速，內(nèi)容也更加豐富。最后，作為一個一體化的綜合信息管理平臺，能夠促使企業(yè)檔案信息在縱向上實現(xiàn)貫通，橫向上實現(xiàn)信息集成，并且能夠?qū)崿F(xiàn)高度的信息共享，企業(yè)建立檔案管理信息平臺之后，能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息傳輸、檔案管理自動化，實現(xiàn)檔案信息利用在線化，這在一定程度上來說擴寬了檔案信息的使用時間和空間，能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策、企業(yè)管理提供更加及時的服務(wù)和參考。

二、檔案管理信息平臺在燃?xì)馄髽I(yè)中的建設(shè)探究和分析

1.確立檔案管理信息平臺建設(shè)目標(biāo)

燃?xì)馄髽I(yè)建立檔案管理信息平臺的建設(shè)目標(biāo)是為企業(yè)檔案管理提供一個管理科學(xué)、功能齊全和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)平臺。根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理工作的實際，檔案管理信息平臺建設(shè)的具體目標(biāo)可以分為三個主要方面。首先，要在企業(yè)內(nèi)部建立一個綜合檔案綜合管理平臺，開展燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理工作，并且能夠在橫向和縱向上為檔案管理工作提供服務(wù)，另外，還要建立一個對外統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，能夠燃?xì)馄髽I(yè)管理中常用的OA辦公系統(tǒng)、GIS系統(tǒng)等數(shù)據(jù)輕松導(dǎo)入到檔案信息管理平臺上。其次，要根據(jù)燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)模等建立檔案信息數(shù)據(jù)查詢中心，一般情況下，要包括檔案信息管理中心和現(xiàn)行文件查閱中心兩個主要的數(shù)據(jù)查詢中心，這樣能夠方面各個部門通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)方式進(jìn)行檔案目錄管理和相關(guān)文件查詢。另外，為了確保檔案管理信息平臺的正常運轉(zhuǎn)，還要在燃?xì)馄髽I(yè)公司內(nèi)部建立一支專業(yè)化的檔案信息業(yè)務(wù)管理隊伍，對檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和相關(guān)的計算機性能培訓(xùn)，為檔案管理信息平臺的建設(shè)提供有力的人力資源支持。

2.燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理信息平臺建設(shè)的方案和實施

在確定了檔案管理信息平臺建設(shè)的目標(biāo)之后，要針對燃?xì)馄髽I(yè)的實際建設(shè)檔案管理信息平臺的實施方案。為了更好地將檔案信息管理工作與企業(yè)其他經(jīng)營活動緊密地結(jié)合在一起，可以采用以O(shè)A辦公平臺為基礎(chǔ)，分兩期建設(shè)的實施方案。其中，一期建設(shè)的內(nèi)容是實現(xiàn)檔案管理信息平臺與OA辦公平臺的數(shù)據(jù)鏈接，二期平臺建設(shè)的內(nèi)容是實現(xiàn)檔案管理信息平臺與GIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接，通過兩期建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理信息平臺數(shù)據(jù)收集的網(wǎng)絡(luò)化和全面化、檔案業(yè)務(wù)管理的高效性、管理工作的規(guī)范性以及查詢檢索的共享性。在人員建設(shè)方面，需要建立以企業(yè)內(nèi)部檔案管理辦公室為核心的，以各相關(guān)辦公室組成專、兼職檔案管理網(wǎng)絡(luò)隊伍。在組織實施的過程中，要注意以下幾個方面的問題。首先，要明確企業(yè)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一實施的工作方式，要對企業(yè)內(nèi)部各個單位和部門的檔案管理理念和經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)和分析，統(tǒng)一檔案管理信息平臺的建設(shè)規(guī)范、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及后期的檔案管理信息平臺操作標(biāo)準(zhǔn)。其次，要成立一個專門的工作小組來負(fù)責(zé)檔案管理信息平臺的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)整個建設(shè)過程的組織協(xié)調(diào)和項目建設(shè)情況，并且要配備相關(guān)的業(yè)務(wù)小組和技術(shù)小組，明確各個小組的工作任務(wù)，其中業(yè)務(wù)小組的主要任務(wù)是編制檔案管理信息平臺需求說明書，為檔案管理信息平臺建設(shè)提供方向和內(nèi)容指導(dǎo)，而技術(shù)小組的主要任務(wù)是完成檔案管理信息平臺的總體設(shè)計方案，對其提供技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，確保平臺建設(shè)工作的人力支持。

三、燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理信息平臺的技術(shù)優(yōu)勢分析

1.管理信息平臺實現(xiàn)了檔案電子文件的前段控制

所謂的前段控制就是將企業(yè)檔案管理工作中的某些環(huán)節(jié)能夠提到文件管理階段來進(jìn)行，這樣能夠提高檔案管理工作的效率。在平臺建設(shè)的過程中，可以將綜合的檔案管理做法和經(jīng)驗融入到管理系統(tǒng)中，在檔案文件材料的形成過程、流轉(zhuǎn)過程中就考慮到檔案的歸檔和保存要求，這樣能夠在電子檔案文件的源頭對電子文件進(jìn)行控制，在歸檔過程中能夠保證電子檔案的各個屬性得到妥善和準(zhǔn)確的保存，確保歸檔工作質(zhì)量，通過檔案管理信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的一次性采集和終身使用功能。

2.管理信息平臺實現(xiàn)了檔案電子文件的集成管理

所謂的集成管理就是將檔案管理的各個環(huán)節(jié)如著錄、堅定、錄入、保存和管理等與電子檔案文件的形成、流轉(zhuǎn)、整理、簽發(fā)、歸檔和保存各個使用功能緊密地結(jié)合起來，例如在電子文件流轉(zhuǎn)的過程中就對預(yù)歸檔文件進(jìn)行歸檔標(biāo)記，這樣在檔案管理人員進(jìn)行文檔鑒定的時候，就能夠做到有的放矢，既保證了文檔堅定質(zhì)量，又提高了檔案鑒定工作效率。電子檔案的集成管理能夠極大地減少人為因素對檔案管理工作的干擾，降低檔案接收和保管的復(fù)雜性，規(guī)范了檔案歸檔的過程和程序，確保了檔案管理的安全性，對提高企業(yè)檔案管理工作效能具有十分積極的意義。

四、燃?xì)夤こ讨袡n案管理信息平臺的實際應(yīng)用

燃?xì)夤こ涛募牧显跈n案管理信息平臺一期工程中可以得到更好的控制，檔案管理信息平臺可以對燃?xì)夤こ添椖渴┕ぶ械牧㈨棇徟h(huán)評工作、安全性評估、設(shè)計和工程管理、設(shè)備采購等環(huán)節(jié)的信息全部實施管理，并構(gòu)建完善的燃?xì)夤こ痰臋n案管理目錄，通過檔案管理平臺可以對詳細(xì)信息進(jìn)行查詢。檔案管理信息平臺二期工程能夠和GIS聯(lián)系，因此GIS數(shù)據(jù)可以和檔案目錄信息進(jìn)行一一對應(yīng)，對于燃?xì)夤艿赖膶傩再Y料可以方便快捷的在檔案管理信息平臺中進(jìn)行查詢，可以使人員物力大大減少，提升工作的效率，為燃?xì)夤こ添椖渴┕ぬ岣呔唧w的信息。

五、結(jié)語

檔案管理信息平臺建設(shè)是燃?xì)馄髽I(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要組成部分，對提高燃?xì)馄髽I(yè)的檔案管理工作和企業(yè)管理決策等都起到十分重要的意義。在實際建設(shè)過程中，各個燃?xì)馄髽I(yè)要認(rèn)識到信息平臺建設(shè)的重要性，結(jié)合企業(yè)實際情況，確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容，做好相關(guān)的人員配備，為燃?xì)馄髽I(yè)獲得更好更快發(fā)展提供有力支持。

作者：李智平 單位：安寧藍(lán)焰燃?xì)庥邢薰?/P>