一、前言
醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容主要包含兩個方面的內(nèi)容，一是醫(yī)院業(yè)務活動中形成的軟檔案，如病歷檔案，而另外一種則是以設備為主的硬檔案。概括來說，所謂的醫(yī)院設備檔案是醫(yī)院在醫(yī)療設備購買中形成的，并且與醫(yī)療設備有關的有價值的資料，其常見的表現(xiàn)形式有文件、圖片、光碟等。醫(yī)療設備管理工作的開展，是醫(yī)院醫(yī)療水平的和醫(yī)術(shù)質(zhì)量的重要指標，同時，也是保證醫(yī)院正常經(jīng)營的重要手段之一。
二、加強檔案歸檔工作是保證檔案編研工作開展的重要基礎
當前，醫(yī)療設備已經(jīng)成為了醫(yī)療診斷過程中重要的輔助工具。同時，其在醫(yī)療過程中發(fā)揮的作用也越來越重要，因此，醫(yī)療設備也得以在臨床中廣泛的使用。此外，各個醫(yī)院為了提升自己的醫(yī)療設備也加大了購買設備資金的投入。與此同時，科學技術(shù)的發(fā)展，也使得醫(yī)療設備獲得了快速發(fā)展，種類也獲得了極大的豐富，一些高精尖、智能化的醫(yī)療設備也得以研發(fā)出來。但是醫(yī)院不得不面對這樣一個問題，如何保證醫(yī)療設備的正常運轉(zhuǎn)呢？為此，相關規(guī)定中規(guī)定，二級甲等以上的醫(yī)院必須設立設備管理部門，規(guī)范設備的管理。但是，基層醫(yī)院中普遍存在設備檔案管理的問題，即沒有規(guī)范的對檔案設備進行統(tǒng)一管理，不具備完善的設備檔案管理制度，部門分工混亂，檔案管理人員檔案意識薄弱等原因的影響下，造成了設備檔案資料管理的混亂，設備檔案信息無法發(fā)揮價值。此外，設備檔案管理工作者由于專業(yè)能力的限制，也不能很好的完成檔案的收集、歸檔、整理工作，進而影響了檔案價值的發(fā)揮，也就無法正常的使用醫(yī)療設備，最終影響醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平。因此，做好檔案的管理工作要從檔案的歸檔基礎做起。將設備購置過程中涉及的一系列治療集中進行管理，從而能夠為檔案的編研工作提供可參考的資料。加強對檔案的管理工作，就要不斷的提高職工的檔案保護意識，定期對之進行培訓，讓他們明白，檔案管理工作的開展，有利于檔案編研工作的開展。此外，建立健全醫(yī)療設備檔案管理工作制度，從而讓檔案工作的開展能夠有指引方案，將檔管理工作詳細的劃分到每一個職工頭上，而不是單一又檔案部門進行管理，以來，權(quán)責落實制與責任追究制度的開展，能讓每一個員工都參與到設備檔案管理工作中來，明確職責。從而減少設備檔案資料在各個部門之間分散的情況。最后實現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一管理，進而促進設備檔案編研工作的順利開展。
三、加強檔案工作者的專業(yè)素養(yǎng)是編研工作順利展開的重要保障
設備檔案編研工作的開展，主要目的還是為了實現(xiàn)設備檔案的價值，為檔案利用者提供更方便的檔案信息。而更為深入的挖掘設備檔案內(nèi)的信息，在已有檔案管理的基礎上，還有對這些檔案進行深入的分析與研究，從而發(fā)掘檔案內(nèi)在的東西，而挖掘這些內(nèi)在的價值信息，則要求檔案工作者加強自身專業(yè)素養(yǎng)。檔案編研編研工作的開展主要包含以下五個方面的內(nèi)容，分別為：選題、文獻查找、文獻挑選、文獻編輯，以及文獻內(nèi)輔文的撰寫。選題是醫(yī)院設備檔案編研工作的出發(fā)點，且選題的目標就是在于規(guī)定編研內(nèi)容的主要方向。如何做好選題，檔案編研者可以從技術(shù)從執(zhí)行工作、技術(shù)研究以及檔案工作者自身思考三個方面返現(xiàn)的問題，而下一步的工作就是制定編研的方案。編研方案的制定。首先，要確定研究的主要方向，也就是說研究的內(nèi)容要切合選題，并制定研究大綱，以及研究范圍，最后轉(zhuǎn)換成為文本形式。此外，編研工作者的工作態(tài)度也是直接影響編研成果的直接因素，尤其是在文獻編研的選題上，編研者對文獻篩選的態(tài)度認真，編研的成效就會高，篩選文獻時候草草了事，編寫出來的設備檔案文獻就不具有很好的效用。因此，文獻篩選過程中，檔案工作者要樹立積極認真的工作態(tài)度，從而做好檔案編研的準備工作。此外，檔案編研工作的對象是原始的檔案材料，這就需要檔案工作者要對檔案內(nèi)容考證，確定以及篩選適合自己的檔案內(nèi)容。在對圖書館、資料室的檔案進行初步的審核之后，還要自己對內(nèi)容進行推敲審核，最后對這些內(nèi)容進行整合。最后將整合的結(jié)果交由上級領導審核，批準后送入影印室。此外，還要適當?shù)貙κ褂谜叻答佇畔⑦M行整合處理，了解使用者的使用狀況，從而適當?shù)母倪M編研的內(nèi)容，最后完善編研成果。但是編研過程中要注意，檔案選題的確定，選題范圍的確定以及主干內(nèi)容的構(gòu)建等都要切合醫(yī)院設備檔案的實際情況，同時，編研內(nèi)容也要圍繞文章的中心進行論述。醫(yī)院設備檔案編研工作的開展，還要注意收集廣泛的信息，如選取一些最新的期刊資料、報刊資料以及圖書資料等，從而提高檔案編研成果的信服力。對于檔案編研工作人員來說，要盡量提高檔案編研工作的效率，縮短編研周期，并保證資料的收集切合最新的發(fā)展趨勢，采用新的技術(shù)方法進行編研，以免編研成果過舊，不能發(fā)揮設備檔案的價值效用。當前，電子計算機的普及也推動了電子檔案的發(fā)揮在那，對于檔案工作者來說，檔案的編研工作也要適應電子文件的發(fā)展，從而提高設備檔案的編研成果。傳統(tǒng)的檔案管理的核心就是實現(xiàn)檔案實體的次序性整理，也可以說是檔案的第一次整理。但是檔案編研，則是對檔案信息進行挖掘整合，也可以說是檔案的第二次整理。而這種信息的挖掘整合則是通過人的智力將不同檔案之間內(nèi)在的相似性進行連接在一起，最后形成多種形式的檔案文獻出版物，增加檔案信息。其并不是簡單的檔案內(nèi)容的增加，而是通過智力提取有價值的檔案信息，最后加工，同時其也是檔案利用的高級階段。因此，提高檔案管理編研利用效率，提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，是保證編研工作順利開展的重要條件。
四、落實醫(yī)院設備檔案編研工作職責是推動編研共組開展的有效手段
醫(yī)院設備檔案編研工作實施過程中，落實部門職責，是推動檔案編研工作順利開展的重要條件。如何落實醫(yī)院設備檔案編研工作的職責，在本質(zhì)上要求檔案工作人員要提升全體員工的檔案意識以及業(yè)務素質(zhì)，但是，職責的發(fā)揮也是醫(yī)院內(nèi)醫(yī)護人員不能推卸的責任。首先，實現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一管理，將檔案的管理集中在檔案室，為檔案工作的開展提供檔設備檔案查詢基礎，從而了解本醫(yī)院內(nèi)部檔案設備使用過程中存在的問題，有見解的提出一些解決措施和改進建議。其次，加強醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理觀念，動員更多的部門參與到檔案管理中來，從而夯實醫(yī)院設備檔案的基礎。在對醫(yī)院設備檔案進行編研時，要深刻的對該設備進行分析研究，了解服務供應商的要求和組織的責任，并給予一些改進建議，從推動醫(yī)院設備檔案編研工作的順利開展。但是，醫(yī)院設備檔案編研工作的開展并沒有理論中那么順暢。醫(yī)院設備檔案編研工作的開展，我們必須明白這樣一個概念，就是醫(yī)院設備檔案編研并不是對醫(yī)院檔案設備進行簡單的相加，而是對其內(nèi)在的聯(lián)系進行整合。首先，檔案的分類雖然有統(tǒng)一的標準，但是這些標準又是經(jīng)常變化的。因此，也就造成了檔案分類的雜與亂，這就要求檔案工作者要具有全局統(tǒng)籌的觀念，從頭到尾按照一定的標準對檔案進行分類。其次，檔案編研過程中，對信息的需求達到了一定的高度，這對醫(yī)院設備檔案編研共組來說，實現(xiàn)與信息部門的合作已經(jīng)成為了必然趨勢，也是兩者相互促進，共同發(fā)展的必然條件。第三，醫(yī)院設備檔案編研工作的直接來源就是醫(yī)院內(nèi)的設備檔案資料。而醫(yī)院內(nèi)設備檔案資料并不能滿足檔案編研工作的信息需求量，因此，網(wǎng)絡途徑以及圖書途徑成為了彌補這種不足現(xiàn)狀的有效手段。編研的成果必然是為了更好地為利用者服務，而這種服務必然會通過一定的形式將其富含的價值表現(xiàn)出來。常見的就是文獻刊物的出版，因此，文獻的出版就會涉及出版商和供應商，可以與相關信息部門進行合作，提升檔案文獻內(nèi)容的可信度。
五、“三重原則”的采用是保證檔案信息原始性的關鍵
醫(yī)院設備檔案的編研成果具備的客觀性要求其選取的資料也有具有客觀性。因此，這就要求檔案管理工作中要堅持“三重原則”的理論，首先，堅持來源原則。尊重歷史時間以及客觀事實的時間發(fā)展脈絡，客觀的檔案內(nèi)容進行描述。其次，整理醫(yī)院檔案，提供醫(yī)院主要領導人參考意見便于決策事項以及支援技術(shù)人員的產(chǎn)品研究和開發(fā)。堅持以部門主管的要求、執(zhí)行業(yè)務以及產(chǎn)品研發(fā)的中心，通過對醫(yī)院檔案編研人員進行組織和研究，最后提高醫(yī)院檔案的利用價值，從而提高編研成果的利用效率。最后，醫(yī)院檔案編研人員要堅持職業(yè)準則，保持意志的清醒，通過建立行之有效檔案保管方法與檔案保管制度，為檔案編研工作構(gòu)建良好的基礎。
六、結(jié)束語
醫(yī)院設備檔案編研工作的好壞是衡量醫(yī)院設備檔案管理工作的重要指標。其成果的好壞也直接決定了醫(yī)院能否實現(xiàn)醫(yī)院設備的檔案價值，進而影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。信息化時代的來臨，迫切要求醫(yī)院要加強信息的管理，而醫(yī)院設備檔案的編研則是對設備信息的直接處理。可見，加強醫(yī)院設備檔案的編研工作已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。
作者：盧捷婷 單位：廣州市第八人民醫(yī)院
