【中圖分類號】G276 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2012）01－0077－01
　　
　　一 引言
　　學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這給查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
　　隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。
　　作為計算機應用的一部分，使用計算機對學生檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率，也是企業的科學化、正規化管理，是與世界接軌的重要條件。因此，開發管理軟件成為有必要的事情。
　　二 系統功能
　　現在我國校園檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。
　　第一，學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案。
　　第二，學生信息的查詢。學生的檔案信息能在網上進行查詢。
　　第三，學生信息的修改。通過網絡，在任何地方檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。
　　三 ASP的簡單認識
　　ASP的全稱是：Active Server Pages，是指服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態網頁非常適合。
　　Active Server Pages所獨具的一些特點：
　　第一，使用VBscript、Jscript等簡單易用的腳本語言，結合HTML代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。
　　第二，無須編譯，容易編寫，調試方便，可在服務器端直接執行。
　　第三，使用普通的文本編輯器，如Windows的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。
　　第四，用戶端只要使用可執行HTML碼的瀏覽器，即可瀏覽ASP網頁的內容。ASP所使用的腳本語言（VBscript、Jscript）均在WEB服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。
　　第五，ASP能與任何ActiveX scripting語言相容。除了可使用VBscript或Jscript語言來設計外，還通過plug－in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言。
　　第六，Active Server Pages的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。
　　第七，可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。
　　第八，ActiveX服務器元件具有無限可擴充性。可以使用Visual Basic、Java、Visual C等編程語言來編寫你所需要的ActiveX Server Component。
　　四 網上學生學籍管理實現的目標
　　主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理：（1）錄入學生信息；（2）查詢學生信息；（3）修改/刪除學生信息。
　　五 數據庫的搭建
　　使用Access2000實現關系型數據庫。
　　學生基本檔案：存儲的學生檔案包括學號、姓名、年齡，性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭住址，其中學號為該表的主關鍵字。
　　學生入學狀況：存儲了學生的入學狀況包括學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。
　　用戶密碼登記：存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括姓名，口令，登記日期。