對于新聞事件的報道和采編來說，需要進行深度的整合，而在進行整合的過程中也就是對新聞觀念的整合、對新聞媒介的整合以及對新聞角色的定位等。在這個過程中還有一項重要的工作就是把相關的新聞檔案和當前的新聞事件進行整合。例如，在舟山日報推出“平民英雄”丁紅武系列報道中, 就可以將當前的發生的丁紅武舍己救人事件和以往軸上歷史上發生的相關新聞事件聯系起來，通過對相關新聞檔案的整合與總結來進行綜合報道，這樣一來，我們的新聞報道也就更加具有深度，也使得新聞檔案開始為新聞事件增值。與此同時，我們對新聞檔案進行整合與分析，也可以從中分析得失，進而進行有效的總結，以便更好的、更加客觀和科學的進行新聞事件的采編與報道。那么我們應該如何管理好新聞檔案呢？對此，筆者展開了相關的分析。
　　1、新聞是在時刻發生著變化的，也就是說今天的新聞就會成為明天的檔案，所以我們一定要管理好這些檔案，進而擴大我們的視野。我們知道，新聞報道過后，經過一段時間相關的新聞就會成為人們眼中的舊聞，這對于這些新聞檔案來說，看以已經沒有什么作用和影響力了，但是他卻并沒有失去自己應有的價值。就從上面我們所舉的舟山日報報道“丁紅武救人事件”中可以發現，我們的新聞報道通過對以往新聞檔案的梳理和總結，進而將新聞廣度、深度進一步的拓展開來。在這個過程中，我們通過對相似事件的分析和整理，將年以來舟山發生的類似事件、新聞故事等進行再次的回放，我們發現也有很多這樣的例子如：蔣紀周舍己救人、年報道的巡警夏騎兵奮不顧身搶救落水婦女、年報道的滅火勇士陳建軍、年報道的模范村黨支部書記朱綴絨、年報道的海島孩子的好師娘楊蘭娟等。對于這些新聞時間來說，已經成為我們的新聞檔案，但是我們把這些新聞和當前所發生的新聞時間貫穿起來，也就使得新聞報道更加全面，也大大的豐富了新聞的內容，實現了新聞的深度挖掘，增加了相應的新聞價值。
　　2、要充分的對新聞檔案進行挖掘,把具有重要價值的新聞檔案開發成能在當今社會產生積極影響的新聞。對于一些新聞檔案來說，我們當前的新聞報道需要充分的進行挖掘和利用，也就是說我們不能停留在對相關新聞事件的淺層利用上，在這個過程中我們更要進行深入的挖掘，在這個過程中，我們利用相關的新聞檔案不能停留在簡單的對比和說明上，更為重要的就是也不能僅僅把這些新聞檔案當做背景來使用，更為重要的就是我們要對這些新聞時間進行深層次的挖掘。對此，舟山日報就科學的利用了相關的新聞檔案,進而深化了“平民英雄“ 丁紅武報道, 在這方面，相關的新聞從業人員并不是對以往新聞檔案的簡單回放，而是把報道的重點放在“回訪”, 而且在這個過程中派了一系列的記者進行調查，開展了大量的新聞報道, 從而充分的展現了“新聞背后的故事” 充分挖掘了故事背后的新聞。這樣一來也就給受眾一個更加完整、清晰的事物發展變化的情況，從而達到了與群眾互動、共鳴共勉的效果。所以，這也就啟示了我們對以往新聞檔案的利用是多層次、多元化的，其中有著加大的利用空間。
　　3、隨著信息化時代的到來，我們也要充分的利用好數據庫、數字化、網絡等現代科技手段, 進而來提高新聞檔案的現代化管理以及服務水平, 從而在最大的限度內實現對新聞檔案的開發和利用，增加其相關的效益和價值。對于新聞檔案來說，它們是已被新聞媒體所發布過的, 所以他和當前的某些新聞資源也是具有傳承性和同源性的。所以，我們就要加強對這些新聞檔案的管理，進行科學規范的分類，與此同時加強信息化的建設和管理，以便我們在利用相關新聞檔案的時候能夠及時有效的進行利用。在當前的情況下，很多的新聞檔案管理較為混亂，主要的就是一些報刊的合訂本，同時在管理上業不是較為細致，沒有進行很好的分類。這樣一來，也就給采編人員獲取相關新聞檔案資料帶來許多困難, 也給報道留下了不少遺憾。如果我們要在很短的時間里挑選出和報道主題密切相關、最具典型的新聞檔案資料, 根本沒有可能。通常我們是經過一些記者或者是編輯的印象和回憶。所以,在我們進行新聞檔案管理的時候一定要做好相關的建設，需要對相關的新聞檔案資料進行科學的分類、加工和處理, 并且利用那個當前的信息管理手段來進行相關的制作, 能夠很好的實現新聞檔案資料齊全、檢索查閱方便。同時，在這個過程中要大力的促進互聯網建設，讓相關的報紙實現“聯網”這樣一來也就可以更好的實現資源的共享和互通有無，進而更好的利用以往的新聞檔案來為今天的新聞報道和整合服務，實現為新聞時間增值的效益。