1醫院檔案管理工作要打造成為“一把手工程”

為切實加強檔案管理工作的組織領導，醫院應成立以院長為組長，主管院長為副組長，各相關部門負責人為成員的信息化建設工作領導小組。領導小組結合醫院的辦院思想和發展戰略，制定醫院檔案管理工作模式，指導檔案管理工作的發展和完善。

2管理標準要統一

檔案管理工作必須堅持“統一標準、統一規范、統一標示、統一接口”的原則，保證檔案信息的標準化、規范化和開放性、實用性及安全性。在此基礎上，加強各業務系統信息資源的整合和信息公開，促進信息資源共享和信息系統的互聯互通。只有統一和規范各業務系統檔案管理的標準，才能實現對全院檔案的標準化和集成化，從而提高檔案管理水平，充分發揮檔案的效益。

3在面對檔案管理專業技術人員問題上，醫院管理者要給予必要的重視

對于人才引進、工資福利問題，要提到醫院的日常事務上來，從而推動醫院的檔案管理工作穩定、快速發展。醫院檔案管理工作必須打造一支技術過硬的人才隊伍，可主要通過以下兩種方式來實現：一是引進衛生檔案學專業的學生。該專業學生既具有醫學基礎知識和衛生管理理論又具有良好的檔案專業理論知識，對醫院的檔案管理工作而言是基礎條件較好的人才，有利于后期培養；二是加強檔案管理人員的培訓。不論原來所學的是醫學專業還是檔案專業，都要強調一專多能的終身學習，以崗位培訓和繼續教育為重點，促進多學科綜合交叉全面增長業務管理知識、信息技術知識、數據分析知識、醫學科技知識。

4增加投入，推動檔案管理現代化發展進程

檔案管理引入現代化設備和技術，可以大大的提升管理效率和質量。一方面，為檔案部門配置高新設備，像是計算機、掃描儀、網絡接入設備等等，讓檔案管理實現現代化辦公，為檔案管理提供環節條件；另一方面加強檔案管理的防護措施，現代管理中需要使用大量的現代化設備，對于這些這邊的保護就非常重要，檔案資料往往都是存儲在這些設備和載體中。因此，加強設備保護石對檔案安全提供保障。檔案管理工作作為醫院管理中的一個組成部分，領導和工作者都應該給予重視，能夠看見檔案的價值，對檔案的潛在價值進行挖掘，為醫院的發展和工作改進提供參考依據，進行檔案管理的時候要注重檔案的質量和時效性、完整性，用現代化的檔案管理方式來推動醫院檔案管理工作的發展。

作者：崔巍 單位：綏化市第一醫院