行政類檔案歸檔范圍
序號
類和條款名稱
XZ11行政綜合
1
上級有關行政管理的綜合性文件材料
2
校長辦公會、處級干部會會議記錄、紀要
3
校召開的大會、舉辦活動的講話、報告、記錄、發言
4
上級機關召開的重要會議文件材料
5
黨和國家領導人、上級領導來校視察、檢查工作時的講話、報告、題詞及有關活動材料
6
校領導及上級領導有關本校工作的來往信函及向報社、電臺發表的稿件、講話
7
本校工作發展規劃、年度計劃、總結、請示與批復
8
校制發的決定、規定、通知、通告、布告及規章制度等
9
校各種年度以上的統計報表
10
校制發的簡報、通訊、情況反映等材料
11
獎勵處分的文件材料
12
大事記、歷史沿革及校史
13
啟用、銷毀印章的文件及印模
14
校慶工作、校友會活動的有關材料
15
校友工作材料
16
群眾來信來訪材料
17
重要的電話記錄、電傳
18
校所屬處級單位的會議記錄、紀要、簡報
19
校所屬處級單位的工作計劃、總結
20
校所屬處級單位的各種學術活動材料
21
校所屬處級單位與校外單位合作材料
22
校所屬處級單位的統計年報及重要材料
23
收發文登記簿、校發文編號簿
24
運動會材料（含參加省、市、全國運動會）
25
學生軍訓情況有關材料
XZ12人事
1
上級機關有關人事工作的文件材料
2
本校人事工作的規章制度、整改措施、管理辦法
3
人事工作計劃、總結、調查材料、會議記錄
4
關于機構、編制的規劃、計劃及批復
5
校內機構變化的材料
6
干部任免文件及名單
7
表彰、獎勵及受到警告以上處分的教、職工的材料
8
師資培養規劃、計劃及總結
9
教師進修計劃、安排、總結
10
教師工作量規定及執行情況
11
教職工業務考核材料
12
人事統計報表
13
教職工名冊
14
教學基層單位領導名冊
15
教職工評定、聘任專業技術職務材料
16
教職工工資、調整材料及名冊
17
教職工轉正、定級材料
18
教職工校內調動材料
19
教職工錄用、調出、調入材料
20
教職工援外或支邊材料
21
教職工出國、回國材料
22
教職工退職、停薪留職材料
23
教職工離、退休材料
24
教職工延聘、返聘材料
25
教職工福利工作材料
26
使用臨時工有關材料及名冊
27
教職工傷殘、死亡、撫恤等材料
XZ13審計
1
上級有關審計工作的文件材料
2
本校制發的有關審計工作的規章制度
3
工作計劃、總結、調查報告
4
本校工程項目等的審計報告及附件
5
案件審查材料
XZ14保衛
1
上級有關保衛工作的文件材料
2
本校有關保衛工作的規章制度、整改措施、管理辦法
3
本校有關保衛工作的工作計劃、總結、報告、調查、統計材料
4
要害部門的保衛、消防工作
5
復員、轉業、退伍、軍烈屬工作及人員名冊
6
保衛工作簡報
7
保衛部門人員編制，人員配備名單
XZ15后勤
1
上級有關后勤工作的文件材料
2
本校后勤工作計劃、總結、規章制度、管理辦法、整改措施
3
房產管理、調配使用的規定、總結
4
防震、防汛、三廢整治工作的文件材料
5
愛國衛生、公費醫療及保健工作的計劃、總結、規定
6
車輛管理方面的文件材料
7
伙食工作方面的文件材料
8
校園工程方面的文件材料
9
辦理房產出租手續的材料及有關規定
10
計劃生育工作材料
XZ16 檔案、圖書、情報
1
上級有關檔案、圖書、情報工作方面的文件材料
2
本校有關檔案、圖書、情報工作的規章制度，文件材料
3
本校檔案、圖書、情報工作的工作計劃、總結、報告
4
本校召開的檔案、圖書、情報工作會議文件材料
5
表彰獲獎文件材料
6
統計年報
7
參加校外工作會議或協會（學會）會議的材料
8
檔案館指南、全宗介紹
9
檔案、圖書編研材料
XZ17 外事
1
上級有關外事工作的文件材料
2
本校制發的有關外事工作的規章制度、文件
3
本校外事工作計劃、總結、調查報告
4
聘請外籍教師、專家來校講學、訪問、學術交流等的請示與批復
5
授予外賓、專家學者榮譽稱號的文件材料
6
本校與國外單位簽訂的合同、協議書等文件材料
7
本校領導出國訪問、講學等文件材料
8
辦理出國手續的文件材料
9
回國人員的工作總結、帶回的文件資料
10
選派出國留學生情況調查及情況匯報
11
外事工作統計報表
12
禮品（送出、收進）登記簿
13
本校召開的外事工作會議等文件材料
14
外事工作簡報
15
收發文登記簿
