一、檔案與圖書的比較
    1、不同方面
    A、檔案并非是有意識地編寫的、杜撰的，圖書是作者為了某種目的，有意識地撰寫的
    B、數量不同。檔案往往是原稿原件，一般只保存幾件或一件（孤本），失而不可復得，同一種圖書往往印刷成千上萬冊。
    C、作用不同。檔案是歷史的原始記錄（并非全是真實記錄），絕大多數檔案具有信證作用，同時在社會生活各個方面都產生重要作用，圖書一般沒有法律信證作用，在許多方面不如檔案作用重要，圖書的作用是傳播知識。
    D、保密性不同。少部分檔案含有一定的機密，不能向社會隨意開放（但并不排斥向某些人開放）；圖書基本上是公開發行，不需要保密。（但并不排斥有些"內部交流"之類）。
    E、形式不同。檔案以單份和卷宗的形式為主，并且手寫體較多，而圖書主要是一本本裝訂完好的，印刷體占絕大多數。
    2、 相似之處
    A、兩者目前都以文字記錄為主
    B、都記載了人類社會的知識，都包含了一定的信息量，都是屬于信息資源的范疇。
    C、在一定條件下，兩者可以互相轉化，互相彌補。（如利用一些檔案資料寫成圖書，由于種種原因，原檔案不見了，就可用所寫的圖書代為檔案）。
    二、檔案與情報的比較
    1、情報的本質屬性是：
    A、情報的根本屬性之一是知識。
    B、有一定利用價值的知識才具有情報價值。
    C、情報是知識運動的過程之一，即情報是傳遞著的知識。
    2、兩者的比較   
    情報比檔案的內涵豐富，涉及的范圍更廣；另一方面，它始終處于傳遞過程，是一種無形的東西，它的外在形式有圖書、資料、檔案等多種文獻。
    三、檔案與文物的比較
    文物是留存下來的具有歷史、藝術、科學價值的遺物。
  　大多數文物和檔案屬于兩種不同的事物，如古文化遺址、建筑、工藝品、墓葬、圖書資料等，都是文物。有部分文物是重要的歷史檔案，如歷代手稿，部分石刻、簡牘、甲骨文、契約、古代書信等，這些事物就具有雙重性，部分文物和檔案具有交叉性。這些東西，明清以前的一般都保存在文博部門
    四、檔案和文獻的比較
    文獻的范圍相當廣，人類歷史留下的圖書、檔案、資料等都稱為文獻，檔案是文獻其中一部分或一種文獻，因此說"檔案文獻"是可以的。
    五、檔案與資料的比較
    資料一般具有參考性質，起著推廣經驗、傳播知識，提供某些信息的作用。與檔案有關的資料在沒有檔案原件的情況下，就更有參考作用。保存與館藏有關的資料，可以輔助檔案提供作用，補充檔案的不足，還可以為檔案館工作人員的政治、文化、業務的學習和工作提供參考資料。