文件題名即文件標(biāo)題。它是直接表達(dá)文件內(nèi)容和中心主題的文件特征，是了解歸檔文件內(nèi)容的起點(diǎn)。
　　　　題名中出現(xiàn)文號(hào)，比如：“轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)檔發(fā)[2001]23號(hào)文件的通知”，從此標(biāo)題中不知道主題內(nèi)容，應(yīng)該在“[2001]23號(hào)”后使用補(bǔ)充著錄符號(hào)[  ]補(bǔ)充著錄，即“轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)檔發(fā)[2001]23號(hào)[關(guān)于實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》的意見]文件的通知”。
　　　　有正副標(biāo)題的，可減去正標(biāo)題，只填副標(biāo)題。例如：“服務(wù)民生：中國(guó)檔案服務(wù)方向的新選擇――楊冬權(quán)在第１６屆國(guó)際檔案大會(huì)上的演講”，責(zé)任者填寫“楊冬權(quán)”，題名為“楊冬權(quán)在第１６屆國(guó)際檔案大會(huì)上的演講”。
　　　　原標(biāo)題文字不精練、語(yǔ)句過(guò)長(zhǎng)的，可適當(dāng)縮寫，減少文字，保留主體。例如：“關(guān)于抓住西部大開發(fā)機(jī)遇，調(diào)動(dòng)一切力量，團(tuán)結(jié)一心，充分發(fā)揮全系統(tǒng)檔案人員的積極性，大力開展檔案開放利用的決定”。文件主體內(nèi)容是大力開展檔案開放利用的決定。題名可以縮減為“關(guān)于抓住西部大開發(fā)機(jī)遇，大力開展檔案開放利用的決定”。
　　　　轉(zhuǎn)發(fā)文的題名填寫。例如：“XX市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)XX省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局《關(guān)于實(shí)施〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》的通知之通知之通知”，責(zé)任者應(yīng)填“XX市檔案局”，題名應(yīng)該填為“轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于實(shí)施〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》的通知”。
　　題名不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)該補(bǔ)充具體。例如簡(jiǎn)報(bào)、講話、發(fā)言、會(huì)議記錄等。例如：“2001年簡(jiǎn)報(bào)第6期[XX市檔案局開展慶祝建黨80周年系列活動(dòng)]”
　　　　以會(huì)議記錄名稱確定件數(shù)的，一般在填寫題名時(shí)，應(yīng)填寫出會(huì)議名稱（黨委會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)專題討論會(huì)議記錄）；如果每次會(huì)議確定為一件，題名應(yīng)填寫本次會(huì)議的主題內(nèi)容。
　　　　遇到?jīng)]有標(biāo)題的文件材料，比如領(lǐng)導(dǎo)批示、公函以及電報(bào)等，應(yīng)該根據(jù)文件內(nèi)容，自行擬制題名。
　　　　介紹信及存根的標(biāo)題擬寫為“xxx、xxx、xxx……的調(diào)動(dòng)介紹信”。
　　　　對(duì)于文件正件的題名不能完全反映文件主體內(nèi)容時(shí)，在填寫題名的時(shí)候，如果只填寫正文題名，在檢索時(shí)會(huì)對(duì)附件造成漏檢形成“死檔”。因此，要求在正件題名后抄錄附件題名，在其后加“（）”，比如“關(guān)于2001年度市地稅系統(tǒng)檔案立卷歸檔和達(dá)標(biāo)升級(jí)復(fù)查的通知（附：時(shí)間安排表）”
　　（摘自攀枝花檔案信息網(wǎng)）