檔案工作的性質

（一）檔案工作是一項服務性的工作（基礎性、保障性）

       不論是從檔案的主要作用和特點，還是從檔案工作與其他工作的關系來看，檔案工作都是一項服務性工作。檔案工作的服務性有其特殊之處，即通過管理檔案和提供檔案信息為各項工作服務，這是檔案工作區別于其他工作的主要特點。

       檔案工作的服務性表現為它是其他各項工作的基礎和條件，因此，也有人把它稱為一項基礎性、條件性的工作。

       檔案工作的服務性，不是貶低檔案工作的重要性，而是恰恰反映了它的社會地位和作用，是檔案工作賴以存在和發展的條件。古今中外，一切檔案工作都是為一定的政治、經濟、文化等事業服務的，離開了這一點，檔案工作就不會存在，也不會發展。實踐證明，不論什么地區或單位，檔案工作與其他各項工作聯系在一起，并積極開展服務利用工作，不斷提供檔案為各項工作服務，這個地區或單位的檔案工作就能迅速發展，檔案工作的地位和影響也就相應提高和擴大。反之，如果服務性沒有體現出來，檔案工作就會受到不同程度的影響，就不會有成效。檔案人員應該充分認識到這一點，樹立明確的服務思想，認真地做好本職工作，自覺為各項事業提供服務，這正是檔案人員的光榮職責和艱巨任務，也是檔案人員的職業道德。

（二）檔案工作是一項政治機要性的工作

       檔案工作既然是一項服務性的工作，那么，為誰服務呢？在階級社會中，檔案工作從來都是為統治階級服務的，從這一點來說，檔案工作又是一項政治性的工作。在我國，檔案工作不是一般的服務性行業，而是在國內、國際政治斗爭中，為維護廣大人民利益，鞏固人民民主專政，保護黨和國家機密安全的重要工作，在新的歷史條件下，檔案工作要為改革開放和現代化建設服務，這是檔案工作政治性的體現。

       檔案工作有一定的機要性，這是由檔案本身的特點以及檔案關系國家利益、集體利益、個人利益所決定的。任何國家的檔案工作都有一定的保密要求，這是因為，一個國家的檔案，記載了這個國家政治、經濟、軍事、科學技術等方面的真實情況，其中有部分檔案內容涉及國家利益，需要保密；同樣的，任何組織形成的一些檔案內容涉及組織利益，需要保密；各級各類檔案館和檔案室保存的檔案中有的涉及個人隱私，也需要保密。對涉密檔案，要在一定時間和范圍內做好保密工作，以保證檔案機密安全。檔案工作者必須樹立正確的保密觀念，堅持保密原則，以維護國家、集體和個人的利益。

       檔案工作的政治機要性還表現在維護檔案的真實性方面。在歷史上和現實社會中，有的人出于政治和經濟目的而企圖篡改檔案，同時，更有人為捍衛歷史真相而據實立檔。檔案工作人員也要講政治，堅持實事求是，同一切破壞檔案真跡，歪曲歷史事實的行為作堅決的斗爭。

（三）檔案工作是一項科學管理性的工作

       就檔案工作本身而言，它是一項科學管理性的工作，具體表現為：

       檔案工作是負責管理檔案的一項工作，屬于一項專門業務。它不僅僅是對檔案的一般管理，而是用一整套科學的理論原則和技術方法管理檔案，對龐雜的檔案進行研究、考證、系統管理；不僅僅是對檔案實         體的管理，而且還需要對檔案信息進行管理并開發利用。

       檔案工作是各項管理工作的重要組成部分。在機關單位，檔案工作是該機關單位管理工作的一部分；在各項工作中，檔案工作都是該項工作的組成部分。比如，人事管理離不開人事檔案，財務管理離不開會計檔案，人事檔案工作和會計檔案工作，分別是人事管理和財務管理的一個重要組成部分。

       檔案工作是一項文化性工作。檔案是歷史文化遺產，是人類文化和文明發展的基礎。保存、保管檔案的檔案館（室）就是社會文化的集聚地，尤其是檔案館，是人類文化財富的寶庫。因此，檔案工作也是一項傳承文明、傳播文化的工作，是文化事業的重要組成部分。