檔案的性質

       檔案的性質即檔案的屬性。檔案內容千差萬別，形式各種各樣，但其屬性是基本一致的。檔案的屬性包括本質屬性和一般屬性。

1.檔案的本質屬性是原始記錄性

         檔案是人們在實踐活動中直接形成的，具有很強的原始性；檔案又是以具體內容體現實踐活動的歷史記憶，具有歷史記錄性。原始性和歷史性的結合是檔案的獨有標志，原始記錄性就是檔案的本質屬性，這是檔案區別于其他事物尤其是相鄰事物的獨一無二的本質所在。一定的歷史條件和實踐產生相應來源、內容和形式的檔案，并使檔案自然地分門別類，而又構成一定檔案材料之間固有的聯系。檔案工作人員必須掌握檔案的性質，根據檔案的不同來源、內容和形式的特點，進行科學的管理。

2．檔案的一般屬性是知識性和信息性

   （1）檔案具有知識性。檔案是人類認識和改造主客觀世界的智慧的結晶，它記載了人們實踐活動中大量有知識價值的事實、數據、成果和理論，包含了經濟、政治、科學、文化等各種知識的材料，是由個人、機關單位以至整個國家逐步積累起來的原生態的知識，所以檔案是儲存知識的一種重要手段，成為歷史和知識的寶庫。在人類社會文明的歷史中，如果沒有檔案，便失去了連續地、全面地直接記錄和積累知識的原載體。

       檔案不僅有儲存知識的功能，并且具有傳播知識的功能。它的知識傳播功能不僅有空間擴散性，而且有歷史的延續性，它可以將人類知識世代相傳，使之連綿不斷。從古代史官守藏檔案，他們的知識子孫相傳，到打破“學在官府”制度，將檔案中積累的知識在民間傳播，直至在近現代文化科學技術發展中對檔案文獻的廣泛利用，都證明檔案是人們獲取知識的重要途徑之一。因此，檔案是人類社會進行精神再生產和物質再生產的一種智力資源。

（2）檔案具有信息性。檔案不僅承載著一定的信息，而且是重要的信息資源。檔案信息作為信息家族中的一員，具有信息的一般屬性，如中介性、可替代性、可傳輸性、可分享性等。同時檔案信息又具有自身的某些特征，主要表現為原始性和回溯性。

       檔案信息的原始性。按照信息的特征和機能，可以將信息分為原始信息和加工信息。原始信息是指用數字和文字對某一項活動所做的最初的記載，對原始信息進行不同的加工處理，才成為加工信息。檔案是人們當時實踐活動的原始記錄，它與圖書、資料等其他信息相比，具有顯著的原始性特征。檔案信息的這種原始性，使它具備了一種其他信息形式無法替代的證據作用。

       檔案信息的回溯性。從文件到檔案的轉化是有一個過程的，因此，檔案信息與其所反映的實踐活動內容及該項活動的真實過程必然有一定的時間距離。正是這種時間距離，使檔案信息具備了回溯性的特征。檔案一旦形成，就成了過去活動的記述，即歷史的記述。檔案信息的存儲，成為一種歷史財富，成為人們了解過去、研究歷史、總結經驗、探求規律的根據。東漢王充《論衡·謝短篇》云：知古不知今，謂之陸沉；知今不知古，謂之盲瞽。檔案信息的這種回溯性特征，使之成為貫通古今的信息。