檔案與圖書

       檔案與圖書都是人們認識和改造主客觀世界的記錄，共同具有知識性、信息性，是儲存知識、傳播知識、傳遞信息的工具，是人類智慧的結晶；二者源于實踐又反過來為實踐服務。但二者也有一定區別：

       來源要求不同。檔案要求來源于人們實踐活動的直接的原始記錄，是歷史記憶，往往是孤本，具有資源的不可再生性；圖書以供人們閱讀為目的，可以是印刷品、復制品，沒有原始記錄性要求，可以反復印刷或復制。

       價值作用不同。檔案是由人們實踐活動中形成的原始記錄直接轉化而來的，是歷史的真跡；而圖書則是人們在事后為了開展社會教育、傳播知識的需要編寫的，不具有原始性。因此，檔案除具有圖書的儲存和傳播知識的功能，還有特殊的原始憑證作用。

       信息存在的方式不同。檔案是原始的、第一手材料，所記載的信息具有內容豐富但分散保存、價值巨大但隱性存在的特點，需要通過研究、編輯、開發，變分散為集中、變隱性為顯性。而圖書信息則不同，是在利用大量檔案文獻的基礎上，經作者研究、編著而成的，內容集中、系統，價值顯性。

檔案和圖書不是絕對的，在一定條件下可以相互轉化。檔案經過研究、編輯、出版，從而轉化為圖書；而圖書隨同原稿保存起來，就是檔案。