硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據需要分別設101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規格

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置3040或50mm的規格盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒

卷內文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)卷內目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄

文書檔案案卷格式監制：在卷皮封底下部應印上由×××檔案局監制字樣