為了認真貫徹國家檔案局《關于加強民生檔案工作意見》,進一步推動全區民生檔案工作,自治區檔案局結合我區民生檔案工作的實際,提出以下實施意見: 一、提高認識,加強領導 民生問題是關系廣大人民群眾直接現實利益的重要問題。關注民生、保障民生、改善民生是科學發展觀的重要內容,也是構建和諧和諧社會的重要舉措。各級檔案部門和相關單位要站在維護穩定、促進和諧的高度,充分認識檔案工作服務民生的重要性、緊迫性,增強做好民生檔案工作的主動性、積極性,把檔案工作服務民生,服務人民群眾作為新時期檔案工作的首要任務,納入重要工作日程、統籌安排、加強領導、落實責任,切實使檔案工作成為黨和政府服務民生的重要幫手,成為廣大人民群眾改善民生的有力依據。 二、明確職責,落實措施 民生檔案工作涉及面廣、難度大、任務重。按照《檔案法》“統一領導、分級管理”的原則,各級檔案部門與相關單位要認真履行職責、協同配合、合力推動民生檔案工作的開展。自治區檔案局將依法加強對各涉民部門和行業檔案工作的監督、檢查、指導,加大民生檔案工作的執法力度,推動民生檔案工作逐步走向法制化、規范化軌道。同時要做好民生檔案的調研工作,會同有關專業主管機關,共同研究、聯合制定相關檔案管理辦法,建立健全民生檔案管理制度。加強民生檔案的源頭管理對民政、勞動、社保、衛生、教育、土地、房管等涉民檔案進行監督指導,規范民生檔案管理工作,保證民生檔案的齊全完整。 三、突出重點、夯實基礎 各級檔案部門及相關單位要以搞民生檔案的收、管、用為根本,著力夯實民生檔案工作的各項基礎業務。要注重收集,進一步拓展民生檔案信息來源渠道,豐富民生檔案內容,根據群眾需要,及時、全面地調整歸檔范圍,把與群眾息息相關的文件材料及相關數據納入接收范圍,及時收集、歸檔,確保民生檔案不流失。 要規范整理,要不斷完善相關規章制度,加強民生檔案業務建設,完善民生檔案的歸檔機制、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求,按照相關業務規范標準整理民生檔案。 要安全保管,民生檔案來源于不同的行業和部門種類較多、內容豐富,且與人民群眾生產、生活息息相關,因此各級檔案部門要增加投入,添置保管民生檔案的必備設施,確保民生檔案的完整與安全。 四、增強服務,提供利用 提供利用是民生檔案工作的落腳點和出發點,各級檔案部門要從實際出發,為及時準確地提供民生檔案創造條件。 首先要增強服務能力,各單位要統籌安排、分清緩急、突出重點、優先編制社會保險、醫療改革、土地管理、消費者權益維護等《民生檔案專題逐步建立健全面向民生的多元化館體系》。 加快數字化提高服務效率,要按相關業務標準,對婚姻檔案、公證檔案、知青檔案等建立檔案數據庫,納入計算機管理,有條件的單位要加快民生檔案管理現代化步伐,把民生檔案實現數字化,為人民群眾提供快遞,便捷的服務。 整合資源,實現信息共享。各級檔案部門要在豐富和完善本單位民生檔案的同時,加強對民生檔案資源的整合,共享民生檔案信息。自治區檔案局館要深入研究積極探索我區檔案資源整合的模式,使分散民生檔案通過資源整合最大限度地發揮效益,更好地服務社會,造福人民。