1、認真執行檔案管理的有關法規和學校檔案工作的規章制度。

2、根據本單位不同種類文件材料形成的特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3、負責本單位文件材料的形成與積累、整理組卷、歸檔移交、保管（限有保管任務的歸檔文件整理單位）等環節的工作。根據相關工作規范和《文件材料歸檔流程》的規定，全面、合理地收集本單位歸檔范圍內的文件資料，保證歸檔文件材料的原始性、完整性、準確性和系統性。保證案卷質量，歸檔案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，裝訂緊密整齊。按規定時間向綜合檔案館(室)移交檔案。

4、主動接受上級檔案部門的業務指導和督促檢查。

5、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

6、注意保密，確保文件材料的安全。