(2003年7月12日陜西省人民政府令 第89號)
第一條 為了加強各類檔案館建設,規范管理,促進檔案事業的發展,根據《中華人民共和國檔案法》和《陜西省檔案管理條例》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的各類檔案館是指本省行政區域內的各級綜合檔案館、專業檔案館、企業事業單位及其他類型的檔案館。
第三條 各級綜合檔案館是按行政區域設置,集中收集管理本級機關、團體、社會組織及有關企業事業單位屬于國家所有的各個門類、各種載體形態檔案資料,并向社會提供服務的文化事業機構。
專業檔案館分為專門檔案館和部門檔案館。專門檔案館是集中收集管理專門領域、特殊載體形態檔案資料,并向社會提供服務的機構;部門檔案館是集中收集管理本部門有關專業檔案資料,并在一定范圍內提供服務的機構。
企業事業單位及其他類型檔案館,是各類企業事業單位及其他社會組織設立的,集中收集管理各自形成的各個門類、各種載體形態檔案資料的機構。
第四條 省檔案行政管理部門按照統一領導、分級管理,重點發展綜合檔案館,合理設置專業檔案館,企業事業單位及其他社會組織根據需要設置檔案館的原則,對本省檔案館網建設實行統籌規劃。
各級檔案行政管理部門對本級檔案館工作進行監督和指導。
第五條 綜合檔案館的設立,由同級人民政府批準。
省、設區市專業檔案館的設立,由其業務主管部門征得同級檔案行政管理部門同意后,報請同級人民政府批準??h級以下不設專業檔案館。
企業事業單位及其他社會組織根據工作需要,依法可自主決定是否設立檔案館。
第六條 設置檔案館應當具備以下條件:
(一)省專業檔案館檔案藏量應當達到1.5萬卷(盒、冊);設區市專業檔案館、企業事業單位及其他類型的檔案館檔案藏量應當達到1萬卷(盒、冊);
?。ǘ┯蟹蠂矣嘘P檔案館建筑設計規范要求的檔案庫房;
?。ㄈ┯斜匾脑O施與設備、完善的檔案管理規章制度;
?。ㄋ模┯虚_展檔案業務工作的必要經費;
?。ㄎ澹┯芯邆湎鄳Y質的專業技術人員。
第七條 申請設置專業檔案館,應當向本級人民政府檔案行政管理部門提交下列書面材料:
?。ㄒ唬┰O置檔案館申請書;
(二)檔案館庫房及業務用房建筑平面圖;
(三)檔案館年度業務經費預算通知書;
?。ㄋ模n案接收范圍;
?。ㄎ澹n案資料、設備數量統計表;
?。n案館工作規章制度;
(七)檔案館工作人員簡況表及資質證書。
第八條 檔案館的變更、撤銷應當報本級人民政府檔案行政管理部門備案,市、縣、區檔案行政管理部門應當將有關備案情況及時報省檔案行政管理部門,由省檔案行政管理部門予以公告。
綜合檔案館和專業檔案館經批準設立后,由省檔案行政管理部門向國家檔案行政管理部門申請檔案館代碼。
第九條 檔案館應當將本館接收范圍內的具有歷史憑證作用和科學研究價值的各個門類、各種載體形態的檔案,完整地收集進館,建立內容豐富、結構合理的館藏體系。
綜合檔案館接收范圍按國家《檔案館工作通則》執行。其他各類檔案館擬定的檔案接收范圍,應當報請本級人民政府檔案行政管理部門審核同意。
第十條 各類檔案館應當按照檔案工作目標管理的要求,加強科學管理,逐步實現檔案管理現代化,基礎設施建設基本完善,檔案的收集、整理、鑒定、利用、統計、安全保管與保護工作制度化、規范化。
各類檔案館應當運用現代科學技術,加強檔案信息化建設,逐步做到館藏檔案數字化和檔案信息網絡化,實現資源共享。
第十一條 綜合檔案和專業檔案館應當設置現行文件閱覽、檔案寄存、檔案資料目錄信息提供等新型服務職能,拓展檔案館社會教育和綜合服務功能。
第十二條 綜合檔案館和專業檔案館向社會提供利用檔案,可以按照財政、價格行政主管部門制定的收費項目和收費標準收取費用。
第十三條 違反本辦法,擅自設立專業檔案館的,由檔案行政管理部門報經同級人民政府批準予以撤銷。對不符合本辦法規定的設置條件設立的企業事業及其他類型檔案館,由同級檔案行政管理部門建議批準設立的單位予以改正。
第十四條 違反本辦法,擅自擴大檔案接收范圍的、拒絕按規定移交檔案的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,責令限期改正,并對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員由其上級主管部門或者監察機關依法給予紀律處分。
第十五條 檔案行政管理部門工作人員在工作中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的,由其上級主管部門或者監察機關給予行政處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關查處。
第十六條 本辦法自2003年8月1日起施行。