3月1日至5月31日,我局組織舉辦了首屆檔案整理培訓班,雖然這次培訓只有短短的三個月,但學習的內容豐富,安排合理,形式多樣。通過理論和實踐相結合,使我比較系統地了解了檔案工作的基本知識,掌握了各類檔案收集、整理、歸檔、利用等基本方法,更加深入地認識到了檔案工作的重要性。通過這次培訓,聯系自己的工作實際,本人有以下幾點體會。
一、深入學習檔案管理知識,不斷提高專業知識和水平
檔案管理是維護歷史真實面貌,功在當代、利在千秋的重要事業,具有著其他文獻所不能代替的作用,沒有一定的專業素養和十足的耐心是做不好這項工作的。檔案管理工作專業性很強,要求檔案人員既要有高度的責任感,又要具有一定的檔案管理專業水平,尤其是要會運用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案。因此,作為一名檔案工作人員只有不斷地學習豐富的專業知識, 不斷給大腦"充電”,開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好新時期檔案管理工作。在業務能力的提高上,要注重熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟,掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎,全面提高檔案管理方面的業務水平和工作技能,勤總結,勤改進,不斷創新。
二、耐心細致地做好當前各項工作,不斷提高檔案服務能力。
三個月的系統培訓,通過專家和老師的細心講解和手把手的示范操作,使我對檔案整理有了更加深刻的認識,同時也深深地感到耐心細致是做好檔案整理工作的前提。在實際工作中,對征集上來的破損散卷和沒有標題的案卷,就需要我們有足夠的細心,認真細致地做好裱糊等基礎工作,遇到沒有標題的案卷時,要更加細心地認真反復閱讀案卷,擬出符合案卷內容的標題。只有這樣才能確保案卷整齊規范,保證案卷的準確性,從而使查閱者便于查找。其次要立足本職崗位,做好業務工作。保管利用處是全局的窗口,一言一行都代表著我局檔案服務的水平,是全局檔案工作的有機組成部分之一,作為保管利用處的一名工作人員,自己不僅要在熟悉檔案內容、成份和數量上下功夫,還要對卷宗的存放位置做到心里有數,只有這樣才能提高工作效率。同時,還要以足夠的耐心作好服務接待工作,做到熱情服務、主動服務、耐心細致、隨到隨查,做到白問不厭、白問不煩,盡自己的最大努力滿足查檔人員的需要。三是加強請示匯報工作,不斷提高服務質量。在工作中,對自己不懂的問題,特別是部分涉密檔案的查詢,要加強請示匯報,緊緊圍繞中心工作,做好服務工作,及時、準確地提供檔案信息資源,使檔案工作的服務能力不斷得到提升。
三、注重日常管理與高科技知識相結合,不斷提升檔案服務水平
檔案管理數字化、信息化是信息社會對當前檔案工作的要求,也是我們檔案工作人員努力的方向。隨著計算機和信息網絡技術在檔案工作中的應用和發展,對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。通過參加次這培訓班,我感到自己在計算機和信息網絡技術方面還在存在比較大的差距,在今后的工作中,自己要進一步加強對高科技知識的學習,努力使自己成為一名既能掌握新技術,又能熟悉檔案專業知識的檔案管理人員。在工作中培養自覺性,認真做好收集、整理、管理工作,及時、主動收集存檔的資料,按時歸檔、定期整理并經常檢查,反復過濾,整理有序,科學管理,分柜存放,真正做到方便查找,提高工作效率,提升服務水平。