應用計算機管理檔案已經達到一定的水平和規模。目前，隨著檔案數字化工作的開展，檔案管理部門存儲了大量的計算機數據，大部分存儲在計算機硬盤、軟盤中。這些數據是檔案管理工作人員辛勤勞動的成果，如果數據遭到破壞或丟失，就會給國家和單位帶來很大的損失，為了避免這種損失的發生，惟一的辦法是為系統進行可靠的備份。

　　一、危害數據檔案計算機數據的因素

　　1、病毒目前全世界每天都有幾百種新的計算機病毒產生，這些病毒通過Internet網散播到世界各地，雖然各種殺毒軟件層出不窮，但病毒產生的速度要遠遠快于殺毒軟件。前幾年，在我國發生的CIH病毒，使全國約30多萬臺計算機系統崩潰，直接損失上億元多人民幣?？梢?，病毒對計算機數據的破壞是巨大的，必須加強防范。

　　2、系統故障首先是系統與計算機硬件故障。在網絡環境下，各種不同型號的機器與不同的操作系統并存，這極有可能造成設備間的沖突，從而導致系統運行失靈。計算機的硬盤是故障發生率比較高的設備，硬盤一旦發生故障，內部的數據就很難再恢復。其次是電源故障。雖然現在電力供應很正常，但遇突發事件如雷擊、短電等導致系統癱瘓，從而造成數據丟失。

　　3、人為因素人為的錯誤在所有的威脅數據安全中發生的頻率最高。據統計，在所有案例中，80%是由人為錯誤引起的，困倦、勞累、疾病及經驗不足等，都可能造成錯誤的操作并造成數據丟失。此外，還有人為的破壞，如網絡"黑客”的攻擊等。

　　4、災害如地震、火災等。雖然災害與其他因素相比發生的頻率并不高，但是這樣的災害只要發生一次，就會給數據帶來毀滅性的打擊。

　　由此看出，檔案的數據信息，時刻都面臨著種種潛在的威脅，只有定期進行備份才能將所有威脅拒之門外。

　　二、備份載體的選擇

　　選擇備份載體應從以下三個方面進行考慮。(1)容量。應避免在備份過程中因介質的容量不足而更換介質，因為這會降低備份數據的可靠性。因此，備份介質的容量在備份中顯得十分重要；(2)存取速度。備份是為了防備數據發生意外事故，但這些單個事故不可能每天都發生，因此，我們使用備份數據的頻率并不高。從這個意義上來講，備份數據的存取速度并不是一個很重要的因素；(3)備份介質的可管理性。這是備份中一個很重要的因素，因為可管理性與備份的可靠性緊密相連。最佳的可管理性當然是自動化備份方案。如果一種技術不能提供自動化備份方案，那么它就不能算是好的備份技術。

　　隨著信息存儲技術的飛速發展，硬盤可擦寫CD, MO等價格都在大幅下降，給我們提供了更多的選擇機會。下面就硬盤、光盤、磁帶三種存儲技術進行分析比較。

　　1、硬盤　　硬盤的特點是容量足夠大、數據存取速度很快。但從備份的角度來說，數據存取速度并不是一個很重要的因素，且硬盤備份成本太高。同時，由于目前還沒有一種硬盤自動化備份方案。如果用硬盤來備份，每天的硬盤更換任務就必須由人工來完成，而這種人工的介入只會增加故障發生的概率，降低了備份的可靠性。此外，硬盤的故障發生率比較高，很容易引起數據丟失。以上這些因素決定了硬盤不適合用來進行數據備份。

　　2、光盤　　光盤技術具有訪問速度快、成本低等特點。一般來講，光盤技術更多地應用歸檔、聯機訪問等應用環境中，就備份而言，這種技術尚不完善。首先，光盤的介質容量有限，CD-R一般在700MB,DVD光盤容量也僅為2. 7G字節，而目前存儲數據服務器硬盤的平均容量為30G字節以上。因此，必須用很多光盤才能實現對整臺服務器的備份，在這個過程中更換介質的后果只會導致嚴重降低備份數據的可靠性。其次，目前光盤技術沒有任何一種應用程序支持它實現自動備份。

　　3、磁帶　　磁帶技術具有備份容量大、成本低等特點。目前一般DDS一磁帶每厘米可存儲大約2MB的數據，而這2MB數據需要用戶承擔的介質費用才幾分錢，如此低廉的成本是任何其他技術都無法相比擬的。雖然磁帶技術的訪問速度不快，但這并不影響備份數據的讀取和可靠性。此外，磁帶技術還具有先進的自動管理功能，從而保證了備份數據的可靠性。

　　綜上所述，數字檔案管理比較理想的備份方案是一種容量大、具有先進的自動管理功能、價格又相對較低的設備。無論是硬盤技術還是光盤技術，都不適合來進行備份，只有磁帶技術才真正適合于備份。此外，各級檔案部門必須高度重視數據備份工作，制定完善的備份制度，加強檔案管理人員隊伍建設，根據各單位實際需要和財力，盡可能地選擇最佳備份系統。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　青海省檔案局