檔案人員崗位職責(zé)
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《廣東省檔案條例》、《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,本單位檔案人員應(yīng)履行如下職責(zé):
一、綜合檔案室檔案員職責(zé)
(一)認真貫徹執(zhí)行黨和國家及上級部門有關(guān)檔案工作的方針、政策及規(guī)章制度。
(二)積極宣傳《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章、制度,忠于職守,遵紀守法,加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和專業(yè)水平。
(三)負責(zé)制定本單位的檔案工作計劃,建立健全檔案管理工作的各項制度。
(四)督促和指導(dǎo)各部門做好各種門類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(五)負責(zé)檔案的鑒定銷毀工作,對超過保管期限確無保管價值的檔案進行銷毀。
(六)提高主動服務(wù)的質(zhì)量和水平,熱情接待檔案查詢?nèi)藛T。
(七)做好檔案的接收、借閱、統(tǒng)計和利用效果的收集工作。
(八)嚴格執(zhí)行國家《保密法》,確保檔案信息和實體安全,杜絕失泄密事故的發(fā)生。
(九)積極創(chuàng)造條件,切實做好檔案庫房“八防”工作。
二、各科室兼職檔案員職責(zé)
(一)負責(zé)本部門形成的專業(yè)檔案的整理歸檔工作,其中辦公室兼職檔案員負責(zé)會計檔案整理歸檔,聲像檔案科兼職檔案員負責(zé)聲像檔案整理歸檔,地方志科兼職檔案員負責(zé)地方志檔案(地方志照片除外)整理歸檔,檔案管理科兼職檔案員負責(zé)檔案館管理檔案整理歸檔。
(二)收集本部門形成的未經(jīng)本局OA的文書、基建、設(shè)備、實物、涉密檔案材料,定期向本局綜合檔案室檔案員移交。
(三)收集并初步整理本部門形成的聲像檔案材料,定期向聲像檔案科移交。