一、廣泛征集征購(gòu)能夠反映寧夏歷史、現(xiàn)實(shí)，具有保存價(jià)值的各種載體的檔案資料．    二、征集征購(gòu)檔案資料本著少花錢(qián)、多辦事、不花錢(qián)也辦事的原則。    三、征集征購(gòu)的零散檔案須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)認(rèn)可后，方可征集或征購(gòu)進(jìn)館。    四、接收征集處工作人員要提高鑒別能力，辨別真?zhèn)危乐箤⒓倜皞卧旒摆I品等征集進(jìn)館。    五、征集名人檔案必須是在本人或親屬同意的情況下，自愿捐出，不可強(qiáng)行索要，捐贈(zèng)的檔案資料盡量是原件，在本人不愿捐原件時(shí)，復(fù)印，復(fù)制品也可，捐贈(zèng)的實(shí)物、照片檔案等必須要有說(shuō)明，否則寧可不要。    六、征集到的零散檔案按照文字、證書(shū)、照片、實(shí)物等類(lèi)別分類(lèi)、編號(hào)、編目、裝盒進(jìn)行整理，經(jīng)保管利用處驗(yàn)收后移交進(jìn)館。    七、采集口述檔案時(shí)，必須是被采集人在精神良好，思路清楚狀態(tài)下，親口敘述的，錄音整理后形成的文字材料，須經(jīng)本人或親屬認(rèn)可后，作為本人的口述檔案和其他零散檔案一并移交進(jìn)館。