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2019-10-26 22:19 2927檔案知識 三納入 四同步

檔案工作的“三納入”是指將本單位的檔案工作納入單位工作的計劃：納入管理制度：納入有關人員的職責范圍。“四同步”是指本單位在布置、檢查、總結、驗收各項工作的過程中，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

2019-10-26 22:10 766檔案知識 檔案名稱的變化

中國檔案名稱的變化我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

2019-10-26 21:05 323檔案知識 程和發

檔案載體演變過程和發展規律 檔案的發展除內容不斷豐富、積累、深化外，也表現為載體類型的變革。了解古今中外檔案載體類型從繁到簡、由粗到細發展的歷史，我們可以清晰地認識到檔案載體的演變過程和發展規律。一、我國檔案載體演變過程我國檔案工作的歷史源遠流長，現存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現了青銅銘…

2019-01-28 11:44 262檔案知識 歸檔文件整理規則

1、歸檔文件整理以什么為單位 件2、歸檔文件整理的過程 裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒3、《江蘇省《歸檔文件整理規則》實施辦法》的適用范圍 本省范圍內的各級機關、團體、企業、事業單位4、歸檔文件的整理原則 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。5、歸檔文件的整理要求…

2019-01-28 11:43 325檔案知識 檔案館室工作

文件是指人們在社會管理、交往和科學技術和文化藝術以及其他實踐活動中自然形成的文字信息及其物質載體構成的結合體。文件的主要作用有依據作用、法規作用、聯系作用、傳遞與保存作用等。文件的種（類）及名稱又叫“文種”。文件處理程序主要包括收文處理程序和發文處理程序。收文處理程序包括簽收、啟封、登記、分送、…

2019-01-28 11:43 243檔案知識 檔案編研工作

檔案編研工作一 企業事業單位檔案編研工作的一般程序1.選題2.選材3.加工編輯4.總纂5.審核二 不同表達形式檔案編研成果的基本類型 1.文字式2.圖形式3.數據式4.聲像式三 不同加工層次檔案編研成果的區別 1. 編研加工的復雜程度不同2.信息增量不同3.成果形式不同4.發揮作用不同四 三次加工檔案編研成果的作用 P293主要起到…

2019-01-28 11:43 108檔案知識 檔案利用工作

檔案利用工作一 企業事業單位檔案檢索的概念 是指通過對檔案材料的內容和形式特征的著錄，進行檔案信息的加工，并存貯到檢索工作中，企業事業單位檔案部門根據人們的實際工作中利用檔案的需要，借助編制的各種檔案檢索工具，及時查找到有關檔案，提供利用者使用的全過程。二 檔案檢索工具的主要功能 1.存儲功能2.交流功…

2019-01-28 11:42 118檔案知識 檔案保管工作 檔案統計工作 檔案鑒定工作

檔案保管、統計和鑒定工作一 檔案保管工作的物質條件有那些方面 1. 檔案庫房2. 檔案裝具3.保檔案護設備4.包裝材料二 檔案鑒定工作的概念 是根據一定的原則和方法鑒別企業事業單位檔案歷史的和現實的價值，劃定檔案的保管期限，剔除沒有或失去保存價值的一項工作。三 檔案鑒定工作原則的四個方面1.整體性原則2.全面性原則…

2019-01-28 11:42 265檔案知識 檔案整理工作

檔案整理工作一 企業事業單位整理工作的概念 就是將企業事業單位零散的需要進一步系統化的檔案，進行基本的分類、組合、列和編目有序體系的過程。二 企業事業單位檔案實體分類和信息分類的概念 1.實體分類 是在企業事業單位檔案整理過程中對檔案實體進行的分類，是用于企業事業單位檔案實體管理的分類。 2.信息分類是為…

2019-01-28 11:41 116檔案知識 檔案收集工作

檔案收集工作一 檔案收集工作內容1.接收各部門移交歸檔的文件材料2.接收所屬單位的檔案.3.接收撤消單位的檔案4.征集與單位有關的零散文件二 檔案與資產的關系 1.設備儀器和基本建設檔案是固定資產的重要依據和組成部分2.某些產品檔案和科研檔案本身就是無形資產3.各種無形資產都需要檔案作為依據和憑證4.黨群工作、行政…

2019-01-28 11:41 145檔案知識 檔案工作概述

檔案工作概述一 檔案業務管理工作的主要內容 1.檔案的收集2. 檔案的整理3. 檔案的保管4. 檔案的鑒定5. 檔案的檢索6. 檔案的編研7. 檔案的利用8. 檔案的統計二 檔案工作性質的四個方面 1.管理性2.專業性3.服務性4.保密性三 檔案綜合管理的概念和涵義 概念是指按照企業事業單位檔案工作集中統一管理的原則，將一個企業事業…

2019-01-28 11:40 284檔案知識 檔案管理基礎知識

檔案管理一 文件材料管理的概念 是遵循企業事業單位各項管理活動的規律和特點，有效的組織實施企業事業單位文件材料的運轉，積累，整理和歸檔，充分發揮企業事業單位文件材料作用的一項工作。二 文件材料運轉的概念 是指企業事業單位文件材料形成后的傳遞，登記，驗收，更改，復制，使用和回收等整個處理過程。三 文件材…

2019-01-28 11:39 161檔案知識 檔案概述

檔案概述一 文件材料的概念及含義 企業事業單位材料是企業事業單位在各項工作和活動中直接產生和形成的反映生產經營,技術開發等各方面情況的各種信息記錄材料.。含義 1.文件材料的本質屬性是信息記錄材料2.文件材料記錄的信息是原生信息3.文件材料的信息記錄內容廣泛4.文件材料的信息記錄方式多樣二 檔案的概念及含義 企…

2019-01-28 11:39 156檔案知識 檔案違法行為

檔案違法行為與法律責任1、檔案法律責任追究的方式： ①行政處分 ②行政處罰（人身罰、行為罰、財產罰、申誡罰）③責令賠償 ④刑事責任2、檔案違法行為主體的構成條件：檔案違法行為的主體，又稱檔案違法主體，是指不履行檔案法定義務，超越檔案法定權利，實施檔案違法行為，并且依法應當承擔法律責任的人。這里所說的人…

2019-01-28 11:38 512檔案知識 檔案行政執法監督

檔案行政執法監督1、檔案行政執法監督的特征：① 檔案行政執法監督的主體 ②檔案行政執法監督的對象② 檔案行政執法監督的法律關系 ③ 檔案行政執法監督行為屬于內部的行政行為。2、檔案行政執法監督體系：檔案行政執法監督體系除行政執法監督外，還包括以下幾方面的監督： ①國家權力機關的監督 ②司法監督 ③社會監督…