檔案管理

一 文件材料管理的概念  是遵循企業事業單位各項管理活動的規律和特點，有效的組織實施企業事業單位文件材料的運轉，積累，整理和歸檔，充分發揮企業事業單位文件材料作用的一項工作。

二 文件材料運轉的概念 是指企業事業單位文件材料形成后的傳遞，登記，驗收，更改，復制，使用和回收等整個處理過程。

三 文件材料積累的概念 是指企業事業單位文件材料現行作用實現以后，人們通過一定的方式，將其適當集中并妥善保存的過程。

四 文件材料整理的概念 是指依照一定原則和方法，對現行使用完畢后暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別，組卷和編目等處理的過程。

五 文件材料歸檔的概念 是指按照歸檔制度的要求，將經過整理的企業事業單位文件材料移交檔案部門保存的過程。

六 文件材料管理的基本要求的四個方面 1.文件材料管理要集中統一2.文件材料運轉要有序高效3.文件材料積累要及時完整4.文件材料保存要安全可靠

七 收文收進階段，承辦階段包括的運轉環節 1.收進階段有簽收，啟封，登記三個環節2.承辦階段有承辦，催辦，注辦三個環節

八 發文制發階段包括的運轉環節 登記編號 印制 用印 分裝 發送

九 產品圖樣和工藝文件配套準備階段包括的運轉環節 曬制藍圖 加蓋印章 整理 發放登記 歸檔保存

十 基本建設工程項目施工文件材料發放使用階段包括的運轉環節 1.調劑使用2.現場收集3.變更匯總

十一 文件材料積累范圍的概念及特點 企業事業單位文件材料的積累范圍是企業事業單位各項工作應產生和形成的各種文件材料的條目總匯。特點  1.規范性2.包容性3.可塑性

十二 綜合管理文件材料積累的三種類型 1“帳內”文件材料的積累（經收發文登記的）；2“帳外”文件材料的積累（不經收發文登記的）；3有關聯的文件材料的積累。

十三 常見的四種科技文件材料組卷方法1.按結構組卷2.按子項組卷3.按工序或階段組卷4.按專業組卷

十四 科技文件材料組成案卷的題名結構  項目名稱（代字、代號）-----內容------名稱

十五企業事業單位歸檔制度的內容及歸檔范圍的概念 內容包括：歸檔范圍 歸檔時間 歸檔份數 歸檔要求 歸檔手續  歸檔范圍是指應當歸入有關門類檔案中保存的各種文件材料的條目總匯

十六 綜合管理性文件材料和科技文件材料的歸檔時間  綜合管理性材料的歸檔時間一般在第二年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔

科技文件材料的歸檔時間 1.按項目結束時間歸檔2.按工作階段歸檔3.按子項目結束時間歸檔4.按年度歸檔5.隨時歸檔。