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2019-01-28 11:22 134檔案知識 檔案的定義 檔案一詞的起源

第一章 檔案的定義第一節(jié)：檔案一詞的起源：檔案一詞起源于明代。迄今為止所見對檔案最早的解釋見于清代楊賓《柳邊紀(jì)略》。第二節(jié)：《檔案法》為檔案所下的定義：本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各…

2019-01-28 11:07 142檔案知識 文字的出現(xiàn) 檔案的產(chǎn)生

文字的出現(xiàn)與檔案的產(chǎn)生：1、早期人類的記憶方式：結(jié)繩記憶、貝珠記憶、刻契記憶等。2、古代兩河流人發(fā)明的文字：1899年在河南省安陽小屯村發(fā)現(xiàn)的大量的甲骨文，是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文字，它是一種非常古老的象形文字。古埃及人、古印度人發(fā)明了象形文字，處于西亞的古代兩河流域的人發(fā)明了楔形文字，這是一種用木棒…

2019-01-28 11:06 88檔案知識 數(shù)字檔案館建設(shè) 數(shù)字檔案館的含義 數(shù)字檔案館的特點

數(shù)字檔案館建設(shè)（一）數(shù)字檔案館的含義 數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式。（二）數(shù)字檔案館的主要特點 數(shù)字檔案館具有一下基本特點： 1、存在方式的特點 2、運行方式上的特點 3、功能定位上的特點（三）數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關(guān)系 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館之間的關(guān)系主要有如下幾…

2019-01-28 11:05 217檔案知識 檔案網(wǎng)站的功能 檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容

檔案網(wǎng)站建設(shè)（一）檔案網(wǎng)站的含義與功能 1、檔案網(wǎng)站的含義：檔案網(wǎng)絡(luò)是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它一般是以主業(yè)方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。 2、檔案網(wǎng)站的功能：第一，服務(wù)功能；第二，宣傳功能；第三，交流功能；（二）檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容一是檔案工作信息；二是檔案機構(gòu)信息；三是檔案資…

2019-01-28 11:04 81檔案知識 檔案信息數(shù)字化的含義 檔案信息數(shù)字化的原則 檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容

檔案信息的數(shù)字化（一）檔案信息數(shù)字化的含義與原則 1、檔案信息數(shù)字化的含義：檔案信息數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、音像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案 2、檔案信息數(shù)字化的原則：第一、規(guī)范性原則；第二、安全性原則；第三效益性原則；（二）檔案信息…

2019-01-28 11:02 457檔案知識 電子文件的概念 電子文件的種類 電子文件的特點 電子文件管理

電子文件（一）電子文件的概念和種類電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。（二）電子文件的特點1對硬件軟件的相對依賴性；2非直讀性；3信息與載體的相對分離性；4結(jié)構(gòu)復(fù)雜性；5信息共享的便利性和安全維護(hù)的復(fù)雜…

2019-01-28 11:01 46檔案知識 電子政務(wù)基本知識

電子政務(wù)基本知識1、電子政務(wù)的概念和類別電子政務(wù)作為電子信息技術(shù)與管理的有機結(jié)合，成為當(dāng)代信息化的最重要的領(lǐng)域之一。所謂電子政務(wù)，就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間和空間及部門之間的分隔限制，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、…

2019-01-28 10:58 264檔案知識 檔案編研工作的內(nèi)容 檔案參考資料的編寫方法

了解：檔案編研工作的內(nèi)容;熟悉：會議簡介、科技成果簡介;掌握：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要。一、檔案編研工作的內(nèi)容：1、檔案史料和現(xiàn)行機關(guān)文件匯編。2編輯檔案文摘匯編。3編寫檔案參考資料。4參加編史修志。二、常見檔案參考資料的編寫方法：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集…

2019-01-28 10:56 211檔案知識 檔案修復(fù)技術(shù) 檔案修復(fù)原則 檔案修復(fù)方法

檔案修復(fù)技術(shù)（一）檔案修復(fù)的原則1、有利于檔案制成材料耐久性；盡量保持檔案原貌；使用的修復(fù)方法要經(jīng)過試驗。（二）檔案修復(fù)方法1、紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固與修裱去污：機械去污；溶劑去污（水洗去污，有機溶劑去污）氧化去污（氯胺T去污，過氧化氫去污；次氯酸鹽去污；二氧化氯去污；高錳酸鉀去污）。去酸：液相…

2019-01-28 10:55 61檔案知識 ?檔案保護(hù)環(huán)境 檔案庫房八防 檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)

檔案保護(hù)環(huán)境（一）檔案庫房防潮（水）、防高溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施（二）檔案庫房的建筑原則與設(shè)計要求原則：適用原則；經(jīng)濟(jì)原則；美觀原則。設(shè)計要求：1、檔案庫房地址的選擇。①、根據(jù)檔案庫房防水，防潮的要求，庫房選址不應(yīng)該選擇在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方，以防水患。也…

2019-01-28 10:55 64檔案知識 紙質(zhì)檔案的耐久性能 紙張的耐久性能 字跡的耐久性能

幾種常見檔案的耐久性能（一）紙質(zhì)檔案的耐久性能1、紙張的耐久性能影響因素主要有造紙植物纖維原料的質(zhì)量、造紙植物纖維化學(xué)成分的性質(zhì)以及紙張的生產(chǎn)過程。2、字跡的耐久性能（二）膠片檔案的耐久性能（三）磁性載體檔案的耐久性能（四）光盤檔案的耐久性能

2019-01-28 10:53 978檔案知識 檔案庫房管理 編號與排架 檔案的存放和排列 檔案存放位置索引

檔案庫房的管理（一）編號與排架統(tǒng)一編號。從門口開始依次從左導(dǎo)游編柜（架）號；每個柜（架）分欄的，從左至右編欄號，每欄由上至下編格號。庫房大的，可繪制庫房存放平面圖，方便查找。排架：應(yīng)該排列有序、統(tǒng)一編號；充分利用庫房的地面空間，同時也要便于檔案的搬運和存放（通道凈寬不小于1米，兩行柜架凈寬不小于0.…

2019-01-28 10:46 162檔案知識 檔案保管工作的內(nèi)容 檔案保管工作的任務(wù)

檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)內(nèi)容：1、檔案庫房的管理，及庫房內(nèi)科學(xué)管理工作。2、檔案搬動中的保護(hù)，檔案在各個工作環(huán)節(jié)過程中的安全保護(hù)；3、為延長檔案壽命所采取的各種專門的技術(shù)措施。任務(wù)：防治檔案的損壞；延長檔案的壽命；維護(hù)檔案的安全。

2019-01-28 10:45 699檔案知識 錄音錄像檔案的概念 錄音錄像檔案的種類 錄音錄像檔案的整理 錄音錄像檔案的保管要求）

錄音錄像檔案是一種特殊的文件材料，即用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的特殊載體的檔案。種類：錄音檔案科分為唱片檔案和磁性錄音檔案兩類。錄像檔案可以分為磁性錄像與非磁像錄像兩種。錄音錄像檔案的整理：編目以盒（盤）為一卷，每盒（卷）上的外套要貼上標(biāo)簽，注明其內(nèi)容，主要人物、行…

2019-01-28 10:36 407檔案知識 照片檔案的構(gòu)成 照片檔案的整理 照片檔案的保管要求

照片檔案是指國家機關(guān)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的，以靜止攝影為主要反映方式的，有價值的歷史記錄。照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明。照片檔案的整理：1、分類：“問題——年度”分類；“年度——問題”分類；年度其他分類。保存照片檔案的庫房要干燥、涼爽、嚴(yán)禁煙火，并有較好的防塵措施。按國家標(biāo)…