檔案載體演變過程和發展規律

   檔案的發展除內容不斷豐富、積累、深化外，也表現為載體類型的變革。了解古今中外檔案載體類型從繁到簡、由粗到細發展的歷史，我們可以清晰地認識到檔案載體的演變過程和發展規律。 
    一 、我國檔案載體演變過程
    我國檔案工作的歷史源遠流長，現存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，再到后來一直使用到今天最多的紙張檔案。近現代以來，由于科技的發展，檔案載體種類日增多，檔案的形式也日漸增多，出現了大量的以膠片、磁性材料以及光盤為載體的膠片檔案、音響檔案、磁性載體檔案和光盤檔案等。下面簡要回顧我國璀璨的檔案載體的演變。
    （一）以甲骨為載體的甲骨檔案
    以甲骨作為原始記錄載體是我國現存的最早的有文字記錄的檔案。主要產生于商代后期的占卜活動中，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。甲，主要是指龜腹甲或背甲；骨，主要是指獸骨（如牛肩骨）。內容廣涉當時社會的階級與國家狀況、農業生產、思想文化等各方面。這種檔案載體材料特殊，所以保存年代久遠。
    （二）以金石為載體的金石檔案
    金石檔案也稱鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。到西周，我國的青銅技術進入了繁盛時期，青銅器質地堅固, 易于長久保存, 故統治者凡有大事記載, 便鑄器銘文，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。關于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今的一些文著中曾有不同的理解和特指范疇，金石可以包括金屬銘器和石刻，鐘鼎銘文或指金文，或又包括青銅彝銘與鐵鑄鐘鼎銘辭，對周代青銅器銘文特稱金文或金文檔案，我國古代具有代表性的鐵質鐘鼎文檔案，產生于冶鐵業發展和成文法公布的歷史時期，大抵始于春秋階段。秦漢以后，石刻碑碣大量出現。現在人們所稱的金石檔案還包括諸如鐵卷、金冊等一些金屬載體形式的檔案。
（三）以簡牘為載體的簡牘檔案
    我國古代以竹木為載體的公私文書，稱為簡牘檔案。簡指竹片，稱竹。簡由竹或木加工而成，通常是削成長條形，將寫字的一面磨光；竹質的還要在火上炙干，這道工序叫做“汗青”或叫“ 殺青”，目的是使其易于著墨和防蠹；牘指木片，稱木犢、木札、木簡。牘多用來書寫契約、 醫方、歷譜、過所(通行證)、書信等。兩者又可通稱為簡。形狀狹長，稍寬的木簡又稱為方。中國古代紙張出現以前，簡牘曾是一種主要的書寫材料，最早約產生于先秦，歷經春秋戰國、秦漢，特別是從周代到漢代1000余年之間多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，直至東晉末年（５世紀初）紙張普遍應用后才基本絕跡。
（四）以絲綢為載體的縑帛檔案
     縑帛作為書寫載體材料最早出現于戰國時期，中國是絲綢的故鄉，絲織技術的發展促進了縑帛檔案的產生。到了秦代，使用更為廣泛。縑帛具有質地堅韌輕柔的特點，以絹帛為載體的檔案具有便于攜帶和保管等優點，但是由于其價格十分昂貴，一般人根本消費不起，所以未能普遍使用。到魏晉南北朝，隨著紙張的發明和廣泛使用，縑帛的使用量驟減。但是，封建朝廷的一些重要文書仍然用縑帛來書寫。
（五）以紙張為載體的紙張檔案
    紙張是中國古代四大發明之一，紙張的發明和造紙術的改進，給中國乃至世界的檔案載體演變化帶來的一次巨大革命。“紙的發明使文字的使用變得簡便易行，成為簡牘縑帛材料的有力競爭者，它改變了簡牘檔案笨重不易書寫，縑帛昂貴的局面，到了三四世紀，基本取代簡帛，成為國家主要的書寫材料，一直使用至今，極大促進了文化的傳播和交流。” 
    紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史，其壽命的無可比擬性與獨具的魅力使其在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據主導地位。歷史上就有“千年壽紙，五百年卷”之說。直到現在，任何載體都沒有動搖和改變過紙張的牢固的歷史地位，即使膠片和磁性介質大量出現也不過只是紙張的補充，就如同我們知道西方國家至今還有將非常重要的文獻書寫于羊皮紙上的習慣一樣。
（六）新型載體的檔案
     隨著工業革命的開展，科學技術不斷向前發展，檔案的載體出現了多樣性，如照片檔案、唱片檔案、錄音檔案和錄像檔案等。第二次世界大戰之后，第二次工業革命的開展，尤其是20世紀中后期以來，檔案載體又發生了革命性的變化。出現了以各種代碼和激光為介質讀寫的磁性載體檔案，光盤檔案以及依賴電子計算機設備和相關軟件讀寫的電子檔案。電子檔案的出現，是檔案載體最劇烈的一次變革。它對傳統的檔案管理原則，檔案基本理論帶來了巨大的挑戰，同時影響著人們的思維觀念。
    二、檔案載體的發展規律
    （一）繼承與淘汰規律
    古今中外，人們創造了一種又一種檔案載體類型，有些載體類型在檔案載體類型發展史上經受了時間的考驗，被人們繼承、發揚，成為檔案載體類型進化激流中的沉淀物、保留了下來；而有些載體類型則如曇花一現，很快就消失在檔案載體類型發展的進程中，被淘汰出去。可見，檔案載體類型的發展存在著繼承與淘汰規律。譬如，公元4世紀前蠟板檔案在地中海一帶曾相當流行，但隨著易于折疊和書寫的羊皮檔案的誕生和普及，蠟板檔案便悄然退出歷史舞臺。中國古代的縑帛檔案具有輕便、幅面寬廣、易于書寫等優點，曾一度流行，但因其價格昂貴且一經書寫不便再更改等缺點，所以始終未能取代簡牘檔案而成為檔案的主要類型。隨著造紙術向世界各地流傳，紙張檔案也同時在世界各國普及，從此紙便取代了羊皮、縑帛、簡牘等載體類型，成為至今人類記錄檔案信息最普及使用的檔案載體類型。
    在檔案載體類型發展過程中，一種新載體的產生并不能馬上取代原有舊載體，而需要一個過程。在這一過程中，原有載體的那些諸如存貯量大、價格便宜、易于傳遞與保存等特征被繼承下來，并反映在新載體中；而那些諸如存貯量小、價格昂貴、不易于傳遞與保存等特征被逐漸淘汰了。檔案載體類型發展的這種繼承與淘汰規律揭示了檔案載體類型發展既不是新的對舊的全部繼承，也不是新的對舊的全部淘汰，而是一個漸進的、有選擇的過程。
    （二）共生與統一規律
    檔案載體類型的共生，是指檔案載體的各種類型之間相互依賴、共生共存、協同發展；檔案載體類型的統一，是指檔案載體的各種類型之間走向一體化的發展趨勢。共生與統一規律，就是指檔案載體的各種類型之間相互作用、相互吸引、共同發展，并相互趨近、走向一體化的發展規律。
    檔案載體雖然有多種類型，但它們有共性的一面，即都是存貯、傳遞檔案信息的工具，因而能夠相互作用、相互依存。如紙質檔案、聲像檔案、縮微檔案、電子檔案等，它們彼此不能取代而是發揮各自優點，相互依存、共同作用于社會。雖然縮微檔案、電子檔案可供人們高效地存貯和處理檔案信息而倍受青睞，但它們的誕生并不會馬上導致“無紙世界”，就像紙質檔案出現后并沒有立即取代羊皮、縑帛、簡牘檔案，而是相互共生了幾個世紀。檔案載體類型的共生可以發揮各自的協同效益和整體效益。
    檔案載體類型的共生并不排斥統一，相反其在共生、進化過程中不斷走向新的統一。統一性是檔案載體類型發展的一條基本規律。當檔案載體類型在全世界由羊皮、縑帛、簡牘檔案等走向統一的紙質檔案后，檔案的數量和種類都得到前所未有的發展。但在實現紙質檔案一統天下之前，曾出現相當長的多種載體類型檔案互依共生的現象。譬如，在中國，縑帛與簡牘檔案共存約1000年，簡牘與紙質檔案共存約300年。
    當今紙質、聲像、縮微、電子等多種檔案載體類型互依共生的現象再次出現。隨著改革開放的不斷深入和信息技術的飛速發展，檔案工作進入了信息時代，電子檔案必將成為新的統一的檔案載體類型。