檔案整理工作

一 企業事業單位整理工作的概念  就是將企業事業單位零散的需要進一步系統化的檔案，進行基本的分類、組合、列和編目有序體系的過程。

二 企業事業單位檔案實體分類和信息分類的概念  1.實體分類 是在企業事業單位檔案整理過程中對檔案實體進行的分類，是用于企業事業單位檔案實體管理的分類。 2.信息分類是為建立企業事業單位檔案目錄檢索中心，實現企業事業單位檔案檢索體系規范化，方便報道與交流而對企業事業單位檔案內容信息進行的分類，具體的說就是按照《中國檔案分類法》的分類體系和分類表對企業事業單位檔案著錄條目進行的分類。

三 企業事業單位檔案分類的八種基本方法 1.職能分類法2.問題分類法3.組織機構分類法4.年度分類法5.對象分類法6.專業分類法7.地域分類法8. 檔案載體形式分類法

四 檔案分類層次要根據那些因素確定 1.在不同性質和規模的企業事業單位，其檔案的分類及其層次是有差異的2.同一企業事業單位內不同門類的檔案，其分類層次也有所區別。

五 檔案編號的概念 是企業事業單位檔案部門用來反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符號，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列順序，指引查找檔案的作用。

六 檔案分類類目標識的概念及分類類目標識的結果 概念是指對企業事業單位檔案分類體系的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業事業單位檔案分類號。

七 檔號編制的要求 1.唯一性2.合理性3.穩定性

八 企業事業單位檔案的檔號結構可概括為何種形式 全宗號——類號（分類號）——案卷號——件、頁號

九 企業事業單位檔案排列上架應遵循的順序先左后右，先上后下