檔案概述

一 文件材料的概念及含義 企業事業單位材料是企業事業單位在各項工作和活動中直接產生和形成的反映生產經營,技術開發等各方面情況的各種信息記錄材料.。

含義 1.文件材料的本質屬性是信息記錄材料2.文件材料記錄的信息是原生信息3.文件材料的信息記錄內容廣泛4.文件材料的信息記錄方式多樣

二 檔案的概念及含義  企業事業單位檔案是企業事業單位現行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料。

含義  1.從事物屬性方面揭示企業事業單位檔案與文件材料之間的本質聯系2.從存在條件方面揭示企業事業單位檔案是具有保存價值的文件材料3.從發展過程方面揭示企業事業單位檔案是現行使用完畢或告一段落的文件材料。

三 文件材料與檔案的聯系 1.種類多樣2.專業性強3.主體突出4.價值明顯

四 文件材料與檔案的區別 1更改補充方面2.制備數量方面3.單元組合方面

五 文字材料的概念 文字材料是以文字為主體，配合數字，圖表等，用來記錄和表達有關信息的文件材料。

六 科技文字材料的概念及特點科技文字材料是企業事業單位科技文件材料與檔案中的文字材料部分。

特點 1.產品文字材料2.科研文字材料3.基建文字材料4.設備文字材料

七 圖樣材料的概念 是指按照有關制圖標準或方法，用專門的線條，符號等繪制的圖形。

八 表式材料的概念 是以表格的形式，用線條，文字和數據編制而成的反映某種事物概況的簡明文件材料。

九 文件材料的作用及其體現 作用是指文件材料在現行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運轉、承辦和使用過程中所發揮的作用。體現：1.依據作用 企業事業單位在組織實施任何一項重大工作和活動時，都要經過認真的研究和籌劃，形成具體的書面意見，計劃和方案，以此為依據組織實施有關工作和活動2.執行作用 企業事業單位文件材料，特別是生產技術管理和產品開發生產等工作和活動中產生和形成的綜合管理性文件材料和科技文件材料，如產品生產的工藝操作規程和基本建設工程項目的施工圖樣等，都是具體工作和活動中人們必須嚴格執行的技術和管理標準3.推動作用 企業事業單位文件材料的推動作用體現在文件材料的運動過程中。4.記實作用 企業事業單位的文件材料記實功能是與生俱來的功能。

十 檔案的作用及其體現 作用是指文件材料經過歸檔進入“保存階段”后所發揮的作用。體現：1.資源作用 企業事業單位檔案不僅是企業事業單位內部的信息資源，也能為全社會所共享，成為社會共同的資源。2.憑證作用 在企業事業單位各類檔案中有相當一部分材料記錄了實際工作中曾經存在或發生過的某一事物及其發展過程和最終結果，這些材料是歷史的見證，具有憑證作用。3.考查作用 因為企業事業單位許多工作和活動都存在著在既定的范圍內經常性的重復，持續進行的特點，盡管歷史條件，客觀環境等都會發生一定的變化，但是往往過去的工作與當前的工作仍然保持著一定的連續性，或者具有一定的內在聯系，或者存在相同，相近之處，可資借鑒。